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成本管理制度2024年8月第一版x0114?一、總則(一)目的為加強公司成本管理,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益,確保公司各項經(jīng)營目標的實現(xiàn),特制定本成本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各生產車間及所有涉及成本核算與管理的業(yè)務活動。(三)成本管理原則1.全面性原則:成本管理貫穿于公司生產經(jīng)營活動的全過程,涵蓋各個環(huán)節(jié)、各個部門。2.全員參與原則:成本管理涉及公司每一位員工,全體員工應樹立成本意識,積極參與成本管理工作。3.效益優(yōu)先原則:以提高經(jīng)濟效益為核心,通過成本控制,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高公司整體效益。4.責權利相結合原則:明確各部門、各崗位在成本管理中的職責、權限和利益,做到責任明確、考核嚴格、獎懲分明。二、成本管理組織架構及職責(一)成本管理領導小組1.組成:由公司總經(jīng)理擔任組長,副總經(jīng)理擔任副組長,各部門負責人為成員。2.職責負責制定公司成本管理戰(zhàn)略、方針和目標。審議和批準公司成本管理制度、重大成本管理決策。協(xié)調各部門之間的成本管理工作,解決成本管理中的重大問題。(二)財務部1.職責負責制定成本核算方法和流程,組織成本核算工作,定期編制成本報表。監(jiān)控公司成本費用支出,進行成本分析,提供成本管理建議。參與成本預算的編制、審核和控制,對成本預算執(zhí)行情況進行跟蹤和考核。負責成本管理相關數(shù)據(jù)的收集、整理和歸檔,建立成本管理數(shù)據(jù)庫。(三)各部門1.生產部門負責制定生產計劃,合理安排生產任務,提高生產效率,降低生產成本。加強生產現(xiàn)場管理,控制生產過程中的物料消耗、能源消耗和人工成本。組織開展技術創(chuàng)新和工藝改進活動,降低產品生產成本。2.采購部門負責制定采購計劃,選擇合格供應商,確保采購物資的質量和價格合理。加強采購過程管理,控制采購成本,降低采購費用。建立供應商評估和管理體系,定期對供應商進行評估和考核,爭取更有利的采購條件。3.銷售部門負責制定銷售策略,開拓市場,提高產品銷售量和銷售額。加強銷售費用管理,控制銷售費用支出,提高銷售費用效益。收集市場信息,反饋客戶需求,協(xié)助公司優(yōu)化產品結構,降低成本。4.研發(fā)部門負責新產品研發(fā)和技術改進工作,提高產品的技術含量和附加值。在產品設計階段,充分考慮成本因素,優(yōu)化產品設計,降低產品成本。與生產部門密切配合,確保新產品順利投產,控制研發(fā)成本和生產成本。三、成本核算(一)成本核算對象根據(jù)公司生產經(jīng)營特點和管理要求,確定以下成本核算對象:1.公司生產的各類產品。2.公司提供的各項勞務。(二)成本項目1.直接材料:指構成產品實體的原材料、輔助材料、備品備件等。2.直接人工:指直接從事產品生產的工人工資、獎金、津貼和補貼等。3.制造費用:指為生產產品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括車間管理人員工資、折舊費、修理費、水電費、物料消耗、勞動保護費等。(三)成本核算方法采用品種法進行成本核算,即以產品品種為成本核算對象,歸集和分配生產費用,計算產品成本。(四)成本核算流程1.材料成本核算采購部門將采購發(fā)票、入庫單等原始憑證傳遞給財務部。財務部根據(jù)采購發(fā)票和入庫單,編制材料采購記賬憑證,記錄材料采購成本。倉庫管理人員定期將材料出庫單傳遞給財務部,財務部根據(jù)出庫單,按照加權平均法計算發(fā)出材料成本,并編制材料發(fā)出記賬憑證。2.人工成本核算人力資源部門將員工考勤記錄、工資計算表等原始憑證傳遞給財務部。財務部根據(jù)工資計算表,編制工資分配記賬憑證,將人工成本分配到各成本核算對象。3.制造費用核算各生產車間將制造費用發(fā)生的原始憑證傳遞給財務部。財務部根據(jù)原始憑證,編制制造費用記賬憑證,歸集制造費用。月末,財務部按照一定的分配標準(如生產工時、機器工時等)將制造費用分配到各成本核算對象,并編制制造費用分配記賬憑證。4.產品成本計算財務部根據(jù)上述各項成本核算資料,計算產品成本,并編制產品成本計算單。