計(jì)量室管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范計(jì)量室的管理，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠，保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等活動(dòng)的順利進(jìn)行，為產(chǎn)品質(zhì)量控制、能源管理、安全防護(hù)等提供準(zhǔn)確的計(jì)量數(shù)據(jù)支持。2.適用范圍本制度適用于公司計(jì)量室的所有計(jì)量器具、設(shè)備及相關(guān)人員的管理，包括計(jì)量器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工計(jì)量室主管全面負(fù)責(zé)計(jì)量室的管理工作，制定和修訂計(jì)量室管理制度、操作規(guī)程等文件。組織計(jì)量器具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收工作，確保滿足公司實(shí)際需求。安排計(jì)量器具的校準(zhǔn)計(jì)劃，監(jiān)督校準(zhǔn)工作的實(shí)施，審核校準(zhǔn)報(bào)告。負(fù)責(zé)計(jì)量室人員的培訓(xùn)、考核工作，提高人員業(yè)務(wù)水平。協(xié)調(diào)處理計(jì)量室工作中的各類問(wèn)題，定期向上級(jí)匯報(bào)工作情況。計(jì)量器具管理員負(fù)責(zé)計(jì)量器具的日常管理工作，建立計(jì)量器具臺(tái)賬、檔案，記錄器具的采購(gòu)、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等信息。根據(jù)校準(zhǔn)計(jì)劃，聯(lián)系外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)部校準(zhǔn)工作，確保計(jì)量器具按時(shí)校準(zhǔn)。負(fù)責(zé)計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)管理，確保器具狀態(tài)清晰可辨。協(xié)助計(jì)量室主管進(jìn)行計(jì)量器具的選型、驗(yàn)收等工作。計(jì)量器具使用人員負(fù)責(zé)所使用計(jì)量器具的正確操作、日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保器具處于良好的工作狀態(tài)。按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將計(jì)量器具送?；蛏暾?qǐng)內(nèi)部校準(zhǔn)。如實(shí)記錄計(jì)量器具的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告計(jì)量器具管理員。配合計(jì)量室主管和管理員開展計(jì)量室的各項(xiàng)工作。

二、計(jì)量器具的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等工作的實(shí)際需求，提前填寫《計(jì)量器具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明器具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、精度要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至計(jì)量室主管。計(jì)量室主管根據(jù)公司整體計(jì)量器具配備情況，結(jié)合各部門需求，制定年度計(jì)量器具采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型原則根據(jù)實(shí)際使用需求，選擇具有良好穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性和可靠性的計(jì)量器具。優(yōu)先選用國(guó)家計(jì)量行政部門批準(zhǔn)的定型產(chǎn)品，確保器具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。考慮計(jì)量器具的性價(jià)比，在滿足使用要求的前提下，盡量降低采購(gòu)成本。3.采購(gòu)實(shí)施計(jì)量室主管根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確計(jì)量器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收流程計(jì)量器具到貨后，計(jì)量器具管理員負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：外觀檢查：檢查計(jì)量器具的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。數(shù)量核對(duì)：核對(duì)到貨計(jì)量器具的數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。資料審查：檢查供應(yīng)商提供的產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書、校準(zhǔn)證書等資料是否齊全。性能測(cè)試：按照計(jì)量器具的操作規(guī)程，對(duì)其進(jìn)行基本性能測(cè)試，檢查是否滿足使用要求。驗(yàn)收合格后，計(jì)量器具管理員填寫《計(jì)量器具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，將計(jì)量器具移交使用部門，并錄入計(jì)量器具臺(tái)賬。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。

三、計(jì)量器具的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定計(jì)量器具管理員根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率、穩(wěn)定性、重要程度等因素，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)器具名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的周期和要求，及時(shí)送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。2.校準(zhǔn)方式外部校準(zhǔn)：對(duì)于無(wú)法自行校準(zhǔn)或內(nèi)部校準(zhǔn)能力不足的計(jì)量器具，委托具有資質(zhì)的外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在選擇外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)確保其具備相應(yīng)的計(jì)量校準(zhǔn)資質(zhì)和良好的信譽(yù)。內(nèi)部校準(zhǔn)：對(duì)于部分使用頻率較高、穩(wěn)定性較好、校準(zhǔn)方法簡(jiǎn)單的計(jì)量器具，經(jīng)公司計(jì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以由計(jì)量室內(nèi)部具備校準(zhǔn)能力的人員進(jìn)行校準(zhǔn)。內(nèi)部校準(zhǔn)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資格證書。3.校準(zhǔn)實(shí)施外部校準(zhǔn)：計(jì)量器具管理員提前與外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，安排校準(zhǔn)時(shí)間，并將計(jì)量器具送校。送校時(shí)，應(yīng)確保器具清潔、無(wú)故障，并附帶齊全的資料。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)完成校準(zhǔn)后，出具校準(zhǔn)證書，計(jì)量器具管理員負(fù)責(zé)接收并審核校準(zhǔn)證書，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。內(nèi)部校準(zhǔn)：內(nèi)部校準(zhǔn)人員按照校準(zhǔn)操作規(guī)程，使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具對(duì)被校準(zhǔn)計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)，校準(zhǔn)完成后，填寫《內(nèi)部校準(zhǔn)記錄》，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)由校準(zhǔn)人員、審核人員簽字確認(rèn)。4.校準(zhǔn)結(jié)果處理校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具，由計(jì)量器具管理員在其顯著位置粘貼合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具，應(yīng)停止使用，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)隔離。計(jì)量器具管理員根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，分析不合格原因，采取相應(yīng)的措施，如維修、報(bào)廢等。對(duì)于維修后的計(jì)量器具，應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至合格為止。

