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文檔簡介

幼兒園日常生活用品管理制度?一、總則幼兒園日常生活用品是保障幼兒在園正常生活、學(xué)習(xí)及活動(dòng)的基礎(chǔ)物資,其管理的科學(xué)性與規(guī)范性直接關(guān)系到幼兒的生活質(zhì)量、健康安全以及幼兒園日常教學(xué)秩序的順利開展。為加強(qiáng)幼兒園日常生活用品的管理,特制定本制度。

二、管理目標(biāo)1.確保各類日常生活用品數(shù)量充足、質(zhì)量合格,滿足幼兒在園期間的生活需求。2.規(guī)范日常生活用品的采購、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)及更新等環(huán)節(jié),提高物品使用效率,降低浪費(fèi)。3.保障幼兒使用日常生活用品的安全與衛(wèi)生,預(yù)防因物品問題引發(fā)的安全事故和衛(wèi)生隱患。4.通過有效的管理,營造有序、整潔、舒適的幼兒園生活環(huán)境,培養(yǎng)幼兒良好的生活習(xí)慣和自理能力。

三、適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有與幼兒日常生活相關(guān)的用品,包括但不限于床上用品、餐具、水杯、毛巾、玩具、清潔用品等。

四、職責(zé)分工1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定和完善日常生活用品管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)幼兒園實(shí)際需求,編制年度日常生活用品采購計(jì)劃,審核采購申請(qǐng),組織采購活動(dòng)。建立日常生活用品庫存管理臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。協(xié)調(diào)各班級(jí)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,處理采購過程中的相關(guān)問題。負(fù)責(zé)對(duì)日常生活用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核日常生活用品采購預(yù)算,確保資金合理使用。對(duì)采購費(fèi)用進(jìn)行核算、報(bào)銷,監(jiān)督資金流向,保障財(cái)務(wù)安全。協(xié)助后勤管理部門進(jìn)行成本控制和效益分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.班級(jí)教師負(fù)責(zé)班級(jí)內(nèi)日常生活用品的領(lǐng)用、保管和使用,教育幼兒正確使用各類物品,培養(yǎng)幼兒良好的生活習(xí)慣。定期檢查班級(jí)用品的使用情況,發(fā)現(xiàn)損壞或缺失及時(shí)上報(bào)后勤管理部門。配合后勤管理部門做好物品的盤點(diǎn)工作,協(xié)助完成相關(guān)清理和整理工作。4.倉庫管理人員負(fù)責(zé)日常生活用品倉庫的日常管理,包括物品的入庫、存儲(chǔ)、出庫等操作。按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和要求,妥善保管各類物品,確保物品不受損壞、變質(zhì)。定期對(duì)倉庫進(jìn)行清理和盤點(diǎn),保持倉庫整潔有序,及時(shí)反饋庫存信息。

五、采購管理1.采購計(jì)劃后勤管理部門應(yīng)根據(jù)幼兒園幼兒人數(shù)、在園時(shí)間、物品損耗率等因素,結(jié)合各班級(jí)需求,每年年底編制下一年度日常生活用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。在執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整采購計(jì)劃,相關(guān)部門應(yīng)提前提交申請(qǐng),說明調(diào)整原因及調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核,內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格變動(dòng)等方面。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商,及時(shí)采取整改措施或終止合作關(guān)系。3.采購流程各班級(jí)教師根據(jù)實(shí)際需求填寫日常生活用品采購申請(qǐng)單,詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,提交至后勤管理部門。后勤管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)申請(qǐng)的必要性和合理性。對(duì)于金額較大或涉及重要物品的采購申請(qǐng),需提交園務(wù)委員會(huì)審議。審核通過后,后勤管理部門按照采購計(jì)劃和供應(yīng)商選擇原則,組織實(shí)施采購活動(dòng)。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。物品到貨前,采購人員應(yīng)提前通知倉庫管理人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。到貨時(shí),倉庫管理人員按照合同要求對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。

