數(shù)字化辦公設(shè)備維護協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方需對其數(shù)字化辦公設(shè)備進行定期維護以保證其正常運作，乙方具備專業(yè)數(shù)字化辦公設(shè)備維護能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就數(shù)字化辦公設(shè)備維護事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在數(shù)字化辦公設(shè)備維護過程中的權(quán)利義務(wù)，確保甲方數(shù)字化辦公設(shè)備得到有效維護，提高辦公效率。

二、合同背景：甲方為滿足日常辦公需求，購置了數(shù)字化辦公設(shè)備，為保證其正常運作，特與乙方簽訂本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供給乙方的設(shè)備信息準確無誤，包括設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量、使用狀況等。

2.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點和方式，為乙方提供維護所需的設(shè)備和服務(wù)條件。

3.甲方應(yīng)積極配合乙方的維護工作，包括但不限于提供必要的設(shè)備操作權(quán)限、相關(guān)技術(shù)資料和協(xié)助乙方進行設(shè)備調(diào)試。

4.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方維護費用，并在收到乙方開具的合法發(fā)票后及時支付。

5.甲方應(yīng)對乙方提供的維護服務(wù)進行驗收，并在驗收合格后簽字確認。

6.甲方應(yīng)妥善保管設(shè)備，避免因人為原因?qū)е略O(shè)備損壞，影響維護工作的進行。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)備信息，制定合理的維護計劃，并按時完成維護工作。

2.乙方應(yīng)保證維護服務(wù)的質(zhì)量，確保設(shè)備在維護后達到甲方要求的功能和性能標(biāo)準。

3.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保維護過程中使用的材料和設(shè)備符合環(huán)保、安全標(biāo)準。

4.乙方應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)人員進行現(xiàn)場維護，并對維護人員進行專業(yè)培訓(xùn)，提高維護技能。

5.乙方應(yīng)在維護過程中，采取必要的安全措施，確?，F(xiàn)場人員的安全。

6.乙方應(yīng)在完成維護工作后，向甲方提供詳細的維護報告，包括維護內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理措施等。

7.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，在規(guī)定的時間內(nèi)向甲方開具合法發(fā)票。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供高質(zhì)量的維護服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在維護過程中，嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準。

3.甲方有權(quán)對乙方的維護工作進行監(jiān)督和驗收，確保維護效果。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付維護費用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的設(shè)備操作權(quán)限和技術(shù)資料，以便順利完成維護工作。

6.乙方有權(quán)要求甲方在驗收合格后及時支付維護費用。

四、違約責(zé)任：

1.甲方未按時支付維護費用，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算。

2.乙方未按時完成維護工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按維護合同總金額的百分之十計算。

3.雙方違反協(xié)議約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本數(shù)字化辦公設(shè)備維護協(xié)議的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.本合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.預(yù)付款支付后，乙方應(yīng)立即開始執(zhí)行維護工作，并在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成所有維護項目。

3.預(yù)付款支付后，乙方每完成一個維護項目或階段，甲方應(yīng)在收到乙方提交的維護報告及相應(yīng)費用的合法發(fā)票后______個工作日內(nèi)支付該項目的_____%作為進度款。

4.所有維護項目完成后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終維護報告及全部項目的合法發(fā)票后______個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額_____%。

5.乙方在完成維護工作后，應(yīng)向甲方提供詳細的維護費用清單，包括但不限于人工費、材料費、交通費等，甲方應(yīng)根據(jù)清單進行核實和支付。

6.合同約定的支付時間如有變動，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并修改本合同的相關(guān)條款。

7.任何因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е碌念~外費用，應(yīng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上另行增加合同總金額，并按照上述支付方式進行支付。

8.乙方開具的發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效，甲方在收到發(fā)票后應(yīng)按照合同約定及時支付相應(yīng)款項。

9.如甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。

三、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時支付預(yù)付款或進度款，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按逾期付款金額的每日萬分之五計算。

