扎陵湖寄校學(xué)生學(xué)籍管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)我校學(xué)生學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于扎陵湖寄校全體在校學(xué)生。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工1.學(xué)校學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，教務(wù)處、德育處、總務(wù)處等部門負(fù)責(zé)人及年級(jí)組長(zhǎng)為成員的學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)學(xué)校學(xué)籍管理工作，研究解決學(xué)籍管理工作中的重大問題。2.教務(wù)處教務(wù)處是學(xué)校學(xué)籍管理的職能部門，負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作，包括學(xué)生學(xué)籍信息的采集、錄入、變更、注銷等；負(fù)責(zé)辦理學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)；負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的建立、整理、保管和查閱等工作。3.德育處德育處協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)審核學(xué)生的品德表現(xiàn)等相關(guān)信息，將學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況及時(shí)反饋給教務(wù)處，作為學(xué)籍管理的參考依據(jù)。4.年級(jí)組長(zhǎng)年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本年級(jí)學(xué)生學(xué)籍管理的具體工作，協(xié)助教務(wù)處做好本年級(jí)學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的辦理工作；負(fù)責(zé)本年級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息的核實(shí)和更新工作；負(fù)責(zé)本年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的整理和移交工作。5.班主任班主任是學(xué)生學(xué)籍管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)本班學(xué)生學(xué)籍信息的收集、整理和上報(bào)工作；負(fù)責(zé)本班學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的辦理和通知工作；負(fù)責(zé)本班學(xué)生學(xué)籍檔案的建立和保管工作；負(fù)責(zé)與家長(zhǎng)溝通，及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)情況，并向?qū)W校報(bào)告。三、入學(xué)與注冊(cè)1.招生入學(xué)學(xué)校按照教育行政部門劃定的招生范圍和招生計(jì)劃，組織實(shí)施招生工作。招生工作堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格按照招生程序進(jìn)行，確保招生工作的順利進(jìn)行。2.新生注冊(cè)新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其辦理注冊(cè)手續(xù)。教務(wù)處負(fù)責(zé)在全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中為新生錄入基本信息，建立學(xué)籍檔案。注冊(cè)時(shí)需提交以下材料：學(xué)生本人戶口簿或身份證原件及復(fù)印件；學(xué)生近期免冠一寸照片若干張；其他相關(guān)證明材料（如轉(zhuǎn)學(xué)證明、殘疾證明等）。3.學(xué)籍檔案建立學(xué)籍檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的重要憑證，包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、體檢表、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等內(nèi)容。學(xué)校應(yīng)按照檔案管理的要求，及時(shí)收集、整理、歸檔學(xué)生的學(xué)籍檔案材料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。四、學(xué)籍變動(dòng)管理1.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人或其家長(zhǎng)向?qū)W校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程。轉(zhuǎn)入學(xué)校收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)條件進(jìn)行審核，審核通過后，在系統(tǒng)中確認(rèn)接收，并為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后一周內(nèi)辦理，轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由轉(zhuǎn)出學(xué)校密封后交學(xué)生或家長(zhǎng)帶到轉(zhuǎn)入學(xué)校。2.休學(xué)與復(fù)學(xué)學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生本人或其家長(zhǎng)向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。學(xué)校對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起休學(xué)流程。學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿，學(xué)生應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，復(fù)學(xué)后編入原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。學(xué)生因病休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍，但不參加學(xué)校組織的各項(xiàng)考核。學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況安排相應(yīng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容和考核方式。3.退學(xué)學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生本人或其家長(zhǎng)向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起退學(xué)流程，并報(bào)教育行政部門備案。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存，保存期限按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、學(xué)籍信息管理1.信息采集與錄入學(xué)校應(yīng)按照全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的要求，及時(shí)采集學(xué)生的基本信息、家庭成員信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等，并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。信息采集要確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.信息變更學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，如姓名、性別、出生日期、家庭住址、監(jiān)護(hù)人信息等，由學(xué)生本人或其家長(zhǎng)向?qū)W校提出變更申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更操作。3.信息查詢與維護(hù)學(xué)校有權(quán)查詢學(xué)生的學(xué)籍信息，以保障學(xué)籍管理工作的正常開展。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。如發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息有誤或不完整的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和補(bǔ)充。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)1.畢業(yè)學(xué)生在我校完成規(guī)定年限的義務(wù)教育，成績(jī)合格，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校為其頒發(fā)畢業(yè)證書，并在全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行畢業(yè)標(biāo)注。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在我校完成規(guī)定年限的義務(wù)教育，但成績(jī)或綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。學(xué)校為其頒發(fā)結(jié)業(yè)證書，并在全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)業(yè)標(biāo)注。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。七、學(xué)籍檔案管理1.檔案內(nèi)容學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生基本信息表、學(xué)籍卡片、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告、學(xué)業(yè)成績(jī)登記表、獎(jiǎng)懲記錄、體檢表、轉(zhuǎn)學(xué)證明、休學(xué)證明、退學(xué)證明等材料。2.檔案整理與保管學(xué)校應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝入檔案袋，按照學(xué)年順序排列，妥善保管。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.檔案查閱因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。教務(wù)處應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的日常指導(dǎo)和監(jiān)督，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.外部監(jiān)督學(xué)校主動(dòng)接受教育行政部門的監(jiān)督檢查，積極配合教育行政部門做好學(xué)籍管理