安全生產(chǎn)檔案管理制度?一、總則1.目的為加強公司安全生產(chǎn)檔案管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項目的安全生產(chǎn)檔案管理。3.定義本制度所稱安全生產(chǎn)檔案，是指公司在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

二、管理職責(zé)1.安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實施。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各項目安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司本級安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類檔案資料。定期對安全生產(chǎn)檔案進行檢查、鑒定，確保檔案的質(zhì)量。按照有關(guān)規(guī)定，向公司檔案室移交應(yīng)歸檔的安全生產(chǎn)檔案。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的開發(fā)利用工作，為公司安全生產(chǎn)管理提供服務(wù)。2.各部門、各項目職責(zé)負(fù)責(zé)本部門、本項目安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作，并定期向安全生產(chǎn)管理部門移交。明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理，確保檔案管理工作的正常開展。嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)檔案管理制度，妥善保管本部門、本項目的安全生產(chǎn)檔案。積極配合安全生產(chǎn)管理部門做好安全生產(chǎn)檔案的檢查、鑒定、移交等工作。

三、檔案的收集1.收集范圍國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策文件等。公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。安全生產(chǎn)會議記錄、紀(jì)要、決議等。安全生產(chǎn)檢查記錄、隱患排查治理臺賬、整改報告等。安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄、考核檔案等。安全生產(chǎn)事故報告、調(diào)查處理報告、事故統(tǒng)計報表等。安全設(shè)施設(shè)備臺賬、維護保養(yǎng)記錄、檢測檢驗報告等。勞動防護用品發(fā)放記錄、使用臺賬等。安全生產(chǎn)投入費用臺賬、票據(jù)等。安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議、文件等。其他與安全生產(chǎn)管理有關(guān)的文件、資料。2.收集要求各部門、各項目應(yīng)按照檔案收集范圍，及時、全面地收集本部門、本項目在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類檔案資料。收集的檔案資料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，不得偽造、篡改。對收集到的檔案資料應(yīng)進行分類整理，確保資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。

四、檔案的整理1.分類標(biāo)準(zhǔn)安全生產(chǎn)法律法規(guī)類：包括國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策文件等。安全生產(chǎn)管理制度類：包括公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。安全生產(chǎn)會議記錄類：包括安全生產(chǎn)會議記錄、紀(jì)要、決議等。安全生產(chǎn)檢查記錄類：包括安全生產(chǎn)檢查記錄、隱患排查治理臺賬、整改報告等。安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄類：包括安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄、考核檔案等。安全生產(chǎn)事故報告類：包括安全生產(chǎn)事故報告、調(diào)查處理報告、事故統(tǒng)計報表等。安全設(shè)施設(shè)備管理記錄類：包括安全設(shè)施設(shè)備臺賬、維護保養(yǎng)記錄、檢測檢驗報告等。勞動防護用品管理記錄類：包括勞動防護用品發(fā)放記錄、使用臺賬等。安全生產(chǎn)投入費用記錄類：包括安全生產(chǎn)投入費用臺賬、票據(jù)等。其他類：包括安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議、文件等以及其他與安全生產(chǎn)管理有關(guān)的文件、資料。2.整理方法按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案資料進行分類。對每一類檔案資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。對檔案資料進行裝訂、編目，編制檔案目錄清單，注明檔案的編號、名稱、日期、保管期限等信息。對電子檔案資料應(yīng)進行分類存儲，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查詢和利用。

五、檔案的歸檔1.歸檔時間各部門、各項目應(yīng)在每年年底前，將本年度形成的安全生產(chǎn)檔案資料整理歸檔，并向安全生產(chǎn)管理部門移交。對于安全生產(chǎn)管理活動中形成的重要檔案資料，應(yīng)及時歸檔。2.歸檔程序各部門、各項目整理好的安全生產(chǎn)檔案資料，經(jīng)本部門、本項目負(fù)責(zé)人審核簽字后，向安全生產(chǎn)管理部門移交。安全生產(chǎn)管理部門對接收的檔案資料進行檢查、核對，確認(rèn)無誤后，辦理交接手續(xù)。安全生產(chǎn)管理部門將歸檔的檔案資料按照檔案管理制度的要求，進行分類存放，并建立檔案臺賬。

六、檔案的保管1.保管期限安全生產(chǎn)法律法規(guī)類、安全生產(chǎn)管理制度類檔案資料應(yīng)長期保管。安全生產(chǎn)會議記錄類、安全生產(chǎn)檢查記錄類、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄類、安全生產(chǎn)事故報告類、安全設(shè)施設(shè)備管理記錄類、勞動防護用品管理記錄類、安全生產(chǎn)投入費用記錄類檔案資料的保管期限為[X]年。其他類檔案資料的保管期限根據(jù)實際情況確定，但不得少于[X]年。2.保管要求安全生產(chǎn)檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案庫房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、貨架、溫濕度計、滅火器等。對檔案資料應(yīng)進行定期檢查和維護，確保檔案的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)或處理。對電子檔案資料應(yīng)進行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在不同的存儲介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。

七、檔案的利用1.利用范圍公司內(nèi)部各部門、各項目在安全生產(chǎn)管理工作中需要查閱安全生產(chǎn)檔案資料的。公司外部有關(guān)部門、單位因工作需要查閱公司安全生產(chǎn)檔案資料的。2.利用程序公司內(nèi)部各部門、各項目查閱安全生產(chǎn)檔案資料，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請表》，經(jīng)本部門、本項目負(fù)責(zé)人簽字后，報安全生產(chǎn)管理部門審批。安全生產(chǎn)管理部門對查閱申請進行審核，同意查閱的，在申請表上簽字，并指定專人負(fù)責(zé)提供檔案資料。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案資料，不得擅自將檔案資料帶出檔案庫房。查閱過程中，應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、污損等。公司外部有關(guān)部門、單位查閱公司安全生產(chǎn)檔案資料，應(yīng)持有單位介紹信或工作證等有效證件，填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報安全生產(chǎn)管理部門審批。安全生產(chǎn)管理部門對查閱申請進行審核，同意查閱的，在申請表上簽字，并指定專人負(fù)責(zé)提供檔案資料。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案資料，查閱過程中如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。3.借閱管理公司內(nèi)部各部門、各項目因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案資料的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請表》，經(jīng)本部門、本項目負(fù)責(zé)人簽字后，報安全生產(chǎn)管理部門審批。安全生產(chǎn)管理部門對借閱申請進行審核，同意借閱的，在申請表上簽字，并與借閱人員簽訂《安全生產(chǎn)檔案借閱協(xié)議》，明確借閱期限、借閱范圍、借閱責(zé)任等事項。借閱人員應(yīng)按照《安全生產(chǎn)檔案借閱協(xié)議》的要求，按時歸還檔案資料。如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案資料的內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向安全生產(chǎn)管理部門報告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

八、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對保管期滿的安全生產(chǎn)檔案進行鑒定，確定檔案的存毀價值。鑒定工作應(yīng)由安全生產(chǎn)管理部門組織，相關(guān)部門人員參加。鑒定人員應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容重要程度、利用價值等因素，對檔案進行逐一審查，提出鑒定意見。對經(jīng)過鑒定確無保存價值的檔案，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案銷毀申請表》，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.銷毀經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的銷毀工作。銷毀檔案時，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理制度的要求，進行登記造冊，并在銷毀清冊上注明檔案的編號、名稱、日期、保管期限等信息。銷毀檔案應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行，如焚燒、粉碎等，確