2.若乙方未按時完成維護工作，導(dǎo)致甲方無法正常使用設(shè)備，甲方有權(quán)要求乙方退還部分預(yù)付款，并支付違約金。

3.如雙方任何一方違反財務(wù)條款，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按時支付預(yù)付款、進度款或最終款項，構(gòu)成違約行為。甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.若乙方未按時完成維護工作，或維護質(zhì)量不符合協(xié)議約定，構(gòu)成違約行為。乙方應(yīng)立即采取措施糾正，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.若乙方在維護過程中發(fā)生安全事故，導(dǎo)致人員傷亡或財產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反協(xié)議約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償對方損失的責(zé)任，包括但不限于直接損失和間接損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，不得采取任何影響正常履行合同的行為。

4.仲裁機構(gòu)或法院應(yīng)適用中華人民共和國法律進行裁決或判決。

5.爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，由敗訴方承擔(dān)；雙方均有責(zé)任的，按責(zé)任比例分擔(dān)。

三、法律適用與管轄：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協(xié)議簽訂地為合同履行地，如合同履行地有變更，以變更后的地為合同履行地。

3.雙方約定，合同履行地的法院為合同爭議的管轄法院。

四、其他：

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為本協(xié)議不可分割的一部分，任何一方不得單方面修改或廢除。

2.本協(xié)議的違約與爭議解決機制在履行過程中如出現(xiàn)不一致，以最新修改為準。

附則：

一、生效條件：本數(shù)字化辦公設(shè)備維護協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的維護期限結(jié)束之日止，為本協(xié)議的有效期。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計算。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的約定。

三、變更和終止條款：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。

2.以下情況導(dǎo)致本協(xié)議終止：

a.協(xié)議約定的維護期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

c.由于不可抗力等原因，本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

d.一方違約，另一方在合理期限內(nèi)要求終止本協(xié)議。

3.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未完成的維護工作，并結(jié)清所有未支付的費用。

4.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)相互提供必要的技術(shù)支持，協(xié)助對方恢復(fù)正常辦公秩序。

四、通知與送達：

1.雙方應(yīng)確保在協(xié)議履行過程中，及時接收對方發(fā)出的通知。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，可以通過掛號信、電子郵件、傳真等方式進行。

3.通知自發(fā)送之日起視為送達，但以對方實際收到為準。

五、不可抗力：

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供不可抗力事件的相關(guān)證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議的履行問題。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

一、需求文檔：包括甲方對數(shù)字化辦公設(shè)備維護的具體需求說明，如設(shè)備清單、維護頻率、服務(wù)內(nèi)容等。

二、設(shè)計方案：乙方提供的數(shù)字化辦公設(shè)備維護方案，包括維護流程、維護步驟、技術(shù)要求等。

三、技術(shù)規(guī)格：數(shù)字化辦公設(shè)備的詳細技術(shù)規(guī)格參數(shù)，如型號、配置、性能指標(biāo)等。

四、合同簽訂雙方的身份證明復(fù)印件：包括甲方和乙方的營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明等。

五、授權(quán)委托書：如乙方委派他人代表簽訂本協(xié)議，應(yīng)提供授權(quán)委托書。

六、設(shè)備操作手冊：提供數(shù)字化辦公設(shè)備的操作手冊，便于乙方在維護過程中參考。

七、設(shè)備保修卡：如數(shù)字化辦公設(shè)備有保修期限，提供保修卡作為附件。

八、相關(guān)資質(zhì)證書：乙方從事數(shù)字化辦公設(shè)備維護業(yè)務(wù)的資質(zhì)證書、專業(yè)技術(shù)人員的資格證書等。

九、其他輔助材料：根據(jù)合同履行需要，雙方認為有必要提供的其他相關(guān)材料。

附件內(nèi)容為本數(shù)字化辦公設(shè)備維護協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。如附件內(nèi)容與協(xié)議正文有沖突，以協(xié)議正文為準。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字蓋章）：

法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：__________

蓋章：