產品成本計算單經(jīng)審核無誤后,作為編制成本報表的依據(jù)。(五)成本核算要求1.成本核算應遵循權責發(fā)生制原則、配比原則和謹慎性原則。2.成本核算數(shù)據(jù)應真實、準確、完整,不得隨意調整或虛報成本。3.成本核算應及時進行,確保成本信息的及時性和有效性。四、成本預算(一)預算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標為導向,結合市場需求和公司實際情況,合理確定成本預算目標。2.堅持實事求是,從實際出發(fā),充分考慮各種因素對成本的影響,確保預算的科學性和合理性。3.實行全員參與、上下結合、分級編制、逐級匯總的編制方法,充分調動各部門和員工的積極性。4.成本預算應具有嚴肅性和權威性,一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行。(二)預算編制內容1.直接材料預算:根據(jù)生產計劃和材料消耗定額,預計各種材料的采購數(shù)量和采購金額。2.直接人工預算:根據(jù)生產計劃和勞動定額,預計直接人工成本。3.制造費用預算:根據(jù)生產計劃和各項費用定額,預計制造費用發(fā)生額。4.銷售費用預算:根據(jù)銷售計劃和銷售費用控制標準,預計銷售費用支出。5.管理費用預算:根據(jù)公司管理要求和費用控制標準,預計管理費用支出。(三)預算編制流程1.每年第四季度,公司財務部根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和下一年度生產經(jīng)營計劃,制定成本預算編制方案,明確預算編制的原則、方法、程序和時間要求等。2.各部門根據(jù)財務部下達的預算編制方案,結合本部門實際情況,編制本部門成本預算草案,并于規(guī)定時間內上報財務部。3.財務部對各部門上報的成本預算草案進行審核、匯總,編制公司成本預算草案,報公司成本管理領導小組審議。4.公司成本管理領導小組對成本預算草案進行審議,提出修改意見和建議。財務部根據(jù)審議意見對成本預算草案進行修改完善,形成公司年度成本預算方案。5.公司年度成本預算方案經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,報董事會批準。(四)預算執(zhí)行與控制1.公司各部門應嚴格按照批準的成本預算組織實施,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部建立成本預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對成本預算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施加以解決。3.各部門應加強成本預算執(zhí)行過程中的控制,嚴格控制各項成本費用支出,確保成本費用不超過預算指標。如因特殊情況需要調整成本預算,必須按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準。(五)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,或公司內部生產經(jīng)營計劃調整等原因,導致原成本預算無法執(zhí)行時,可申請預算調整。2.預算調整申請由各部門提出,經(jīng)財務部審核后,報公司成本管理領導小組審議。3.公司成本管理領導小組對預算調整申請進行審議,根據(jù)實際情況決定是否批準預算調整。預算調整申請經(jīng)批準后,財務部及時對成本預算進行調整,并下達給各部門執(zhí)行。(六)預算考核1.公司建立成本預算考核制度,對各部門成本預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.成本預算考核指標主要包括成本預算完成率、成本降低率、費用控制率等。3.財務部定期對各部門成本預算執(zhí)行情況進行考核評分,根據(jù)考核結果進行獎懲。對成本預算執(zhí)行情況好的部門和個人給予表彰和獎勵;對成本預算執(zhí)行情況差的部門和個人進行批評和處罰。五、成本控制(一)材料成本控制1.采購環(huán)節(jié)優(yōu)化采購流程,通過招標、詢價、談判等方式,選擇優(yōu)質供應商,降低采購價格。建立供應商評估體系,定期對供應商進行評估和考核,確保供應商提供的物資質量可靠、價格合理。加強采購合同管理,明確采購價格、交貨期、質量標準等條款,嚴格按照合同執(zhí)行,確保采購成本可控。2.