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文檔簡介

工具房管理制度?一、總則1.目的為了加強工具房的管理,確保工具的安全存放、合理使用、有效維護和準確核算,提高工具的使用壽命和利用率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具房,包括但不限于生產(chǎn)車間工具房、維修車間工具房、研發(fā)部門工具房等。3.職責分工工具房管理員負責工具房的日常管理工作,包括工具的收發(fā)、存放、盤點等。建立工具臺賬,記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、歸還日期等信息。定期對工具進行盤點,確保賬物相符。對工具房進行安全管理,檢查消防設施、電器設備等是否正常運行。工具使用部門負責本部門工具的領用、使用和歸還工作。教育本部門員工正確使用工具,避免因操作不當造成工具損壞。配合工具房管理員做好工具的盤點工作。公司管理層負責審核工具房的年度預算和采購計劃。監(jiān)督工具房管理制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行處理。

二、工具采購與入庫1.采購計劃各部門根據(jù)生產(chǎn)、維修、研發(fā)等工作需要,提前填寫工具采購申請表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,提交給工具房管理員。工具房管理員匯總各部門的采購申請,結合工具庫存情況,制定工具采購計劃,報公司管理層審核批準。2.采購實施經(jīng)批準的采購計劃由采購部門負責實施,采購人員應選擇合格的供應商,確保所采購工具的質(zhì)量符合要求。采購的工具到貨后,采購人員應及時通知工具房管理員進行驗收。3.入庫驗收工具房管理員按照采購申請和送貨清單對工具進行驗收,檢查工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與要求一致。對驗收合格的工具,工具房管理員應在送貨清單上簽字確認,并辦理入庫手續(xù),將工具存放到指定的位置。對驗收不合格的工具,工具房管理員應及時通知采購部門與供應商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。

三、工具存放1.分類存放工具房應根據(jù)工具的用途、規(guī)格、型號等進行分類存放,設置明顯的標識牌,便于查找和管理。常用工具應存放在便于取用的位置,不常用工具應存放在倉庫的貨架上或?qū)iT的儲物柜中。2.定位存放每種工具應在工具房中有固定的存放位置,工具房管理員應建立工具存放位置圖,并在圖上標明每種工具的具體位置。工具存放位置應保持整潔、有序,不得隨意堆放其他物品。3.防潮、防銹、防火、防盜工具房應保持干燥通風,防止工具受潮生銹。對于易受潮生銹的工具,應采取防潮措施,如涂抹防銹油、放置干燥劑等。工具房應配備必要的消防設施,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。工具房應加強安全管理,安裝防盜門窗、監(jiān)控設備等,防止工具被盜。4.貴重工具管理對于價值較高、使用頻率較低的貴重工具,應單獨存放,并建立專門的臺賬,記錄其名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、歸還日期、使用情況等信息。貴重工具的領用和歸還應嚴格履行審批手續(xù),由使用部門負責人簽字確認,并注明使用原因和歸還日期。

四、工具領用1.領用流程工具使用部門員工因工作需要領用工具時,應填寫工具領用申請表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預計歸還日期等信息,提交給部門負責人審批。部門負責人審核無誤后,在工具領用申請表上簽字批準,并將申請表交給工具房管理員。工具房管理員根據(jù)工具領用申請表發(fā)放工具,并在工具臺賬上記錄領用日期、領用人、工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.領用期限工具領用期限一般為[X]天,特殊情況需要延長領用期限的,應提前向工具房管理員說明原因,并辦理延期手續(xù)。對超過領用期限未歸還的工具,工具房管理員應及時通知領用人歸還,并按照規(guī)定進行相應的處理。3.多人共用工具領用對于多人共用的工具,由工具使用部門指定專人負責領用和歸還,并在工具領用申請表上注明"多人共用"字樣。工具房管理員應對多人共用工具進行單獨登記,記錄工具的領用和歸還情況。