四、計(jì)量器具的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新購(gòu)置的計(jì)量器具或使用人員更換后，計(jì)量室主管應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)量器具的工作原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)方法、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)際操作考核，合格后方可獨(dú)立使用計(jì)量器具。2.操作規(guī)程計(jì)量室應(yīng)為每臺(tái)計(jì)量器具制定詳細(xì)的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)明確操作步驟、使用環(huán)境要求、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。使用人員在操作計(jì)量器具前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作。嚴(yán)禁違規(guī)操作，以免損壞計(jì)量器具或影響測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)所使用計(jì)量器具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，應(yīng)保持器具的清潔、整齊，定期對(duì)器具進(jìn)行擦拭、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)操作。對(duì)于有特殊維護(hù)要求的計(jì)量器具，如電子天平、光譜分析儀等，應(yīng)按照儀器說(shuō)明書的要求進(jìn)行維護(hù)，定期更換易損件，確保儀器性能穩(wěn)定。使用人員在使用計(jì)量器具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告計(jì)量器具管理員。計(jì)量器具管理員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行檢查維修，排除故障后方可繼續(xù)使用。4.標(biāo)識(shí)管理計(jì)量室應(yīng)對(duì)計(jì)量器具的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)分為合格、準(zhǔn)用、停用三種。合格標(biāo)識(shí)：計(jì)量器具經(jīng)校準(zhǔn)合格后，粘貼綠色合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)：對(duì)于某些功能或量程部分失效，但仍可限制使用范圍的計(jì)量器具，粘貼黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)，并注明限制使用的范圍和條件。停用標(biāo)識(shí)：計(jì)量器具校準(zhǔn)不合格、損壞或超過(guò)校準(zhǔn)有效期等情況下，粘貼紅色停用標(biāo)識(shí)，禁止使用。5.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)記錄計(jì)量器具的使用情況，包括使用時(shí)間、使用環(huán)境、測(cè)量數(shù)據(jù)、操作人等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以便追溯和查詢。

五、計(jì)量室環(huán)境管理1.環(huán)境要求計(jì)量室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合計(jì)量器具的使用要求。對(duì)于對(duì)環(huán)境條件要求較高的計(jì)量器具，如高精度電子天平、光學(xué)計(jì)量?jī)x器等，應(yīng)配備相應(yīng)的環(huán)境控制設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)等，確保環(huán)境條件穩(wěn)定。2.安全管理計(jì)量室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好的備用狀態(tài)。計(jì)量室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全要求，電線電纜應(yīng)規(guī)范鋪設(shè)，嚴(yán)禁私拉亂接電線。使用電氣設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止觸電事故發(fā)生。對(duì)于有危險(xiǎn)化學(xué)品的計(jì)量室，如使用化學(xué)試劑進(jìn)行分析測(cè)試的實(shí)驗(yàn)室，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行分類存放、管理，確保使用安全。3.衛(wèi)生管理計(jì)量室工作人員應(yīng)保持工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔，定期對(duì)地面、桌面、儀器設(shè)備等進(jìn)行清掃擦拭，及時(shí)清理垃圾和雜物。對(duì)于計(jì)量室內(nèi)的精密儀器設(shè)備，在進(jìn)行清潔時(shí)，應(yīng)使用專用的清潔工具和清潔劑，避免損壞儀器表面或內(nèi)部部件。