六、庫存管理1.倉庫設(shè)置與布局設(shè)立專門的日常生活用品倉庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。根據(jù)物品類別、用途等進(jìn)行分區(qū)分類存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于查找和管理。將常用物品存放在便于取用的位置,季節(jié)性物品或不常用物品應(yīng)妥善保管。2.入庫管理物品到貨后,倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)送貨單、采購合同等對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收合格的物品,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息,并將入庫單交財(cái)務(wù)部門記賬。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品,倉庫管理人員應(yīng)拒絕入庫,并及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.存儲(chǔ)管理按照物品的特性和存儲(chǔ)要求,合理安排存儲(chǔ)方式。例如,食品類應(yīng)存放在專門的食品倉庫,與其他物品分開;易受潮物品應(yīng)做好防潮措施;易燃易爆物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)。定期對(duì)庫存物品進(jìn)行檢查,查看物品是否有損壞、變質(zhì)、過期等情況。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并記錄相關(guān)情況。保持倉庫內(nèi)物品擺放整齊有序,通道暢通無阻。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物或進(jìn)行與存儲(chǔ)管理無關(guān)的活動(dòng)。4.出庫管理各班級(jí)教師根據(jù)實(shí)際需要填寫物品領(lǐng)用單,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)班級(jí)負(fù)責(zé)人簽字后,到倉庫領(lǐng)取物品。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放物品,核對(duì)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量無誤后,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,并將領(lǐng)用單和出庫單留存歸檔。對(duì)于貴重物品或限量領(lǐng)用的物品,應(yīng)實(shí)行審批制度,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。5.盤點(diǎn)管理定期對(duì)日常生活用品進(jìn)行盤點(diǎn),每月進(jìn)行小盤點(diǎn),每季度進(jìn)行大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由后勤管理部門組織,倉庫管理人員、財(cái)務(wù)人員及相關(guān)班級(jí)教師參與。盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)逐一核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,編制盤點(diǎn)報(bào)告,提出處理意見。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)庫存管理中存在的問題進(jìn)行分析總結(jié),采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,不斷完善庫存管理制度。

七、使用管理1.班級(jí)領(lǐng)用與保管班級(jí)教師應(yīng)按照規(guī)定的程序到倉庫領(lǐng)用日常生活用品,并負(fù)責(zé)班級(jí)內(nèi)物品的保管。建立班級(jí)物品保管臺(tái)賬,記錄物品的領(lǐng)用、使用、損壞、維修等情況。指導(dǎo)幼兒正確使用各類日常生活用品,培養(yǎng)幼兒良好的生活習(xí)慣和自理能力。教育幼兒愛護(hù)物品,節(jié)約使用,避免浪費(fèi)。定期檢查班級(jí)內(nèi)日常生活用品的使用情況,發(fā)現(xiàn)損壞、缺失或衛(wèi)生狀況不佳的物品,及時(shí)進(jìn)行維修、補(bǔ)充或清潔消毒。對(duì)于無法維修的物品,填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,報(bào)后勤管理部門審批。2.公共區(qū)域用品管理對(duì)于幼兒園公共區(qū)域使用的日常生活用品,如清潔工具、玩具設(shè)施等,由后勤管理部門指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。使用部門應(yīng)合理使用公共區(qū)域用品,使用后及時(shí)歸還存放地點(diǎn),并保持用品的清潔和完好。發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告,由專人進(jìn)行維修。3.物品維修與報(bào)廢建立日常生活用品維修制度,對(duì)于損壞的物品,班級(jí)教師或使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單,注明物品名稱、損壞情況、維修要求等信息,提交至后勤管理部門。后勤管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)單安排維修人員進(jìn)行維修,維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。對(duì)于無法維修或維修成本過高的物品,由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說明報(bào)廢原因,經(jīng)后勤管理部門審核、園務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物品應(yīng)妥善存放,定期進(jìn)行清理。

