2025年合同議標(biāo)、直接委托與合同管理流程第一章總則第一條為規(guī)范公司在2025年度的合同議標(biāo)、直接委托與合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，確保公司合法權(quán)益，特制定本合同管理流程。第二條本流程適用于公司在2025年度內(nèi)涉及的所有合同簽訂、履行及管理工作，包括但不限于工程類、采購類、服務(wù)類等合同類型。第三條合同管理遵循“合法合規(guī)、公開公正、效率優(yōu)先”的原則，確保合同簽訂及履行過程中的透明性和規(guī)范性。第二章合同議標(biāo)流程第一條合同議標(biāo)是指通過招標(biāo)方式選定合同相對方的過程。本流程適用于公司需要通過議標(biāo)方式確定合作方的項(xiàng)目。第二條議標(biāo)流程分為以下步驟：項(xiàng)目需求確定項(xiàng)目需求部門應(yīng)明確項(xiàng)目的具體要求，包括但不限于項(xiàng)目內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，并提交至合同管理部門備案。招標(biāo)文件編制合同管理部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）項(xiàng)目概況及招標(biāo)范圍；（2）投標(biāo)人的資格要求；（3）招標(biāo)文件的獲取方式及時(shí)間；（4）投標(biāo)文件的編制要求及提交截止時(shí)間；（5）評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法；（6）合同主要條款及格式。招標(biāo)文件需經(jīng)法律顧問審核后方可發(fā)布。招標(biāo)信息發(fā)布合同管理部門應(yīng)通過公司指定的招標(biāo)平臺(tái)或其他合法途徑發(fā)布招標(biāo)公告，確保招標(biāo)信息的公開、公平、公正。投標(biāo)文件接收與初審合同管理部門負(fù)責(zé)接收投標(biāo)文件，并對投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績等進(jìn)行初審，確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件要求。評標(biāo)與中標(biāo)候選人確定評標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部專家及相關(guān)部門人員組成，依照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)候選人。中標(biāo)結(jié)果公示中標(biāo)結(jié)果應(yīng)在公司指定的平臺(tái)上進(jìn)行公示，公示期為個(gè)工作日。公示期間如無異議，合同管理部門即可向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。合同談判與簽訂中標(biāo)通知書發(fā)出后，合同管理部門應(yīng)與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，明確合同內(nèi)容，簽訂正式合同。第三章直接委托流程第一條直接委托是指在特定情況下，公司不經(jīng)招標(biāo)程序直接與特定供應(yīng)商或服務(wù)方簽約的合同簽訂方式。本流程適用于以下情形：（1）單項(xiàng)采購金額小于元的項(xiàng)目；（2）技術(shù)要求特殊或獨(dú)家供應(yīng)的項(xiàng)目；（3）續(xù)簽原有合同且不涉及重大變更的項(xiàng)目。第二條直接委托流程分為以下步驟：項(xiàng)目需求確認(rèn)項(xiàng)目需求部門需填寫《直接委托申請表》，明確項(xiàng)目需求、預(yù)算及委托原因，并提交至合同管理部門審批。資格審查合同管理部門對擬委托方的資質(zhì)、業(yè)績及信譽(yù)進(jìn)行審查，確保其符合項(xiàng)目要求。合同談判項(xiàng)目需求部門會(huì)同合同管理部門與擬委托方進(jìn)行合同談判，明確合同內(nèi)容，包括但不限于價(jià)格、質(zhì)量要求、交付時(shí)間、付款方式等。合同審批與簽訂合同談判完成后，合同管理部門負(fù)責(zé)審核合同文本，提交至公司審批流程，經(jīng)審批通過后簽訂正式合同。第四章合同管理流程第一條合同管理是指對合同從簽訂到履行完畢的全過程進(jìn)行管理，包括合同的簽訂、履行、變更、終止及檔案管理等環(huán)節(jié)。第二條合同履行管理：合同履行跟蹤項(xiàng)目需求部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，確保合同相對方按合同約定履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)合同履行中存在問題，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。付款管理財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定的付款條件及進(jìn)度支付款項(xiàng)。付款前，需經(jīng)合同管理部門審核確認(rèn)。驗(yàn)收管理項(xiàng)目需求部門負(fù)責(zé)組織合同項(xiàng)下的驗(yàn)收工作，并出具驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告需經(jīng)合同管理部門備案。第三條合同變更管理：變更申請合同履行過程中，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，項(xiàng)目需求部門應(yīng)填寫《合同變更申請表》，說明變更原因，并提交至合同管理部門審批。變更談判與審批合同管理部門負(fù)責(zé)與合同相對方進(jìn)行變更談判，形成書面變更協(xié)議，并提交至公司審批流程，經(jīng)審批通過后方可執(zhí)行。第四條合同終止管理：終止申請如需終止合同，項(xiàng)目需求部門應(yīng)填寫《合同終止申請表》，說明終止原因，并提交至合同管理部門審批。終止談判與協(xié)議簽署合同管理部門負(fù)責(zé)與合同相對方進(jìn)行終止談判，形成書面終止協(xié)議，并提交至公司審批流程，經(jīng)審批通過后方可執(zhí)行。第五條合同檔案管理：檔案收集合同履行完畢后，合同管理部門負(fù)責(zé)收集合同履行過程中的相關(guān)文件，包括但不限于招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等。檔案歸檔合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并按年度進(jìn)行歸檔。歸檔文件應(yīng)注明項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、履行日期等內(nèi)容。第五章合同的變更與終止第一條合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議，變更協(xié)議需經(jīng)公司審批流程審批通過后方可執(zhí)行。第二條合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商終止合同，并簽署書面終止協(xié)議，終止協(xié)議需經(jīng)公司審批流程審批通過后方可執(zhí)行。第六章違約責(zé)任第一條合同一方未按合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方需賠償守約方因違約造成的全部損失。第二條合同一方未按合同約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)按日支付逾期金額的%作為違約金。第三條合同一方未按合同約定時(shí)間完成工作的，應(yīng)按日支付合同總金額的%作為違約金，如因延遲履行導(dǎo)致項(xiàng)目無法按期完成，違約方需承擔(dān)全部責(zé)任。第七章爭議解決第一條合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。第二條雙方協(xié)商不成的，任何一方可向