“8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行”過程基于SIPOC十五步分析、確定過程的理解與應(yīng)用說明表【雷澤佳編制-2025A0】_第1頁
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“8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行”過程基于SIPOC十五步分析、確定過程的理解與應(yīng)用說明表【雷澤佳編制-2025A0】步驟確定項(xiàng)目解決的問題項(xiàng)目實(shí)施控制要點(diǎn)描述對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)條款SIPOC要素及關(guān)鍵點(diǎn)01體系中的作用確保產(chǎn)品和服務(wù)的放行符合質(zhì)量要求,防止不合格品交付。定義過程為“放行管理”,核心功能為通過驗(yàn)證與授權(quán)機(jī)制保障交付質(zhì)量。8.6(總則)、4.4(體系過程)P(過程):與客戶滿意度和合規(guī)性直接關(guān)聯(lián),作為質(zhì)量控制的最終屏障。02相關(guān)過程識(shí)別與生產(chǎn)控制、檢驗(yàn)、交付等過程的接口。關(guān)聯(lián)過程:生產(chǎn)過程(8.5.1)、產(chǎn)品檢驗(yàn)(8.5.1c))、交付管理(8.5.5)。4.4.2(過程相互作用)、8.6(放行要求)S→I→P→O→C:輸入來自生產(chǎn)過程,輸出流向客戶,供方(如檢測(cè)設(shè)備供應(yīng)商)支持驗(yàn)證活動(dòng)。03過程責(zé)任人明確職責(zé)權(quán)限,確保放行合規(guī)性。質(zhì)量部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)與放行批準(zhǔn),生產(chǎn)部提供檢驗(yàn)樣品,客服部處理客戶特殊放行需求。5.3(崗位職責(zé))、8.6(授權(quán)要求)責(zé)任分配:檢驗(yàn)執(zhí)行(質(zhì)量)、放行批準(zhǔn)(授權(quán)人員)、客戶溝通(客服)。04輸入源確定放行驗(yàn)證的輸入來源(如生產(chǎn)批次、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、客戶特殊要求)。輸入源包括:

-生產(chǎn)過程輸出(內(nèi)部)

-客戶豁免協(xié)議(外部)

-法規(guī)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(外部)。8.6(驗(yàn)證策劃)、8.2.2(顧客要求)S(供方):需明確外部輸入(如客戶緊急放行請(qǐng)求)的合法性。05輸入確保輸入完整且符合放行策劃要求。輸入類別:

-物質(zhì)(待檢產(chǎn)品)

-信息(檢驗(yàn)規(guī)程)

-數(shù)據(jù)(客戶特殊接收準(zhǔn)則)。8.6(接收準(zhǔn)則)、7.1.5(監(jiān)視資源)I(輸入):需驗(yàn)證輸入有效性(如檢驗(yàn)規(guī)程版本更新)。06活動(dòng)(組)定義放行驗(yàn)證與授權(quán)的關(guān)鍵活動(dòng),防止未達(dá)標(biāo)產(chǎn)品流出?;顒?dòng)順序:

1.檢驗(yàn)策劃(按接收準(zhǔn)則制定方案)

2.實(shí)施檢驗(yàn)(抽樣/全檢)

3.

授權(quán)審批(質(zhì)量主管或客戶代表簽字)

4.記錄放行信息(檢驗(yàn)結(jié)果、批準(zhǔn)人)

5.不合格品隔離(如適用)。8.6(驗(yàn)證與放行)、8.6(授權(quán)批準(zhǔn))P(過程):覆蓋檢驗(yàn)執(zhí)行、授權(quán)審批、記錄管理及不合格品處理。07輸出確保放行產(chǎn)品和服務(wù)符合接收準(zhǔn)則,保留完整證據(jù)鏈。輸出類別:

-物質(zhì)(合格產(chǎn)品)

-信息(放行批準(zhǔn)單)

