大學(xué)校友會(huì)成立大會(huì)籌備方案?一、籌備背景隨著時(shí)間的推移，我校校友遍布各行各業(yè)，他們?cè)诟髯缘念I(lǐng)域取得了豐碩的成果。為了加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與交流，增進(jìn)校友與母校之間的感情，凝聚校友力量，共同推動(dòng)母校的發(fā)展，決定籌備成立大學(xué)校友會(huì)。

二、籌備目標(biāo)1.成功組建一個(gè)涵蓋各年級(jí)、各專業(yè)、各地域校友的組織架構(gòu)完善、運(yùn)作機(jī)制健全的大學(xué)校友會(huì)。2.舉辦一場(chǎng)隆重、熱烈、富有意義的校友會(huì)成立大會(huì)，展示校友風(fēng)采，增進(jìn)校友與母校情誼。3.搭建起校友之間、校友與母校之間溝通交流、合作互助的平臺(tái)，促進(jìn)校友事業(yè)發(fā)展，助力母校建設(shè)。

三、籌備原則1.廣泛聯(lián)絡(luò)原則：充分調(diào)動(dòng)各方力量，通過多種渠道廣泛聯(lián)絡(luò)校友，確保盡可能多的校友知曉并參與校友會(huì)的成立。2.民主協(xié)商原則：在籌備過程中，充分尊重校友的意愿，廣泛征求校友意見，民主協(xié)商制定各項(xiàng)規(guī)章制度和活動(dòng)方案。3.高效務(wù)實(shí)原則：合理安排籌備工作流程，明確各階段任務(wù)和責(zé)任人，確保籌備工作高效有序進(jìn)行，注重實(shí)際效果，不搞形式主義。

四、籌備組織架構(gòu)成立大學(xué)校友會(huì)成立大會(huì)籌備委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱"籌委會(huì)"），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校友會(huì)成立大會(huì)的各項(xiàng)籌備工作?；I委會(huì)成員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校友代表、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等組成。

籌委會(huì)設(shè)主任1名，由學(xué)校黨委書記擔(dān)任；副主任若干名，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、資深校友代表?yè)?dān)任；成員若干名，包括各學(xué)院負(fù)責(zé)人、校友工作聯(lián)絡(luò)人等。

籌委會(huì)下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡(luò)宣傳組、活動(dòng)策劃組、財(cái)務(wù)后勤組四個(gè)工作小組，具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)籌備工作的組織實(shí)施。

（一）綜合協(xié)調(diào)組1.組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]2.成員：[成員名單]3.職責(zé)：負(fù)責(zé)籌委會(huì)的日常工作協(xié)調(diào)，制定籌備工作計(jì)劃和工作流程。組織籌委會(huì)會(huì)議，傳達(dá)工作任務(wù)，督促各工作小組按時(shí)完成工作。協(xié)調(diào)解決籌備工作中出現(xiàn)的各類問題，及時(shí)向籌委會(huì)主任匯報(bào)工作進(jìn)展情況。負(fù)責(zé)與學(xué)校各部門、各學(xué)院以及上級(jí)主管部門的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取支持與配合。

（二）聯(lián)絡(luò)宣傳組1.組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]2.成員：[成員名單]3.職責(zé)：制定校友聯(lián)絡(luò)方案，通過多種渠道廣泛收集校友信息，建立校友數(shù)據(jù)庫(kù)。負(fù)責(zé)與校友的日常聯(lián)絡(luò)工作，向校友宣傳校友會(huì)成立的相關(guān)事宜，邀請(qǐng)校友參加成立大會(huì)。策劃并組織校友宣傳活動(dòng)，制作校友會(huì)宣傳資料，如宣傳冊(cè)、宣傳片等，展示校友風(fēng)采和學(xué)校發(fā)展成就。利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、校友群等平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布校友會(huì)籌備工作動(dòng)態(tài)和校友信息，營(yíng)造良好的宣傳氛圍。

（三）活動(dòng)策劃組1.組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]2.成員：[成員名單]3.職責(zé)：制定校友會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)方案，包括活動(dòng)流程、議程安排、場(chǎng)地布置、節(jié)目策劃等。組織成立大會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友代表發(fā)言，并做好相關(guān)發(fā)言稿的審核、修改工作。策劃校友交流活動(dòng)，如校友論壇、主題研討會(huì)等，為校友提供交流合作的平臺(tái)。

