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文檔簡介

房地產(chǎn)營銷公司管理制度?一、總則1.目的:為加強公司管理,規(guī)范公司運營流程,提高工作效率,提升公司業(yè)績,保障公司及員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于房地產(chǎn)營銷公司全體員工。3.基本原則:公司倡導"誠信、專業(yè)、創(chuàng)新、共贏"的經(jīng)營理念,遵循合法合規(guī)、公平公正、民主公開、獎懲分明的原則開展各項工作。

二、組織架構(gòu)與崗位職責1.組織架構(gòu)公司設總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理若干名,下設銷售部、策劃部、市場部、客服部、行政人事部、財務部等部門。各部門根據(jù)工作需要設經(jīng)理、主管、專員等崗位。2.崗位職責總經(jīng)理:全面負責公司的運營管理,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;負責公司團隊建設,協(xié)調(diào)各部門工作關系,確保公司各項工作順利開展;負責對外溝通協(xié)調(diào),維護公司與合作伙伴、客戶等的良好關系。副總經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理開展工作,負責分管部門的日常管理和業(yè)務指導;參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定,提出合理化建議;負責組織實施分管部門的工作計劃,完成各項工作任務和業(yè)績指標;負責與其他部門的協(xié)作溝通,共同推進公司整體業(yè)務發(fā)展。銷售部銷售經(jīng)理:制定銷售計劃和策略,組織銷售團隊開展銷售工作;負責客戶開發(fā)與維護,帶領團隊完成銷售業(yè)績指標;管理銷售團隊,進行人員培訓、考核和激勵;分析市場動態(tài)和競爭對手情況,為公司提供銷售決策支持。銷售人員:按照銷售計劃積極開拓客戶,推廣公司房地產(chǎn)項目;負責客戶接待、咨詢解答、帶看房源等銷售工作;協(xié)助客戶辦理購房手續(xù),跟進售后服務;及時反饋客戶需求和市場信息。策劃部策劃經(jīng)理:制定項目策劃方案,包括市場定位、產(chǎn)品策劃、營銷推廣策略等;組織實施策劃活動,協(xié)調(diào)各方資源確?;顒禹樌M行;監(jiān)控項目策劃執(zhí)行效果,及時調(diào)整優(yōu)化策劃方案;分析市場動態(tài)和競爭對手策劃策略,為公司提供策劃決策支持。策劃專員:協(xié)助策劃經(jīng)理進行市場調(diào)研和分析,收集相關數(shù)據(jù)和信息;負責策劃文案撰寫,如項目宣傳資料、廣告文案、活動方案等;參與策劃活動的組織執(zhí)行,負責現(xiàn)場布置、物料準備等工作。市場部市場經(jīng)理:制定市場推廣計劃和預算,組織開展市場推廣活動;負責市場調(diào)研和分析,了解市場動態(tài)和競爭對手情況,為公司提供市場決策支持;拓展市場渠道,維護與合作伙伴的關系;管理市場團隊,進行人員培訓、考核和激勵。市場專員:執(zhí)行市場推廣計劃,負責線上線下推廣活動的策劃與執(zhí)行;協(xié)助市場經(jīng)理進行市場調(diào)研,收集整理市場信息;負責宣傳資料的設計與制作,維護公司品牌形象;監(jiān)測市場推廣效果,及時反饋相關數(shù)據(jù)和信息??头靠头?jīng)理:制定客服工作計劃和流程,組織客服團隊為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務;處理客戶投訴和糾紛,協(xié)調(diào)相關部門解決客戶問題;收集客戶反饋意見,分析客戶需求和滿意度,為公司提供改進建議;管理客服團隊,進行人員培訓、考核和激勵。客服專員:接聽客戶咨詢電話,解答客戶關于房地產(chǎn)項目的疑問;處理客戶投訴和建議,及時跟進反饋處理結(jié)果;協(xié)助客戶辦理交房手續(xù),提供交房前后的相關服務;定期回訪客戶,維護良好的客戶關系。行政人事部行政人事經(jīng)理:負責人事管理工作,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等;制定行政管理制度和流程,組織實施行政管理工作;負責公司辦公場地、設備設施的管理與維護;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關系,組織公司各類會議和活動;負責公司對外聯(lián)絡和接待工作。行政專員:協(xié)助行政人事經(jīng)理開展行政工作,如文件管理、辦公用品采購與發(fā)放、車輛調(diào)度等;負責公司辦公環(huán)境的日常維護和清潔工作;協(xié)助組織公司會議和活動,做好會議記錄和活動安排;負責公司證照辦理、年檢等工作。人事專員:協(xié)助行政人事經(jīng)理進行招聘工作,篩選簡歷、安排面試等;負責員工培訓的組織與實施,建立員工培訓檔案;進行員工績效考核數(shù)據(jù)的收集與整理,協(xié)助計算績效獎金;辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù),維護員工人事檔案。財務部財務經(jīng)理:制定財務管理制度和流程,組織實施財務管理工作;負責公司財務預算、成本核算、財務分析等工作;審核財務報表和財務憑證,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性;管理公司資金,合理安排資金使用,控制財務風險;協(xié)調(diào)與稅務、銀行等相關部門的關系。會計:負責公司賬務處理,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等;進行成本核算和費用控制,協(xié)助財務經(jīng)理進行財務分析;負責稅務申報和繳納,辦理稅務相關事項;管理會計檔案,確保檔案資料的完整性和安全性。出納:負責公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作;登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實相符;保管庫存現(xiàn)金、有價證券和財務印章等;協(xié)助會計做好財務相關工作。

