敬老院文書檔案管理制度一、上級文件資料一律登記，學(xué)習(xí)執(zhí)行后及時收回，同院內(nèi)的文件、表冊等資料搜集匯總，定期分類組卷歸檔，確定專人管理。二、搜集登記，建好、管好收(代)養(yǎng)人員的個人信息和院內(nèi)的工作、生活情況檔案，按相關(guān)規(guī)定移交、存放。三、按國家有關(guān)規(guī)范對本單位檔案進行科學(xué)分類保管，配置必要的檢索工具，做到檔案存放有序，整齊美觀，查找方便。四、做好檔案的安全保護工作。采取積極有效措施，做到防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲，無霉變、無蟲蛀鼠咬、無褪變、無破損、無失泄密事件。嚴(yán)防一切危及檔案安全的事故發(fā)生，確保檔案資料的完整和安全。五、檔案管理人員要積極開展褪變破損檔案的復(fù)制搶救工作。敬老院會議學(xué)習(xí)制度一、支部學(xué)習(xí)經(jīng)常性地組織學(xué)習(xí)黨的方針、政策，以及上級有關(guān)文件精神。每月召開一次黨員會議，每半年一次民主生活會；總結(jié)工作，征求意見，討論重大事宜和黨員民主評議活動。二、職工學(xué)習(xí)依據(jù)年度計劃和不同時期的需要，分別由院長、部門負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí)時事政治，開展政治思想教育；專業(yè)技術(shù)崗位的培訓(xùn)，由院辦公會研究后統(tǒng)一安排；護理工作人員，必須參加由醫(yī)務(wù)室組織的基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)護理、生活護理、實地操作等學(xué)習(xí)。三、收(代)養(yǎng)人員政治學(xué)習(xí)堅持每周組織收(代)養(yǎng)人員學(xué)習(xí)時事政治，進行思想教育，實行民主評議，每月評選好人好事，實行獎勵和懲罰相結(jié)合的激勵機制（獎懲辦法由各院根據(jù)實際情況自訂）。四、開會前要充分做好準(zhǔn)備工作，會中暢所欲言，會后認(rèn)真執(zhí)行，做到有議、有決、有行。在會上未能解決的問題，報經(jīng)院務(wù)委員研究處理。五、開會學(xué)習(xí)時無特殊情況任何人不得請假，辦公室負(fù)責(zé)檢查落實并納入年終考核；會議期間，參會人員要認(rèn)真聽取，發(fā)言要準(zhǔn)備充分，不可利用發(fā)言對他人惡意攻擊，要遵守會場紀(jì)律，不得無故長時間離開，確保會議順利進行。敬老院重大事項報告制度下列情況必須按程序請示匯報，重大事項在事前、事后2小時內(nèi)向上級報告：一、院的建設(shè)和管理有新的規(guī)劃、舉措；增補和修改院內(nèi)的各項規(guī)章制度，技術(shù)操作規(guī)程。二、領(lǐng)導(dǎo)外出和接待外來的參觀學(xué)習(xí)、考察以及來院采訪的單位新聞記者等，須先報告批準(zhǔn)后再接待采訪。三、嚴(yán)重的公傷、火災(zāi)、食物中毒、疾病和交通醫(yī)療等事故；職工和收、代養(yǎng)人員出現(xiàn)意外發(fā)生矛盾造成傷