-

記錄(檢驗(yàn)報(bào)告、授權(quán)簽名)。8.6a)(符合性證據(jù))、8.6b)(可追溯性)O(輸出):需可量化(如檢驗(yàn)合格率≥99.5%)并與客戶需求一致。08輸出接受方明確放行結(jié)果的接收方(如客戶、物流部門)。接收方:

-客戶(最終接收)

-物流部(安排交付)

-

監(jiān)管機(jī)構(gòu)(如提交合規(guī)證明)。8.6(放行條件)、8.2.1(顧客溝通)C(顧客):需識(shí)別顯性需求(如交付時(shí)效)和隱性需求(如數(shù)據(jù)可追溯性)。09監(jiān)測(cè)控制點(diǎn)防止未授權(quán)放行或檢驗(yàn)數(shù)據(jù)造假。控制點(diǎn):

-檢驗(yàn)覆蓋率(KPI:100%)

-放行記錄完整性(如簽名/日期無缺失)

-

客戶特殊批準(zhǔn)備案率(100%)。8.6(成文信息)、9.1.3(數(shù)據(jù)分析)控制點(diǎn):基于風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)(如高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品全檢,低風(fēng)險(xiǎn)抽檢)。10支持條件(資源等)確保資源支持檢驗(yàn)與放行管理。資源清單:

-檢驗(yàn)設(shè)備(校準(zhǔn)合格)

-電子簽名系統(tǒng)(確保授權(quán)可追溯)

-

客戶溝通平臺(tái)(如CRM系統(tǒng))。7.1(資源)、8.6(驗(yàn)證資源)資源:支持檢驗(yàn)準(zhǔn)確性(如高精度儀器)和審批效率(如數(shù)字化審批流程)。11文件化信息確保放行過程可追溯且合規(guī)。文件包括:

-檢驗(yàn)報(bào)告(含接收準(zhǔn)則符合性)

-放行批準(zhǔn)記錄(含授權(quán)人簽名)

-

客戶特殊批準(zhǔn)文件(如豁免協(xié)議)。8.6a)-b)(成文信息)、7.5.3(記錄控制)文件:覆蓋檢驗(yàn)證據(jù)(如檢測(cè)數(shù)據(jù))和授權(quán)追溯(如電子簽名日志)。12風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇及其應(yīng)對(duì)措施預(yù)防不合格品流出或授權(quán)失效。風(fēng)險(xiǎn):檢驗(yàn)遺漏(應(yīng)對(duì):自動(dòng)化防錯(cuò));

機(jī)遇:數(shù)字化放行提升效率(如區(qū)塊鏈存證)。6.1(風(fēng)險(xiǎn)機(jī)遇)、8.6(放行控制)風(fēng)險(xiǎn)分析:通過FMEA識(shí)別關(guān)鍵失效點(diǎn)(如檢驗(yàn)設(shè)備未校準(zhǔn))。13改進(jìn)優(yōu)化放行效率與準(zhǔn)確性。措施:

-檢驗(yàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化(如SOP更新)

-電子審批系統(tǒng)升級(jí)(減少人工干預(yù))

-

定期放行審計(jì)(如季度合規(guī)檢查)。10.2(糾正措施)、8.6(持續(xù)改進(jìn))改進(jìn):基于客戶投訴數(shù)據(jù)(如退貨率)優(yōu)化檢驗(yàn)方法。14整合其他管理體系實(shí)現(xiàn)與行業(yè)法規(guī)、數(shù)據(jù)安全體系協(xié)同(如醫(yī)藥行業(yè)GMP合規(guī))。整合要求:

-放行記錄符合FDA21CFRPart11(電子簽名)

-數(shù)據(jù)存儲(chǔ)符合ISO27001。0.4(整合方法)、8.6(法規(guī)要求)跨體系接口:在放行流程中嵌入行業(yè)法規(guī)(如醫(yī)療器械UDI追溯)要求。15正式批準(zhǔn)確保放行策劃的權(quán)威

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