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文檔簡介
學(xué)校門衛(wèi)人員交接班制度?一、總則1.目的為了規(guī)范學(xué)校門衛(wèi)人員的交接班工作,確保學(xué)校安全保衛(wèi)工作的連續(xù)性和有效性,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校門衛(wèi)室所有值班人員。3.基本原則嚴格交接程序,明確交接內(nèi)容,確保責任落實,保障學(xué)校安全。
二、交接班時間1.學(xué)校門衛(wèi)實行24小時值班制度,交接班時間為每日[具體時間]。2.如遇特殊情況(如惡劣天氣、突發(fā)事件等),應(yīng)提前做好交接準備,確保無縫對接。
三、交接班地點學(xué)校門衛(wèi)室內(nèi)。
四、交接人員職責1.交班人員職責在交班時,應(yīng)確保完成本班次的各項工作任務(wù),包括人員和車輛進出登記、巡邏記錄、安全隱患排查等。整理好本班次的各類文件、記錄、鑰匙等物品,擺放整齊,便于接班人員查看和使用。向接班人員詳細介紹本班次內(nèi)學(xué)校的安全情況,包括是否發(fā)生異常事件、人員和車輛進出情況、設(shè)施設(shè)備運行狀況等。協(xié)助接班人員熟悉當前的工作環(huán)境和工作重點,解答接班人員提出的疑問。2.接班人員職責提前到達門衛(wèi)室做好接班準備,認真聽取交班人員的情況介紹,仔細查看各類文件、記錄和物品。對交班人員介紹的情況進行核實和確認,如有疑問及時提出并要求交班人員解釋清楚。檢查門衛(wèi)室內(nèi)外的設(shè)施設(shè)備是否正常運行,如發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告相關(guān)部門。確認無誤后,與交班人員在交接記錄上簽字,正式履行接班職責。
五、交接內(nèi)容1.人員和車輛進出登記情況交班人員應(yīng)將本班次內(nèi)所有進出學(xué)校的人員和車輛的詳細信息,包括姓名、單位、事由、進出時間等,如實填寫在《人員和車輛進出登記表》上。對于來訪人員,應(yīng)注明是否有預(yù)約,以及被訪人的姓名和所在部門。對于車輛,應(yīng)記錄車牌號、車輛類型、進出原因等信息。接班人員要認真核對登記表上的信息,與實際情況是否相符,如有不符應(yīng)及時查明原因。2.巡邏情況交班人員應(yīng)向接班人員介紹本班次內(nèi)的巡邏路線、巡邏時間和巡邏次數(shù)。詳細說明在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常、是否有可疑人員或異常情況等。如有發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)告知接班人員已采取的措施及處理結(jié)果,同時在《巡邏記錄表》上做好記錄。接班人員應(yīng)按照交班人員介紹的巡邏路線和要求進行巡邏,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理并記錄。3.設(shè)施設(shè)備運行狀況交班人員要向接班人員介紹門衛(wèi)室內(nèi)外的各類設(shè)施設(shè)備,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、報警裝置、照明設(shè)施等的運行情況。告知接班人員是否有設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,以及是否已通知相關(guān)部門進行維修。接班人員要對設(shè)施設(shè)備進行檢查,確保其正常運行,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并記錄。4.鑰匙交接交班人員應(yīng)將門衛(wèi)室的各類鑰匙,包括大門鑰匙、小門鑰匙、值班室鑰匙、各辦公室鑰匙等,逐一清點并交接給接班人員。同時,要向接班人員說明每把鑰匙的用途和保管注意事項。接班人員要認真核對鑰匙數(shù)量和種類,確認無誤后妥善保管。5.文件和資料交接交班人員應(yīng)將本班次內(nèi)產(chǎn)生的各類文件、資料,如出入證申請表、訪客登記單、巡邏記錄、安全檢查報告等,整理好后交接給接班人員。對接班人員說明各類文件和資料的存放位置和查閱方法。接班人員要對文件和資料進行分類整理,妥善保管,以備查閱。6.其他事項交班人員應(yīng)向接班人員介紹本班次內(nèi)發(fā)生的其他重要事項,如學(xué)校組織的活動、上級部門的檢查等。如有需要,應(yīng)提供相關(guān)的信息和資料,以便接班人員更好地開展工作。接班人員要認真聽取交班人員介紹的其他事項,如有疑問及時詢問。
六、交接程序1.準備工作交班人員在交班時間前15分鐘,開始整理各類文件、記錄和物品,做好交班準備。接班人員提前到達門衛(wèi)室,熟悉工作環(huán)境,準備好交接所需的工具和表格。2.口頭交接交班人員首先向接班人員進行口頭交接,詳細介紹本班次內(nèi)的工作情況,包括人員和車輛進出登記、巡邏情況、設(shè)施設(shè)備運行狀況、鑰匙交接、文件和資料交接以及其他事項等。接班人員認真聽取交班人員的介紹,如有疑問及時提問,確保對交接內(nèi)容清楚明白。3.實地檢查交班人員和接班人員一起對門衛(wèi)室內(nèi)外的設(shè)施設(shè)備進行實地檢查,包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、報警裝置、照明設(shè)施、門窗等。檢查人員和車輛進出登記情況,核實《人員和車輛進出登記表》上的信息是否準確。查看巡邏記錄,了解巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。檢查各類文件和資料是否齊全、整理是否規(guī)范。核對鑰匙數(shù)量和種類,確保交接無誤。4.書面交接雙方在確認口頭交接和實地檢查無誤后,在《門衛(wèi)人員交接班記錄》上進行書面簽字確認。《門衛(wèi)人員交接班記錄》應(yīng)詳細記錄交接時間、交接人員姓名、交接內(nèi)容等信息。交接記錄一式兩份,雙方各執(zhí)一份,以備查閱。
七、交接注意事項1.交接過程中要認真仔細,確保各項交接內(nèi)容準確無誤,避免出現(xiàn)遺漏或差錯。2.對于重要事項和異常情況,交班人員應(yīng)重點說明,接班人員要認真記錄并及時處理。3.如遇特殊情況無法按時完成交接,交班人員應(yīng)堅守崗位,待接班人員到達后再進行交接,不得擅自離崗。4.交接完成后,雙方應(yīng)對交接工作負責,如因交接不清導(dǎo)致工作失誤或安全事故,由交接雙方共同承擔責任。5.在交接過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或隱患,應(yīng)及時報告學(xué)校保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施進行處理。6.嚴禁在交接時敷衍了事、走過場,必須確保交接工作的質(zhì)量和效果。
八、監(jiān)督與考核1.學(xué)校保衛(wèi)部門負責對門衛(wèi)人員的交接班工作進行監(jiān)督檢查,定期或不定期抽查交接記錄和實際工作情況。2.對于認真履行交接班制度、工作交接規(guī)范的門衛(wèi)人員,給予表揚和獎勵。3.對于違反交接班制度,如交接不清、擅自離崗、漏交重要事項等情況的門衛(wèi)人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰
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