六、計(jì)量室人員管理1.人員資質(zhì)計(jì)量室工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資格證書。計(jì)量室主管應(yīng)具有中級(jí)及以上計(jì)量專業(yè)技術(shù)職稱，計(jì)量器具管理員應(yīng)具有初級(jí)及以上計(jì)量專業(yè)技術(shù)職稱或經(jīng)過(guò)計(jì)量管理培訓(xùn)并取得合格證書，計(jì)量器具使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)計(jì)量器具操作培訓(xùn)并考核合格。2.培訓(xùn)與考核計(jì)量室主管應(yīng)定期組織計(jì)量室人員參加內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量技術(shù)規(guī)范、計(jì)量器具操作技能、質(zhì)量管理知識(shí)等。計(jì)量室應(yīng)對(duì)人員進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括理論知識(shí)、實(shí)際操作技能、工作業(yè)績(jī)等方面?？己私Y(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的依據(jù)。3.崗位職責(zé)計(jì)量室主管崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)計(jì)量室的管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。組織制定和修訂計(jì)量室管理制度、操作規(guī)程等文件，確保計(jì)量室工作規(guī)范有序。負(fù)責(zé)計(jì)量器具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作的審核和決策。組織計(jì)量室人員的培訓(xùn)、考核工作，提高人員業(yè)務(wù)水平。協(xié)調(diào)計(jì)量室與其他部門之間的工作關(guān)系，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等活動(dòng)提供計(jì)量技術(shù)支持。定期向上級(jí)匯報(bào)計(jì)量室工作情況，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。計(jì)量器具管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)計(jì)量器具的日常管理工作，建立計(jì)量器具臺(tái)賬、檔案，記錄器具的相關(guān)信息。根據(jù)校準(zhǔn)計(jì)劃，組織計(jì)量器具的校準(zhǔn)工作，確保器具按時(shí)校準(zhǔn)，并審核校準(zhǔn)報(bào)告。負(fù)責(zé)計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)管理，確保器具狀態(tài)清晰可辨。協(xié)助計(jì)量室主管進(jìn)行計(jì)量器具的選型、驗(yàn)收等工作。對(duì)計(jì)量器具的庫(kù)存進(jìn)行管理，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。收集、整理計(jì)量器具的相關(guān)資料，歸檔保存。計(jì)量器具使用人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)所使用計(jì)量器具的正確操作、日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保器具處于良好的工作狀態(tài)。按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將計(jì)量器具送?；蛏暾?qǐng)內(nèi)部校準(zhǔn)。如實(shí)記錄計(jì)量器具的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告計(jì)量器具管理員。配合計(jì)量室主管和管理員開展計(jì)量室的各項(xiàng)工作。遵守計(jì)量室的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)計(jì)量器具和室內(nèi)設(shè)施。

七、計(jì)量室文件管理1.文件分類計(jì)量室文件主要包括管理制度、操作規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、記錄表格、報(bào)告證書等。2.文件編制與修訂計(jì)量室主管負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員編制和修訂計(jì)量室文件。文件編制應(yīng)遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，確保文件的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。文件修訂應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的變化，公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等活動(dòng)的需要，以及計(jì)量室工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行。修訂后的文件應(yīng)經(jīng)過(guò)審核、批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。3.文件發(fā)放與保管計(jì)量室文件由計(jì)量器具管理員負(fù)責(zé)發(fā)放和保管。文件發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫《文件發(fā)放登記表》，注明文件名稱、發(fā)放部門、發(fā)放日期、領(lǐng)取人等信息。文件保管應(yīng)建立專門的文件柜，按照文件類別、編號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。對(duì)于電子文件，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，確保文件的安全。4.文件查閱與借閱計(jì)量室人員因工作需要查閱文件時(shí)，應(yīng)填寫《文件查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)計(jì)量室主管批準(zhǔn)后，在計(jì)量器具管理員處查閱。查閱時(shí)應(yīng)保持文件的整潔，不得擅自涂改、損壞文件。因工作需要借閱文件時(shí)，應(yīng)填寫《文件借閱申請(qǐng)表》，注明借閱文件名稱、借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)計(jì)量室主管批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還文件，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

八、計(jì)量室的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督計(jì)量室主管應(yīng)定期對(duì)計(jì)量室的工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的管理、校準(zhǔn)工作、環(huán)境條件、人員操作等方面。內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查表，明確檢查項(xiàng)目、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法等內(nèi)容。檢查人員應(yīng)按照檢查表進(jìn)行檢查，并如實(shí)記錄檢查結(jié)果。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.外部監(jiān)督積極配合國(guó)家計(jì)量行政部門、行業(yè)主管部門等開展的計(jì)量監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真分析原因，制定切實(shí)可行的整改措施，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。

九、計(jì)量器具的報(bào)廢1.報(bào)廢條件計(jì)量器具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且其性能無(wú)法滿足工作要求。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有計(jì)量器具已被淘汰。其他原因?qū)е掠?jì)量器具無(wú)法正常使用。2.報(bào)廢申請(qǐng)計(jì)量器具使用部門或個(gè)人認(rèn)為計(jì)量器具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、器具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至計(jì)量室主管。3.報(bào)廢鑒定計(jì)量室主管接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的計(jì)量器具進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的實(shí)際情況，結(jié)合報(bào)廢條件，進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否予以報(bào)廢。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的計(jì)量器具，由計(jì)量室主管填寫《計(jì)量器具報(bào)廢審批