五、工具使用1.正確使用工具使用部門應教育員工正確使用工具,遵守操作規(guī)程,避免因操作不當造成工具損壞。員工在使用工具前,應檢查工具是否完好無損,如有問題應及時向工具房管理員報告。員工在使用工具過程中,應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改工具的用途和性能。2.愛護工具員工應愛護工具,不得隨意拆卸、損壞工具。如發(fā)現(xiàn)工具損壞,應及時向工具房管理員報告,并說明損壞原因。工具使用完畢后,應及時清理干凈,涂油保養(yǎng),并歸還原位。3.工具借用因工作需要借用工具時,應填寫工具借用申請表,注明借用工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預計歸還日期等信息,提交給部門負責人審批。部門負責人審核無誤后,在工具借用申請表上簽字批準,并將申請表交給工具房管理員。工具房管理員根據(jù)工具借用申請表發(fā)放工具,并在工具臺賬上記錄借用日期、借用人、工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。借用工具的歸還期限一般為[X]天,特殊情況需要延長歸還期限的,應提前向工具房管理員說明原因,并辦理延期手續(xù)。

六、工具歸還1.歸還流程工具使用完畢后,領用人應及時將工具歸還給工具房管理員,并填寫工具歸還登記表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、歸還日期等信息。工具房管理員對歸還的工具進行檢查,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,應按照規(guī)定進行相應的處理。工具房管理員在工具歸還登記表上簽字確認,并將工具存放到指定的位置。2.損壞賠償因使用不當或保管不善造成工具損壞的,領用人應按照工具的原價進行賠償。工具損壞后,工具房管理員應及時填寫工具損壞報告表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、損壞原因、領用人等信息,報公司管理層審批。經(jīng)審批后,工具房管理員按照規(guī)定對領用人進行賠償處理,并在工具臺賬上記錄工具損壞和賠償情況。3.丟失賠償因保管不善造成工具丟失的,領用人應按照工具的原價進行賠償。工具丟失后,工具房管理員應及時填寫工具丟失報告表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、丟失原因、領用人等信息,報公司管理層審批。經(jīng)審批后,工具房管理員按照規(guī)定對領用人進行賠償處理,并在工具臺賬上記錄工具丟失和賠償情況。

七、工具盤點1.盤點周期工具房應定期進行盤點,盤點周期為[X]月/季/年。盤點工作應在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并形成盤點報告。2.盤點方法工具房管理員應按照工具臺賬對工具進行逐一盤點,確保賬物相符。盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應及時查明原因,并進行相應的調(diào)整。3.盤點報告盤點結束后,工具房管理員應編制盤點報告,報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬物不符原因及處理情況等。盤點報告經(jīng)工具房管理員簽字后,報公司管理層審核。

八、工具報廢1.報廢條件工具因磨損、老化、損壞等原因無法正常使用,且維修成本過高,經(jīng)鑒定確已無法修復的,可申請報廢。工具因技術更新、工藝改進等原因不再使用的,可申請報廢。2.報廢申請工具使用部門或工具房管理員發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時,應填寫工具報廢申請表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息,提交給公司管理層審批。公司管理層組織相關人員對報廢申請進行審核,如審核通過,批準報廢申請,并在工具臺賬上注明工具報廢情況。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的工具,工具房管理員應及時清理出工具房,并按照公司規(guī)定進行處理,如變賣、回收等。工具房管理員應在工具臺賬上記錄工具報廢日期、報廢處理方式等信息。

九、工具房安全管理1.安全制度工具房應建立健全安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高員工的安全意識。工具房管理員應定期對工具房進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.消防管理工具房應配備必要的消防設施,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。工具房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,如需進行電氣焊等動火作業(yè),應辦理動火審批手續(xù),并采取相應的防火措施。3.電氣管理工具房內(nèi)的電氣設備應符合安全標準,定期進行檢查和維護,確保其正常運行。工具房內(nèi)的電線、電纜應鋪設整齊,不得私拉亂接,嚴禁使用不合格的電氣設備和電線、電纜。4.防盜管理工具房應安裝防盜門窗、監(jiān)控設備等,加強安全防范措施,防止工具被盜。工具房管理員應嚴格遵守工具房管理制度,加強對工具房的管理,不

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