（四）財(cái)務(wù)后勤組1.組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]2.成員：[成員名單]3.職責(zé)：制定校友會(huì)成立大會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，報(bào)籌委會(huì)審核通過后負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的籌集、管理和使用。做好成立大會(huì)的物資采購(gòu)、場(chǎng)地租賃、餐飲安排、交通保障等后勤服務(wù)工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受籌委會(huì)和校友的監(jiān)督。

五、籌備工作安排籌備工作分為三個(gè)階段進(jìn)行：

（一）籌備啟動(dòng)階段（[具體時(shí)間區(qū)間1]）1.成立籌委會(huì)，明確各工作小組職責(zé)和人員分工。2.制定校友會(huì)章程（草案）、會(huì)員管理辦法（草案）等規(guī)章制度。3.收集校友信息，建立校友聯(lián)絡(luò)渠道。4.確定成立大會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍等基本事項(xiàng)。

（二）全面籌備階段（[具體時(shí)間區(qū)間2]）1.綜合協(xié)調(diào)組：組織召開籌委會(huì)會(huì)議，通報(bào)籌備工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。制定詳細(xì)的籌備工作計(jì)劃和時(shí)間表，督促各工作小組按計(jì)劃推進(jìn)工作。2.聯(lián)絡(luò)宣傳組：完善校友數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)校友信息進(jìn)行分類整理和更新。通過多種方式廣泛聯(lián)絡(luò)校友，發(fā)送校友會(huì)成立大會(huì)邀請(qǐng)函和相關(guān)資料，邀請(qǐng)校友參加成立大會(huì)。制作校友會(huì)宣傳資料，在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)布校友會(huì)籌備工作動(dòng)態(tài)和校友風(fēng)采展示。3.活動(dòng)策劃組：細(xì)化成立大會(huì)活動(dòng)方案，確定活動(dòng)流程、議程安排、場(chǎng)地布置方案等。組織節(jié)目排練，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友代表發(fā)言，并做好發(fā)言稿的撰寫和審核工作。策劃校友交流活動(dòng)，如校友論壇、主題研討會(huì)等，并確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員。4.財(cái)務(wù)后勤組：制定成立大會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍。積極籌集經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)按時(shí)足額到位。做好成立大會(huì)的物資采購(gòu)、場(chǎng)地租賃、餐飲安排、交通保障等后勤服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作。

（三）會(huì)前沖刺階段（[具體時(shí)間區(qū)間3]）1.綜合協(xié)調(diào)組：對(duì)籌備工作進(jìn)行全面檢查和梳理，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到位。組織召開籌備工作會(huì)議，對(duì)成立大會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行最后的檢查和完善。協(xié)調(diào)解決籌備工作中出現(xiàn)的突發(fā)問題，確保成立大會(huì)順利進(jìn)行。2.聯(lián)絡(luò)宣傳組：再次核實(shí)校友參會(huì)情況，對(duì)未確認(rèn)參會(huì)的校友進(jìn)行重點(diǎn)聯(lián)絡(luò)和溝通。做好成立大會(huì)的宣傳報(bào)道工作，提前發(fā)布活動(dòng)預(yù)告和相關(guān)信息，營(yíng)造濃厚的活動(dòng)氛圍。整理校友通訊錄，為校友會(huì)后續(xù)開展工作提供基礎(chǔ)資料。3.活動(dòng)策劃組：對(duì)成立大會(huì)活動(dòng)方案進(jìn)行最后的審核和完善，確?；顒?dòng)流程順暢、環(huán)節(jié)緊湊。組織預(yù)演，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光、舞臺(tái)效果等進(jìn)行調(diào)試，確保活動(dòng)當(dāng)天正常運(yùn)行。做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)工作，安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友入場(chǎng)、簽到、就座等事宜。4.財(cái)務(wù)后勤組：對(duì)成立大會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審核，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。完成物資采購(gòu)、場(chǎng)地布置、餐飲安排、交通保障等后勤服務(wù)工作的最后準(zhǔn)備工作，確保各項(xiàng)服務(wù)到位。制定成立大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理制度，安排專人負(fù)責(zé)收款、開票等工作。

