SAP內(nèi)部訂單在建工程固定資產(chǎn)全程操作手冊(cè)?一、引言本操作手冊(cè)旨在詳細(xì)介紹在SAP系統(tǒng)中，從內(nèi)部訂單創(chuàng)建到在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的全流程操作步驟。通過清晰的指導(dǎo)，幫助相關(guān)人員準(zhǔn)確、高效地完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)流程的順暢性。

二、內(nèi)部訂單創(chuàng)建（一）業(yè)務(wù)場(chǎng)景及需求分析當(dāng)企業(yè)有新建項(xiàng)目、購(gòu)置大型資產(chǎn)或進(jìn)行特定研發(fā)活動(dòng)等需要單獨(dú)核算成本時(shí)，會(huì)創(chuàng)建內(nèi)部訂單。內(nèi)部訂單用于歸集和監(jiān)控項(xiàng)目或活動(dòng)的成本費(fèi)用。

（二）操作步驟1.路徑：會(huì)計(jì)核算→控制→內(nèi)部訂單→主數(shù)據(jù)→創(chuàng)建→常規(guī)訂單2.輸入訂單抬頭信息訂單類型：根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇合適的訂單類型，如投資訂單、成本訂單等。訂單名稱：輸入簡(jiǎn)潔明了且能準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)內(nèi)容的名稱。公司代碼：選擇該訂單所屬的公司代碼。訂單年度：默認(rèn)當(dāng)前年度，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。3.輸入訂單細(xì)節(jié)信息訂單描述：詳細(xì)描述訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。訂單貨幣：選擇適用的貨幣類型。成本中心：指定該訂單成本歸屬的成本中心。功能范圍：根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)選擇相應(yīng)的功能范圍，便于成本分析。4.保存：檢查輸入信息無誤后，點(diǎn)擊"保存"按鈕，系統(tǒng)生成內(nèi)部訂單號(hào)。

三、在建工程相關(guān)業(yè)務(wù)處理

（一）在建工程費(fèi)用歸集1.路徑：會(huì)計(jì)核算→控制→內(nèi)部訂單→實(shí)際過賬2.費(fèi)用報(bào)銷記賬選擇訂單：輸入已創(chuàng)建的內(nèi)部訂單號(hào)。輸入金額：根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用金額錄入。選擇科目：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，如材料費(fèi)、人工費(fèi)等。保存：完成記賬操作，系統(tǒng)自動(dòng)更新內(nèi)部訂單的實(shí)際成本。3.分?jǐn)偱c分配分?jǐn)偅喝舸嬖诙鄠€(gè)成本中心共同承擔(dān)該訂單成本的情況，可通過分?jǐn)偣δ馨匆欢ㄒ?guī)則將成本分?jǐn)傊粮鞒杀局行?。分配：?duì)于一些特定費(fèi)用，可采用分配方式將其準(zhǔn)確分配到相應(yīng)的成本對(duì)象。操作路徑：會(huì)計(jì)核算→控制→內(nèi)部訂單→實(shí)際過賬→分?jǐn)?分配輸入相關(guān)參數(shù)：如分?jǐn)偙壤?、分配基礎(chǔ)等，執(zhí)行分?jǐn)偦蚍峙洳僮骱蟊４妗?/p>

（二）在建工程進(jìn)度更新1.路徑：會(huì)計(jì)核算→控制→內(nèi)部訂單→實(shí)際過賬→統(tǒng)計(jì)指標(biāo)2.輸入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)置如工程進(jìn)度百分比、已完成工作量等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。輸入相應(yīng)數(shù)值，保存后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)指標(biāo)更新訂單狀態(tài)及相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)。

四、在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)（一）業(yè)務(wù)條件滿足在建工程在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)，并完成所有相關(guān)成本歸集和結(jié)算后，可進(jìn)行轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)操作。

（二）操作步驟1.路徑：會(huì)計(jì)核算→固定資產(chǎn)→轉(zhuǎn)賬→從在建工程轉(zhuǎn)→單個(gè)處理2.選擇內(nèi)部訂單：輸入要轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的內(nèi)部訂單號(hào)。3.輸入資產(chǎn)相關(guān)信息資產(chǎn)類別：根據(jù)在建工程性質(zhì)選擇合適的資產(chǎn)類別。資本化日期：確定資產(chǎn)開始資本化的日期，一般為達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的日期。資產(chǎn)描述：輸入資產(chǎn)的詳細(xì)描述。成本核算版本：選擇適用的成本核算版本。4.計(jì)算并過賬點(diǎn)擊"計(jì)算"按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊等金額。檢查計(jì)算結(jié)果無誤后，點(diǎn)擊"過賬"按鈕，系統(tǒng)將在建工程成本轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)，并生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。

五、固定資產(chǎn)后續(xù)處理

（一）資產(chǎn)折舊計(jì)提1.路徑：會(huì)計(jì)核算→固定資產(chǎn)→定期處理→折舊運(yùn)行2.選擇折舊范圍：根據(jù)公司會(huì)計(jì)政策選擇相應(yīng)的折舊范圍。3.執(zhí)行折舊計(jì)算：點(diǎn)擊"執(zhí)行"按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算各固定資產(chǎn)的折舊金額，并生成折舊憑證。

（二）資產(chǎn)變動(dòng)處理1.資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)路徑：會(huì)計(jì)核算→固定資產(chǎn)→更改→單個(gè)處理輸入資產(chǎn)編號(hào)：選擇要進(jìn)行價(jià)值變動(dòng)的資產(chǎn)。輸入變動(dòng)原因及金額：如資產(chǎn)改良增加原值等，保存后系統(tǒng)更新資產(chǎn)賬面價(jià)值。2.資產(chǎn)使用部門變動(dòng)操作路徑同資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)選擇變動(dòng)后的使用部門：保存后系統(tǒng)更新資產(chǎn)的使用部門信息。

六、報(bào)表查詢與分析（一）內(nèi)部訂單報(bào)表1.路徑：會(huì)計(jì)核算→控制→內(nèi)部訂單→信息系統(tǒng)2.常用報(bào)表內(nèi)部訂單成本分析報(bào)表：可查看訂單的實(shí)際成本發(fā)生情況，包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)及占比。內(nèi)部訂單余額報(bào)表：反映訂單的當(dāng)前余額及成本結(jié)算狀態(tài)。

（二）固定資產(chǎn)報(bào)表1.路徑：會(huì)計(jì)核算→固定資產(chǎn)→信息系統(tǒng)2.常用報(bào)表固定資產(chǎn)清單報(bào)表：列出所有固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，如資產(chǎn)編號(hào)、名稱、原值、折舊等。固定資產(chǎn)折舊報(bào)表：按期間展示各固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提情況。

通過以上操作手冊(cè)，相關(guān)人