三、考勤與休假制度1.工作時間公司實行每周五天工作制,周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。夏季工作時間:上午8:3012:00,下午14:0018:00冬季工作時間:上午8:3012:00,下午13:3017:302.考勤管理員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金[X]元;遲到或早退超過15分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金[X]元。員工應親自打卡考勤,嚴禁代打卡行為。如有代打卡情況,代打卡者和被代打卡者均按曠工一天處理,扣除當天工資及當月績效獎金[X]元,并給予警告處分。員工因工作需要外出的,應填寫《外出登記表》,注明外出時間、事由、預計返回時間等,并經(jīng)上級領導批準。未經(jīng)批準擅自外出的,按曠工處理。3.請假制度員工請假應提前填寫《請假申請表》,按照審批流程報上級領導批準。請假[X]天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由副總經(jīng)理批準;請假超過[X]天的,由總經(jīng)理批準。病假:員工因病請假的,應提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。病假期間工資按照國家相關規(guī)定發(fā)放。事假:員工因個人事務請假的,事假期間無工資。年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行,員工應提前向公司報備,并提供相應的證明材料。4.曠工處理曠工一天的,扣除當天工資及當月績效獎金[X]元,并給予警告處分;曠工累計兩天的,扣除曠工期間工資及當月績效獎金[X]元,并給予記過處分;曠工累計三天及以上的,視為嚴重違反公司紀律,公司有權(quán)解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。

四、薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資:根據(jù)員工崗位、職級和工作經(jīng)驗等確定,為員工提供基本生活保障??冃ЧべY:與員工工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。績效考核周期為月度,績效工資發(fā)放比例根據(jù)績效考核得分確定,具體如下:績效考核得分90分及以上的,績效工資發(fā)放比例為120%;績效考核得分8089分的,績效工資發(fā)放比例為100%;績效考核得分7079分的,績效工資發(fā)放比例為80%;績效考核得分6069分的,績效工資發(fā)放比例為60%;績效考核得分60分以下的,績效工資發(fā)放比例為0%。獎金:包括銷售獎金、項目提成、年終獎金等。銷售獎金根據(jù)銷售人員完成的銷售業(yè)績指標發(fā)放;項目提成根據(jù)項目策劃、執(zhí)行等相關人員的貢獻發(fā)放;年終獎金根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工個人表現(xiàn)發(fā)放。2.薪酬調(diào)整公司根據(jù)市場行情、公司經(jīng)營狀況和員工工作表現(xiàn)等因素,定期或不定期進行薪酬調(diào)整。員工個人薪酬調(diào)整根據(jù)績效考核結(jié)果、崗位變動等情況確定??冃Э己诉B續(xù)[X]個月優(yōu)秀的員工,可申請調(diào)薪;崗位晉升或承擔更多工作職責的員工,薪酬相應調(diào)整。3.福利政策社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。住房公積金:公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。帶薪年假:員工享受帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)工作年限確定(詳見考勤與休假制度)。節(jié)日福利:公司在法定節(jié)假日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。培訓與發(fā)展:公司為員工提供各類培訓和發(fā)展機會,幫助員工提升個人能力和職業(yè)素養(yǎng)。其他福利:公司根據(jù)實際情況,為員工提供交通補貼、通訊補貼、餐飲補貼等福利。

五、績效考核制度1.考核原則客觀公正原則:績效考核應基于客觀事實,按照明確的考核標準進行評價,確??己私Y(jié)果公平公正。全面考核原則:績效考核應涵蓋員工工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,全面評價員工表現(xiàn)。溝通反饋原則:在績效考核過程中,應加強與員工的溝通,及時反饋考核結(jié)果和改進建議,幫助員工提升工作績效。2.考核周期績效考核周期為月度,月度考核于次月[X]日前完成。3.考核內(nèi)容與標準工作業(yè)績:根據(jù)員工所在崗位的工作職責和業(yè)績指標,考核員工完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。工作能力:考核員工的專業(yè)知識、技能水平、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。工作態(tài)度:考核員工的工作積極性、責任心、敬業(yè)精神、忠誠度等。具體考核標準見各部門制定的《績效考核細則》。4.考核流程員工自評:員工根據(jù)本人當月工作表現(xiàn),按照考核標準進行自我評價,填寫《績效考核自評表》。上級評價:員工上級領導根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和業(yè)績完成情況,對員工進行評價,填寫《績效考核評價表》。綜合評定:行政人事部匯總員工自評和上級評價結(jié)果,進行綜合評定,確定員工當月績效考核得分。結(jié)果反饋:行政人事部將績效考核結(jié)果反饋給員工本人,員工如有異議,可在接到反饋結(jié)果后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴,行政人事部負責組織調(diào)查和處理。5.考核結(jié)果應用績效工資發(fā)放:根據(jù)績效考核得分,按照薪酬福利制度中績效工資的發(fā)放比例發(fā)放績效工資。崗位調(diào)整:連續(xù)[X]個月績效考核得分低于[X]分的員工,公司有權(quán)進行崗位調(diào)整或降職處理。培訓與發(fā)展:根據(jù)績效考核結(jié)果,針對員工存在的不足,為員工提供相應的培訓和發(fā)展建議,幫助員工提升工作能力。晉升與獎勵:績效考核優(yōu)秀的員工,在職位晉升、獎金發(fā)放等方面將優(yōu)先考慮,并給予相應的獎勵。

