合同管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本辦法。

（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。

（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平、公正，確保雙方權(quán)利義務(wù)對等。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。

二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。合同管理委員會職責(zé)如下：1.審議合同管理制度、流程和重大合同。2.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。3.對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

（二）合同管理部門公司指定[具體部門]為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，主要職責(zé)如下：1.制定和完善合同管理制度、流程，并組織實施。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。3.建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔管理。4.定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。5.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和訴訟案件的管理。

（三）合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、申請簽訂等工作，并配合合同管理部門進(jìn)行合同的履行、變更、終止等工作，主要職責(zé)如下：1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)起草合同文本，確保合同條款符合業(yè)務(wù)要求和法律法規(guī)規(guī)定。2.組織合同談判，與對方就合同條款進(jìn)行協(xié)商，維護(hù)公司利益。3.向合同管理部門提交合同審批申請，并配合合同管理部門進(jìn)行合同審核。4.負(fù)責(zé)合同的履行，及時處理合同履行過程中的問題，并向合同管理部門反饋履行情況。5.根據(jù)業(yè)務(wù)變化或?qū)Ψ揭?，提出合同變更、終止申請，并配合合同管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。

三、合同簽訂管理（一）合同起草1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義條款。對于格式合同，應(yīng)仔細(xì)審查格式條款的合法性和合理性，防止出現(xiàn)對公司不利的條款。

（二）合同審核1.合同承辦部門起草的合同文本應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對合同進(jìn)行全面審核，并提出審核意見。2.審核內(nèi)容主要包括：合同主體資格是否合法、合同條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定和公司利益、合同雙方權(quán)利義務(wù)是否對等、合同風(fēng)險是否可控等。3.對于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，合同管理部門應(yīng)組織法律事務(wù)部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行會審，并出具會審意見。

（三）合同審批1.經(jīng)審核后的合同，合同承辦部門應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程提交審批。審批流程應(yīng)明確各級審批人員的職責(zé)和權(quán)限，確保合同審批的規(guī)范、高效。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，對不符合公司規(guī)定或存在風(fēng)險的合同，應(yīng)提出修改意見或不予批準(zhǔn)。3.合同審批通過后，合同承辦部門應(yīng)將審批結(jié)果及時反饋給合同管理部門。

（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由合同承辦部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行蓋章。2.合同簽訂人員應(yīng)確保合同上的簽字、蓋章真實、有效，合同份數(shù)應(yīng)符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需要。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本提交合同管理部門進(jìn)行編號、歸檔，并將合同正本交財務(wù)部門等相關(guān)部門留存。

四、合同履行管理（一）履行計劃制定合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)制定合同履行計劃，明確合同履行的各個環(huán)節(jié)和時間節(jié)點，并將履行計劃提交合同管理部門備案。

（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)按照履行計劃組織合同的履行，并及時向合同管理部門反饋履行情況。合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促合同承辦部門解決。2.在合同履行過程中，如出現(xiàn)對方違約或不可抗力等情況，合同承辦部門應(yīng)及時采取措施，減少損失，并向合同管理部門報告。合同管理部門應(yīng)根據(jù)情況，會同相關(guān)部門研究制定應(yīng)對方案。

（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時提出變更申請，并按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批。經(jīng)審批同意后，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時通知對方，并按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理解除手續(xù)。解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并對合同解除后的善后事宜進(jìn)行妥善處理。

五、合同檔案管理（一）歸檔范圍公司簽訂的各類合同及相關(guān)資料，包括合同文本、合同審批表、合同變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、履行記錄等，均應(yīng)作為合同檔案進(jìn)行歸檔管理。

（二）歸檔要求1.合同檔案應(yīng)按照年度、類別、編號順序進(jìn)行整理歸檔，確保檔案資料完整、齊全、規(guī)范。2.合同文本應(yīng)使用原件歸檔，如因特殊原因無法提供原件的，應(yīng)提供經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的復(fù)印件，并注明原件存放處。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄密。

（三）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。查閱時應(yīng)在合同管理部門指定的地點進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出。2.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、合同管理部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[具體期限]，借閱人應(yīng)按時歸還檔案。3.借閱人應(yīng)妥善保管合同檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、復(fù)印、泄露合同內(nèi)容。如因保管不善造成合同檔案丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、合同風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.合同管理部門應(yīng)定期對合同進(jìn)行風(fēng)險識別和評估，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險因素，如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.根據(jù)風(fēng)險識別和評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，將合同風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi)。

（二）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.合同管理部門應(yīng)建立合同風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制，對合同履行情況進(jìn)行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。2.當(dāng)合同風(fēng)險達(dá)到預(yù)警級別時，合同管理部門應(yīng)及時向合同承辦部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出預(yù)警通知，提醒采取相應(yīng)措施防范風(fēng)險。

（三）風(fēng)險應(yīng)對措施1.對于市場風(fēng)險，合同承辦部門應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)研和分析，合理確定合同價格和履行期限，采取套期保值等措施規(guī)避市場波動風(fēng)險。2.對于信用風(fēng)險，合同承辦部門應(yīng)在簽訂合同前對對方當(dāng)事人的信用狀況進(jìn)行調(diào)查評估，要求對方提供擔(dān)?；虿扇∑渌庞蔑L(fēng)險防范措施。在合同履行過程中，應(yīng)密切關(guān)注對方信用變化情況，及時采取措施防范信用風(fēng)險。3.對于法律風(fēng)險，合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)合同審核，確保合同條款符合法律法規(guī)規(guī)定。在合同履行過程中，如發(fā)生法律糾紛，應(yīng)及時咨詢法律事務(wù)部門，依法維護(hù)公司合法權(quán)益。

七、合同糾紛處理（一）糾紛協(xié)商合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)首先與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。協(xié)商過程中應(yīng)注意收集相關(guān)證據(jù)，如合同文本、往來函件、履行記錄等。

（二）糾紛調(diào)解如協(xié)商不成，合同承辦部門可根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商，申請有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過程中應(yīng)遵守調(diào)解程序，尊重調(diào)解結(jié)果。

（三）仲裁或訴訟如調(diào)解不成，合同承辦部門應(yīng)及時向合同管理部門報告，并根據(jù)合同約定或法律法規(guī)