八、衛(wèi)生管理1.清潔消毒要求幼兒使用的餐具、水杯、毛巾等日常生活用品應(yīng)每日進(jìn)行清潔消毒。消毒方法應(yīng)符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和幼兒園衛(wèi)生保健要求,可采用煮沸消毒、蒸汽消毒、消毒柜消毒等方式。床上用品應(yīng)定期清洗更換,保持清潔衛(wèi)生。清洗時(shí)應(yīng)使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的洗滌劑,清洗后進(jìn)行晾曬或烘干。玩具、圖書等幼兒經(jīng)常接觸的物品應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒,可采用擦拭、浸泡、紫外線消毒等方法。幼兒園公共區(qū)域的日常生活用品,如清潔工具、門把手、水龍頭等,應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒,防止交叉感染。2.衛(wèi)生監(jiān)督檢查后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)幼兒園日常生活用品的衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括清潔消毒記錄、物品衛(wèi)生質(zhì)量等方面。衛(wèi)生保健人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)日常生活用品衛(wèi)生的指導(dǎo)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。接受上級(jí)衛(wèi)生部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好相關(guān)工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,確保幼兒生活環(huán)境的衛(wèi)生安全。

九、安全管理1.安全標(biāo)準(zhǔn)與要求采購的日常生活用品應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求,不得采購三無產(chǎn)品、假冒偽劣產(chǎn)品或?qū)τ變航】涤泻Φ奈锲?。物品的存放?yīng)符合安全要求,避免因存放不當(dāng)導(dǎo)致火災(zāi)、爆炸、中毒等安全事故。例如,易燃易爆物品應(yīng)遠(yuǎn)離火源和熱源,妥善保管。對(duì)于幼兒使用的物品,如餐具、水杯等,應(yīng)確保無尖銳邊角、無毛刺,防止劃傷幼兒。玩具應(yīng)無小零件、無異味,避免幼兒誤食或引起呼吸道不適。2.安全檢查與隱患排查定期對(duì)日常生活用品進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查物品的質(zhì)量狀況、使用安全性、存放環(huán)境等方面。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保物品使用安全。在每次使用前,班級(jí)教師應(yīng)檢查物品是否存在安全問題,如發(fā)現(xiàn)異常情況,不得使用,并及時(shí)報(bào)告后勤管理部門。加強(qiáng)對(duì)幼兒的安全教育,告知幼兒正確使用日常生活用品的方法和注意事項(xiàng),提高幼兒的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。

十、成本控制與效益分析1.成本控制措施在采購環(huán)節(jié),通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商,降低采購成本。同時(shí),合理控制采購數(shù)量,避免積壓和浪費(fèi)。加強(qiáng)庫存管理,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存積壓和損耗。定期盤點(diǎn)庫存,及時(shí)清理過期、變質(zhì)或閑置物品,降低庫存成本。提高物品使用效率,教育幼兒節(jié)約使用日常生活用品,減少不必要的浪費(fèi)。對(duì)于損壞的物品,及時(shí)維修,延長使用壽命,降低更新成本。2.效益分析評(píng)估定期對(duì)日常生活用品管理的成本效益進(jìn)行分析評(píng)估,對(duì)比采購成本、庫存成本、使用成本等與預(yù)算的差異,分析原因并提出改進(jìn)措施。通過計(jì)算物品的損耗率、使用率、維修率等指標(biāo),評(píng)估物品管理的效益情況,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)效益分析結(jié)果,調(diào)整采購計(jì)劃、庫存管理策略等,不斷優(yōu)化日常生活用品管理工作,提高管理效益。

十一、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建立健全日常生活用品管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,后勤管理部門定期對(duì)各部門的物品管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行到位。設(shè)立意見箱或投訴電話,接受教師、幼兒及家長對(duì)日常生活用品管理工作的監(jiān)督和投訴。對(duì)收到的意見和投訴及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。2.考核制度制定日常生活用品管理考核制度,對(duì)各班級(jí)教師、倉庫管理

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