六、培訓與發(fā)展制度1.培訓目標提升員工專業(yè)知識和技能水平,增強員工工作能力。促進員工個人職業(yè)發(fā)展,為公司培養(yǎng)高素質(zhì)人才。增強團隊凝聚力和協(xié)作能力,推動公司整體業(yè)務發(fā)展。2.培訓類型新員工培訓:針對新入職員工,開展公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程等方面的培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,熟悉工作內(nèi)容。崗位技能培訓:根據(jù)員工所在崗位的工作職責和技能要求,開展專業(yè)知識、操作技能、溝通技巧等方面的培訓,提升員工崗位工作能力。管理能力培訓:針對公司管理人員,開展領導力、團隊管理、決策能力等方面的培訓,提升管理人員的管理水平。外部培訓:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和員工個人發(fā)展需求,選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓課程、研討會、講座等。3.培訓計劃行政人事部每年年初制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等,并報公司領導審批。各部門根據(jù)年度培訓計劃,結(jié)合本部門實際工作需要,制定部門培訓計劃,并報行政人事部備案。行政人事部根據(jù)公司培訓計劃和部門培訓計劃,組織實施各類培訓活動。4.培訓實施內(nèi)部培訓:由公司內(nèi)部培訓師或邀請外部專家進行授課,培訓方式包括課堂講授、案例分析、小組討論、實地演練等。外部培訓:行政人事部負責與外部培訓機構(gòu)聯(lián)系,辦理培訓報名、繳費等手續(xù),并安排員工參加培訓。員工參加外部培訓后,應將培訓資料和學習心得提交給行政人事部備案。5.培訓考核培訓結(jié)束后,行政人事部負責組織對培訓效果進行考核??己朔绞桨荚?、撰寫培訓心得、實際操作等。培訓考核成績作為員工培訓檔案的重要組成部分,與員工績效評估、崗位晉升、薪酬調(diào)整等掛鉤。6.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,幫助員工明確個人職業(yè)發(fā)展目標和方向。員工應根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司發(fā)展需求,制定個人年度發(fā)展計劃,并提交給上級領導和行政人事部備案。公司根據(jù)員工個人發(fā)展計劃和工作表現(xiàn),為員工提供晉升機會、崗位輪換機會等,支持員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。

七、行政管理制度1.辦公環(huán)境管理員工應保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,愛護辦公設備和設施,不得隨意損壞或丟棄。辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩、吃零食等行為,保持良好的工作秩序。下班后,員工應關閉電腦、打印機、空調(diào)等電器設備,關好門窗,確保辦公區(qū)域安全。2.文件管理制度文件分為公司文件、部門文件和外來文件。文件的起草、審核、批準、發(fā)放、回收、歸檔等應按照規(guī)定的流程進行。公司文件由行政人事部負責統(tǒng)一編號、登記和歸檔;部門文件由各部門自行編號、登記和保管,并定期將重要文件副本提交行政人事部備案。員工應妥善保管各類文件,不得擅自復印、外借或銷毀文件。如需查閱或借閱文件,應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.會議管理制度公司定期召開周例會、月例會、季度總結(jié)會等會議,會議由行政人事部負責組織安排。會議通知應提前[X]天發(fā)布,明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等內(nèi)容。參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會,應提前向會議組織者請假。會議期間,參會人員應認真聽講,做好會議記錄,積極發(fā)言,不得隨意打斷他人講話或交頭接耳。會議結(jié)束后,行政人事部負責整理會議紀要,并及時發(fā)送給參會人員和相關部門。會議紀要應明確會議決議、責任人和完成時間等內(nèi)容,相關部門和人員應按照會議紀要要求認真落實。4.辦公用品管理制度行政人事部負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。員工根據(jù)工作需要,填寫《辦公用品領用申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理批準后到行政人事部領取辦公用品。辦公用品應節(jié)約使用,杜絕浪費。如有損壞或丟失,應及時向行政人事部報告,并說明原因。行政人事部定期對辦公用品庫存進行盤點,確保賬實相符。5.車輛管理制度公司車輛由行政人事部統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用應嚴格按照規(guī)定的流程進行申請和審批。員工因工作需要使用公司車輛的,應提前填寫《車輛使用申請

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