庫存環(huán)節(jié)制定合理的庫存管理制度,控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。定期進行庫存盤點,及時清理積壓物資,減少庫存資金占用。優(yōu)化庫存結構,提高庫存周轉率,降低庫存成本。3.生產環(huán)節(jié)加強生產現(xiàn)場管理,嚴格執(zhí)行材料領用制度,控制材料浪費。開展技術創(chuàng)新和工藝改進活動,優(yōu)化產品設計,降低材料消耗定額。(二)人工成本控制1.人力資源規(guī)劃根據(jù)公司生產經(jīng)營需要,合理制定人力資源規(guī)劃,優(yōu)化人員配置,避免人員冗余。加強員工培訓,提高員工素質和工作效率,減少不必要的人工成本支出。2.薪酬管理建立科學合理的薪酬體系,根據(jù)員工的工作績效和貢獻,確定薪酬水平,激勵員工積極工作。加強薪酬預算管理,嚴格控制薪酬總額,確保薪酬支出不超過預算指標。3.勞動效率提升優(yōu)化生產流程,提高生產自動化水平,減少人工操作環(huán)節(jié),提高勞動效率。加強員工績效考核,建立激勵機制,鼓勵員工提高工作效率,降低人工成本。(三)制造費用控制1.費用預算管理制定詳細的制造費用預算,明確各項費用的控制標準和責任人。加強制造費用預算執(zhí)行過程的監(jiān)控,嚴格控制各項費用支出,確保費用不超過預算指標。2.設備管理加強設備維護保養(yǎng),提高設備完好率和利用率,降低設備維修費用。合理安排設備更新計劃,避免設備閑置和過度投資,降低設備折舊費用。3.能源管理加強能源消耗管理,制定能源消耗定額,控制能源消耗。推廣節(jié)能技術和措施,降低能源消耗成本。(四)期間費用控制1.銷售費用控制制定合理的銷售費用預算,明確各項銷售費用的控制標準和責任人。加強銷售費用報銷管理,嚴格審核報銷憑證,確保銷售費用支出真實、合理、合規(guī)。優(yōu)化銷售渠道,提高銷售效率,降低銷售費用率。2.管理費用控制精簡管理機構,合理設置崗位,減少管理人員數(shù)量,降低管理費用支出。加強辦公費用、差旅費、業(yè)務招待費等管理費用的控制,嚴格執(zhí)行費用報銷標準和審批程序。推廣信息化管理手段,提高管理效率,降低管理成本。六、成本分析(一)成本分析目的通過對成本數(shù)據(jù)的分析,揭示成本變動原因和規(guī)律,為成本管理決策提供依據(jù),不斷優(yōu)化成本管理措施,提高公司經(jīng)濟效益。(二)成本分析內容1.成本構成分析:分析各項成本在總成本中所占的比重,了解成本結構是否合理。2.成本變動分析:分析成本在不同時期的變動情況,找出成本變動的原因。3.成本效益分析:分析成本與收入、利潤之間的關系,評估成本支出的效益。4.成本預算執(zhí)行情況分析:分析成本預算的執(zhí)行情況,找出預算執(zhí)行過程中存在的問題和差異原因。(三)成本分析方法1.比較分析法:將實際成本與預算成本、歷史成本、同行業(yè)成本等進行比較,找出差異,分析原因。2.比率分析法:計算各項成本指標的比率,如成本利潤率、成本費用率等,分析成本效益情況。3.因素分析法:確定影響成本變動的各種因素,分析各因素對成本變動的影響程度。(四)成本分析報告1.財務部定期(每月、每季度、每年)編制成本分析報告,向公司管理層匯報成本管理情況。2.成本分析報告應包括成本分析的目的、方法、內容、結果及建議等內容,語言簡潔明了,數(shù)據(jù)準確可靠。3.根據(jù)成本分析報告提出的問題和建議,公司管理層應及時采取措施加以改進,不斷優(yōu)化成本管理工作。七、成本考核與獎懲(一)成本考核指標1.成本預算完成率:考核各部門成本預算的執(zhí)行情況,計算公式為:成本預算完成率=實際成本/預算成本×100%。2.成本降低率:考核各部門在成本控制方面的工作成效,計算公式為:成本降低率=(預算成本實際成本)/預算成本×100%。3.費用控制率:考核各部門期間費用的控制情況,計算公式為:費用控制率=實際費用/預算費用×100%。(二)考核主體與周期1.考核主體:由財務部負責組織對各部門成本管理情況進行考核評價。2.考核周期:成本考核分為月度考核、季度考核和年度考核,月度考核主要對成本預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析;季度考核在月度考核的基礎上,對各部門成本管理工作進行綜合評價;年度考核對各部門全年成本管理工作進行全面考核和評價。(三)獎懲措施1.獎勵對成本管理工作成

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