六、成立大會(huì)流程1.簽到入場(chǎng)（[具體時(shí)間區(qū)間4]）在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置簽到處，安排工作人員負(fù)責(zé)校友簽到，發(fā)放會(huì)議資料和紀(jì)念品。播放學(xué)校宣傳片、校友風(fēng)采視頻等，營(yíng)造溫馨、熱烈的氛圍。

2.大會(huì)開幕（[具體時(shí)間區(qū)間5]）主持人介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友代表等。全體起立，奏唱國(guó)歌。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭，介紹校友會(huì)籌備情況和成立校友會(huì)的重要意義，對(duì)校友會(huì)的未來發(fā)展提出期望。

3.宣讀校友會(huì)章程及相關(guān)文件（[具體時(shí)間區(qū)間6]）籌委會(huì)成員宣讀校友會(huì)章程（草案）、會(huì)員管理辦法（草案）等規(guī)章制度，提請(qǐng)大會(huì)審議通過。

4.表決通過校友會(huì)組織機(jī)構(gòu)（[具體時(shí)間區(qū)間7]）介紹校友會(huì)組織機(jī)構(gòu)候選人名單，籌委會(huì)成員宣讀選舉辦法。參會(huì)校友進(jìn)行表決，選舉產(chǎn)生校友會(huì)第一屆理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員。

5.頒發(fā)聘書（[具體時(shí)間區(qū)間8]）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為校友會(huì)第一屆理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員頒發(fā)聘書。

6.校友代表發(fā)言（[具體時(shí)間區(qū)間9]）邀請(qǐng)校友代表發(fā)言，分享自己在校的學(xué)習(xí)生活經(jīng)歷、畢業(yè)后的工作成就以及對(duì)母校的感恩之情，表達(dá)對(duì)校友會(huì)的美好祝愿和對(duì)未來合作發(fā)展的期待。

7.大會(huì)閉幕（[具體時(shí)間區(qū)間10]）全體起立，奏唱校歌。主持人宣布大會(huì)閉幕。

8.合影留念（[具體時(shí)間區(qū)間11]）組織全體參會(huì)人員合影留念，記錄這一重要時(shí)刻。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算成立大學(xué)校友會(huì)成立大會(huì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面：

1.宣傳費(fèi)用：[X]元宣傳冊(cè)制作：[X]元宣傳片制作：[X]元網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣：[X]元

2.會(huì)議費(fèi)用：[X]元場(chǎng)地租賃：[X]元音響設(shè)備租賃：[X]元舞臺(tái)搭建及布置：[X]元會(huì)議資料印刷：[X]元

3.餐飲費(fèi)用：[X]元茶歇：[X]元午餐：[X]元

4.交通費(fèi)用：[X]元嘉賓接送：[X]元

5.紀(jì)念品費(fèi)用：[X]元

6.其他費(fèi)用：[X]元活動(dòng)策劃、組織費(fèi)用：[X]元財(cái)務(wù)管理費(fèi)用：[X]元不可預(yù)見費(fèi)用：[X]元

總預(yù)算：[X]元

八、注意事項(xiàng)1.安全保障成立大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)要安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查，消除安全隱患，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。制定應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等，做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作，確保能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置。

2.接待安排設(shè)立接待組，負(fù)責(zé)外地校友和嘉賓的接待工作。提前與校友和嘉賓溝通，了解他們的行程安排，安排專人負(fù)責(zé)接送站，并做好住宿、餐飲等方面的安排。在校內(nèi)設(shè)置明顯的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)，方便校友和嘉賓找到活動(dòng)地點(diǎn)。安排志愿者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)為校友和嘉賓提供引導(dǎo)、咨詢等服務(wù)，營(yíng)造熱情、周到的接待氛圍。

3.溝通協(xié)調(diào)各工作小組之間要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)共享信息，確保各項(xiàng)籌備工作無縫對(duì)接。與校友保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解他們的需求和意見，對(duì)籌備工作進(jìn)行調(diào)整和完善，確保校友會(huì)成立大會(huì)能夠得到廣大校友的認(rèn)可和支持。

4.活動(dòng)組織嚴(yán)格按照活動(dòng)策劃方案組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，確保活動(dòng)流程順暢、環(huán)節(jié)緊湊?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專人負(fù)責(zé)組織引導(dǎo)，確保校友和嘉賓有序入場(chǎng)、就座、參與活動(dòng)。注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)，提醒參會(huì)人員