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文檔簡介
醫(yī)用冰箱管理制度?一、目的為加強(qiáng)醫(yī)用冰箱的管理,確保醫(yī)用冰箱的正常運(yùn)行和儲存藥品、試劑、生物制品等的質(zhì)量安全,特制定本管理制度。
二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)用冰箱,包括但不限于藥房、檢驗科、急診科、手術(shù)室、各臨床科室等使用的醫(yī)用冰箱。
三、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)用冰箱的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報廢處理。定期組織對醫(yī)用冰箱進(jìn)行巡檢,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。建立醫(yī)用冰箱檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。2.使用科室負(fù)責(zé)本科室醫(yī)用冰箱的日常使用和管理,指定專人負(fù)責(zé)。按照規(guī)定的溫度要求使用醫(yī)用冰箱,確保儲存物品的質(zhì)量安全。定期對醫(yī)用冰箱進(jìn)行清潔消毒,保持冰箱內(nèi)部整潔。發(fā)現(xiàn)冰箱故障或異常情況及時報告設(shè)備管理部門。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對醫(yī)用冰箱儲存物品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期開展抽樣檢測。對違反本制度導(dǎo)致儲存物品質(zhì)量問題的情況進(jìn)行調(diào)查和處理。
四、醫(yī)用冰箱的采購與驗收1.采購根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求,由設(shè)備管理部門統(tǒng)一編制醫(yī)用冰箱采購計劃,經(jīng)審批后按照相關(guān)采購流程進(jìn)行采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.驗收醫(yī)用冰箱到貨后,設(shè)備管理部門、使用科室和供應(yīng)商共同進(jìn)行驗收。檢查冰箱的外觀是否完好,無破損、變形等情況。核對冰箱的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致。通電測試冰箱的制冷功能,檢查溫度控制是否正常,記錄初始溫度。索取冰箱的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料,歸檔保存。
五、醫(yī)用冰箱的安裝與使用1.安裝醫(yī)用冰箱應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)良好的房間內(nèi),遠(yuǎn)離熱源、水源和腐蝕性物質(zhì)。冰箱應(yīng)放置平穩(wěn),底部與地面保持一定距離,便于散熱。按照說明書要求正確連接電源,確保接地良好。2.使用使用科室應(yīng)根據(jù)儲存物品的種類和要求,合理設(shè)置醫(yī)用冰箱的溫度。一般藥品、試劑儲存溫度為2℃8℃,生物制品等特殊物品應(yīng)按照其說明書要求設(shè)置儲存溫度。儲存物品應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識,避免相互擠壓、碰撞。定期清理冰箱內(nèi)的冰霜,當(dāng)冰霜厚度超過0.5cm時應(yīng)及時除霜,以免影響制冷效果。嚴(yán)禁在醫(yī)用冰箱內(nèi)存放私人物品和與醫(yī)療無關(guān)的物品。
六、醫(yī)用冰箱的溫度監(jiān)測與記錄1.溫度監(jiān)測醫(yī)用冰箱應(yīng)配備溫度監(jiān)測設(shè)備,如溫度計、溫度記錄儀等,實(shí)時監(jiān)測冰箱內(nèi)部溫度。溫度監(jiān)測設(shè)備應(yīng)定期校準(zhǔn)和維護(hù),確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。使用科室應(yīng)每天至少查看一次醫(yī)用冰箱的溫度記錄,發(fā)現(xiàn)溫度異常及時采取措施。2.溫度記錄溫度記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,記錄內(nèi)容包括日期、時間、溫度值等。溫度記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于2年。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對溫度記錄進(jìn)行檢查和分析,總結(jié)溫度變化規(guī)律,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。
七、醫(yī)用冰箱的清潔與消毒1.清潔定期對醫(yī)用冰箱進(jìn)行清潔,每周至少一次。清潔時應(yīng)先切斷電源,取出儲存物品。使用濕布或中性清潔劑擦拭冰箱內(nèi)部和外部,清除灰塵、污漬等。清潔完畢后,用干布擦干冰箱內(nèi)部,等待自然通風(fēng)后再放入儲存物品。2.消毒每月應(yīng)對醫(yī)用冰箱進(jìn)行一次消毒,可選用含氯消毒劑或其他符合要求的消毒劑。消毒時應(yīng)按照消毒劑的使用說明進(jìn)行配制和操作,確保消毒效果。消毒后,用清水擦拭冰箱內(nèi)部,去除殘留消毒劑。
八、醫(yī)用冰箱的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用科室應(yīng)每天檢查醫(yī)用冰箱的運(yùn)行狀況,包括制冷效果、溫度顯示、門封條等。發(fā)現(xiàn)冰箱有異常噪音、振動、制冷不良等情況,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。定期檢查冰箱的電源線、插頭、插座等,如有損壞應(yīng)及時更換。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)每年至少對醫(yī)用冰箱進(jìn)行一次全面保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、檢查電氣系統(tǒng)等。邀請專業(yè)維修人員對冰箱進(jìn)行深度保養(yǎng)和維護(hù),確保設(shè)備性能良好。對保養(yǎng)和維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,歸檔保存。
九、醫(yī)用冰箱的故障處理1.故障報告使用科室發(fā)現(xiàn)醫(yī)用冰箱故障后,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容應(yīng)包括冰箱的型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。2.故障維修設(shè)備管理部門接到故障報告后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,對故障進(jìn)行診斷和排除。維修過程中應(yīng)做好記錄,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。3.應(yīng)急處理對于影響儲存物品質(zhì)量安全的緊急故障,如制冷系統(tǒng)故障導(dǎo)致溫度異常升高,使用科室應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如轉(zhuǎn)移儲存物品至其他備用冰箱或采取保溫措施。設(shè)備管理部門應(yīng)盡快組織維修,確保冰箱恢復(fù)正常運(yùn)行。
十、醫(yī)用冰箱的報廢管理1.報廢鑒定當(dāng)醫(yī)用冰箱出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)、性能嚴(yán)重下降或達(dá)到使用年限等情況時,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀況、維修成本、技術(shù)更新等因素綜合考慮。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定確需報廢的醫(yī)用冰箱,由設(shè)備管理部門填寫報廢申請表,附上相關(guān)鑒定材料,報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的醫(yī)用冰箱,由設(shè)備管理部門按照醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢處理規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、拆解等。報廢處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置合規(guī)、有序。
十一、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織醫(yī)用冰箱使用和管理人員的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括冰箱的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。新上崗人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可獨(dú)立操作醫(yī)用冰箱。2.考核對醫(yī)用冰箱使用和管理人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括理論知識和實(shí)際操作技能。考核結(jié)果與個人績效掛鉤,對考核不合格的人員進(jìn)行再次培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位。
十二、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督質(zhì)量控制部門定期對醫(yī)用冰箱的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括溫度監(jiān)測記錄、清潔消毒情況、儲存物品質(zhì)量等。設(shè)備管理部門不定期對醫(yī)用冰箱進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用科
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