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文檔簡介
財(cái)務(wù)管理制度新?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,提高資金使用效益,保障公司財(cái)務(wù)安全,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司及下屬各部門、分公司。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動,確保財(cái)務(wù)信息全面、完整。及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析。效益性原則:合理配置資源,追求資金使用效益最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。執(zhí)行國家稅收政策,辦理納稅申報(bào)和稅款繳納等稅務(wù)事項(xiàng)。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理籌集、調(diào)配和使用資金。建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。參與公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。2.財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作。組織制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行。編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供支持。負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。會計(jì)人員負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作,按照會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的整理、歸檔和保管。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和稅務(wù)申報(bào)工作。出納人員負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證賬實(shí)相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白票據(jù)。協(xié)助會計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作。三、財(cái)務(wù)核算制度1.會計(jì)政策與會計(jì)估計(jì)公司按照國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度規(guī)定,選擇合適的會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)方法,并保持一致性。會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)的變更需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)公司管理層批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以披露。2.會計(jì)憑證與賬簿財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證應(yīng)內(nèi)容完整、摘要清晰、會計(jì)科目使用正確、金額準(zhǔn)確。按照會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,及時(shí)、準(zhǔn)確地登記賬簿,做到賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。定期對賬簿進(jìn)行核對和結(jié)賬,結(jié)賬前應(yīng)檢查本期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否全部登記入賬。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制公司按照國家規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表格式和內(nèi)容,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層、股東及相關(guān)監(jiān)管部門。四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度1.預(yù)算編制每年末,公司各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和下一年度經(jīng)營計(jì)劃,編制本部門預(yù)算草案,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司資金狀況和財(cái)務(wù)目標(biāo),編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交公司董事會審議通過。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。3.預(yù)算考核公司建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)??己酥笜?biāo)包括預(yù)算完成率、預(yù)算執(zhí)行偏差率等,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。五、資金管理制度1.資金籌集公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。資金籌集方案應(yīng)經(jīng)公司管理層審核,報(bào)公司董事會審議通過。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理資金籌集相關(guān)手續(xù),確保資金及時(shí)、足額到位。2.資金使用公司實(shí)行資金集中管理,所有資金收支應(yīng)通過公司指定的銀行賬戶進(jìn)行。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排,提出資金使用申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批用途進(jìn)行,不得擅自改變資金用途。加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)督,確保資金安全、高效使用。3.資金審批流程日常費(fèi)用支出:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用事由、金額等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核通過后,報(bào)公司管理層審批,審批通過后予以報(bào)銷。采購支出:采購部門填寫采購申請單,注明采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核通過后,報(bào)公司管理層審批。采購部門憑審批后的采購申請單進(jìn)行采購,采購?fù)瓿珊?,?jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證,按照日常費(fèi)用支出審批流程進(jìn)行報(bào)銷。重大資金支出:超過一定金額的重大資金支出,需經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。具體審批流程為:業(yè)務(wù)部門提出資金使用方案,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評估,公司管理層審核,提交公司董事會審議。4.資金安全管理加強(qiáng)對庫存現(xiàn)金、銀行存款的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核對,確保賬實(shí)相符。嚴(yán)格保管銀行預(yù)留印鑒,實(shí)行印鑒分管制度。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)印章、空白票據(jù)的管理,防止丟失和被盜用。建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資金風(fēng)險(xiǎn)。六、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。按照資金管理制度進(jìn)行管理,確保資金安全。應(yīng)收賬款:銷售部門應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,及時(shí)與客戶溝通,催收貨款。財(cái)務(wù)部門定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對逾期賬款進(jìn)行預(yù)警,督促銷售部門采取措施收回款項(xiàng)。存貨:采購部門應(yīng)根據(jù)市場需求和庫存情況,合理安排采購計(jì)劃,避免存貨積壓或缺貨。倉庫管理部門應(yīng)建立健全存貨管理制度,對存貨進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、保管、出庫等操作,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部門按照會計(jì)準(zhǔn)則對存貨進(jìn)行核算和管理。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后,由采購部門負(fù)責(zé)購置。固定資產(chǎn)折舊:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和處理。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)購置:公司自行開發(fā)或外購的無形資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入賬核算。無形資產(chǎn)攤銷:按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和處理。七、成本費(fèi)用管理制度1.成本核算公司按照產(chǎn)品或項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,準(zhǔn)確歸集和分配各項(xiàng)成本費(fèi)用。成本核算方法應(yīng)保持一致,不得隨意變更。如確需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)公司管理層批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以披露。加強(qiáng)對成本核算過程的管理,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.費(fèi)用控制建立費(fèi)用預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出。明確各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,加強(qiáng)對費(fèi)用報(bào)銷的審核,杜絕不合理的費(fèi)用支出。定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評估,找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低費(fèi)用水平。3.成本費(fèi)用分析財(cái)務(wù)部門定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,分析成本費(fèi)用變動原因,評價(jià)成本費(fèi)用控制效果。通過成本費(fèi)用分析,為公司優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、降低成本費(fèi)用提供決策支持。八、利潤分配管理制度1.利潤分配原則公司利潤分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、同股同權(quán)同利、公開公平公正的原則。在滿足公司正常生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展需要的前提下,合理分配利潤,確保股東利益。2.利潤分配順序彌補(bǔ)以前年度虧損。提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照當(dāng)年稅后利潤的10%提取,當(dāng)法定盈余公積金累計(jì)額達(dá)到公司注冊資本的50%以上時(shí),可以不再提取。提取任意盈余公積金。公司根據(jù)股東會決議,可以提取任意盈余公積金。向股東分配利潤。公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤,按照股東持有的股份比例分配。3.利潤分配方案制定與審批年度終了后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司當(dāng)年經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,提出利潤分配預(yù)案。利潤分配預(yù)案經(jīng)公司管理層審核后,提交公司股東會審議通過。公司按照股東會審議通過的利潤分配方案進(jìn)行利潤分配。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度1.內(nèi)部控制目標(biāo)保證公司財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)。確保公司財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。提高公司資金使用效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。保證公司資產(chǎn)安全。2.內(nèi)部控制原則全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動的全過程和各環(huán)節(jié)。重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。制衡性原則:不相容職務(wù)相互分離,相互制約。適應(yīng)性原則:適應(yīng)公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和管理要求。3.內(nèi)部控制措施崗位設(shè)置與職責(zé)分離:明確各財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)和權(quán)限,不相容職務(wù)相互分離,如會計(jì)與出納、審批與執(zhí)行等。授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批權(quán)限和審批流程,各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動需經(jīng)授權(quán)審批后方可執(zhí)行。預(yù)算控制:加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,以預(yù)算為依據(jù)控制各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對資產(chǎn)的實(shí)物管理和保護(hù),定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。會計(jì)系統(tǒng)控制:按照會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。十、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告公司按照國家規(guī)定定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告、中期財(cái)務(wù)報(bào)告等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等內(nèi)容。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。公司應(yīng)及時(shí)將經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送公司管理層、股東及相關(guān)監(jiān)管部門。2.財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)部門定期對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析、盈利能力分析、償債能力分析、營運(yùn)能力分析等。通過財(cái)務(wù)分析,揭示公司存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),為公司決策提供依據(jù),提出改進(jìn)建議和措施。十一、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍和重點(diǎn),按照審計(jì)程序開展審計(jì)工作。審計(jì)結(jié)束后,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改情況。2.外部審計(jì)公司應(yīng)按照國家規(guī)定聘請具有資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所對公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。對外部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)認(rèn)真分析和研究,對審計(jì)意見中提出的
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