總經(jīng)理辦公室規(guī)章制度2?一、總則1.目的為加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于總經(jīng)理辦公室全體員工。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。秉持高效、協(xié)作、創(chuàng)新的工作理念，為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。明確職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作責(zé)任到人，事事有人管。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)總經(jīng)理辦公室設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)行政、文秘、檔案、后勤等崗位。2.職責(zé)分工主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)辦公室與公司其他部門之間的關(guān)系，確保工作銜接順暢。負(fù)責(zé)審核重要文件和報(bào)告，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。組織安排總經(jīng)理的會(huì)議、出差等各項(xiàng)活動(dòng)。副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，在主任缺席時(shí)履行主任職責(zé)。負(fù)責(zé)分管工作的具體組織和實(shí)施，確保工作任務(wù)按時(shí)完成。參與重要文件和報(bào)告的起草、審核工作。及時(shí)向主任匯報(bào)分管工作的進(jìn)展情況和存在的問題。行政崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，包括辦公用品采購、車輛調(diào)度、辦公設(shè)備維護(hù)等。制定和完善行政管理制度，規(guī)范行政工作流程。組織公司內(nèi)部的會(huì)議、活動(dòng)等，做好場地布置、會(huì)議記錄等工作。負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度。文秘崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。做好公司領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和工作安排。負(fù)責(zé)公司對外公文的收發(fā)、登記、傳閱和催辦工作。參與公司重要會(huì)議的籌備和組織工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要。檔案崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整和安全。建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程。為公司各部門提供檔案查閱服務(wù)，做好檔案借閱登記工作。定期對檔案進(jìn)行清理和鑒定，做好檔案銷毀工作。后勤崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期進(jìn)行清潔和消毒。做好公司員工的餐飲、住宿等后勤保障工作，確保員工的正常生活需求。負(fù)責(zé)公司水電、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理，及時(shí)處理突發(fā)故障。參與公司安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施。三、考勤制度1.工作時(shí)間總經(jīng)理辦公室實(shí)行每周五天工作制，周一至周五上午[上班時(shí)間]至下午[下班時(shí)間]。2.考勤管理員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)，每次扣罰[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘，按曠工半天處理，扣罰[X]元。員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。請假[X]天以內(nèi)（含[X]天），由部門負(fù)責(zé)人審批；請假[X]天以上，由總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工，曠工一天扣罰[X]元。員工因公外出應(yīng)填寫外出申請表，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交綜合管理部備案。3.加班管理因工作需要加班的，員工應(yīng)提前填寫加班申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)綜合管理部備案。加班后員工可根據(jù)公司規(guī)定安排調(diào)休或領(lǐng)取加班補(bǔ)貼。加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為平時(shí)加班[X]元/小時(shí)，周末加班[X]元/小時(shí)，法定節(jié)假日加班[X]元/小時(shí)。四、會(huì)議制度1.會(huì)議分類總經(jīng)理辦公會(huì)：由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人參加，每周[具體時(shí)間]召開，主要討論公司重大決策、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等事項(xiàng)。部門例會(huì)：由各部門負(fù)責(zé)人主持，部門員工參加，每周[具體時(shí)間]召開，主要總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)組織召開，主要針對特定問題進(jìn)行討論和決策。2.會(huì)議組織會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并通知相關(guān)人員。會(huì)議組織者應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、決議事項(xiàng)等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議期間應(yīng)做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔。3.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請假。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、玩手機(jī)、做與會(huì)議無關(guān)的事情。會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)間，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照決議要求執(zhí)行，并及時(shí)向會(huì)議組織者匯報(bào)執(zhí)行情況。五、文件管理制度1.文件起草與審核公司各類文件由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)起草，起草完成后應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。重要文件和報(bào)告應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。2.文件印發(fā)經(jīng)審批后的文件由文秘崗位負(fù)責(zé)印發(fā)，印發(fā)前應(yīng)認(rèn)真核對文件內(nèi)容，確保文件準(zhǔn)確無誤。文件印發(fā)應(yīng)按照規(guī)定的格式和份數(shù)進(jìn)行，文件印發(fā)后應(yīng)及時(shí)將文件分發(fā)至相關(guān)部門和人員。3.文件傳閱與保管文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的傳閱范圍和順序進(jìn)行，傳閱過程中應(yīng)做好文件傳閱登記，確保文件不丟失、不延誤。文件傳閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將文件收回并歸檔保管。文件保管應(yīng)按照檔案管理制度的要求進(jìn)行，確保文件資料的完整和安全。4.文件清理與銷毀定期對公司文件進(jìn)行清理，清理過程中應(yīng)按照文件保管期限的要求，對已過期或無用的文件進(jìn)行銷毀。文件銷毀應(yīng)填寫文件銷毀申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批。文件銷毀應(yīng)在專人監(jiān)督下進(jìn)行，確保文件徹底銷毀。六、印章管理制度1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管公司公章由總經(jīng)理辦公室主任指定專人保管，合同專用章由法務(wù)部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要帶出公司使用，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章使用審批印章使用應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用時(shí)間、使用人等，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)的印章使用由部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)的印章使用由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項(xiàng)的印章使用由總經(jīng)理審批。4.印章使用登記印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記簿，對印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用時(shí)間、使用事由、使用部門、使用人、審批人等。印章使用登記簿應(yīng)定期歸檔保管，以備查閱。七、辦公用品管理制度1.辦公用品采購行政崗位負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，根據(jù)公司各部門的需求制定辦公用品采購計(jì)劃。辦公用品采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度的要求進(jìn)行，確保采購工作公開、公正、透明。2.辦公用品發(fā)放行政崗位負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作，根據(jù)辦公用品采購計(jì)劃和各部門的實(shí)際需求，定期發(fā)放辦公用品。辦公用品發(fā)放應(yīng)建立發(fā)放臺(tái)賬，記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放部門、領(lǐng)取人等信息，確保辦公用品發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.辦公用品使用與節(jié)約公司員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用辦公用品，不得浪費(fèi)辦公用品。行政崗位應(yīng)定期對公司辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，對浪費(fèi)辦公用品的行為進(jìn)行批評教育，并采取相應(yīng)的措施加以制止。八、車輛管理制度1.車輛調(diào)度行政崗位負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作，根據(jù)公司工作需要合理安排車輛使用。公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政崗位安排車輛。2.車輛使用登記行政崗位應(yīng)建立車輛使用登記簿，對車輛使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用時(shí)間、使用部門、使用人、使用事由、行駛里程等信息。車輛使用登記簿應(yīng)定期歸檔保管，以備查閱。3.車輛維護(hù)與保養(yǎng)行政崗位負(fù)責(zé)公司車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好、安全可靠。車輛維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行，嚴(yán)格遵守車輛維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。4.車輛安全管理駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保車輛行駛安全。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛安全隱患。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政崗位并進(jìn)行維修。九、檔案管理制度1.檔案收集各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集工作，定期將本部門形成的文件、資料、報(bào)表等檔案材料移交至檔案崗位。檔案崗位應(yīng)及時(shí)對各部門移交的檔案材料進(jìn)行整理和分類，確保檔案材料的完整和準(zhǔn)確。2.檔案整理與歸檔檔案崗位應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的檔案材料進(jìn)行整理和歸檔。檔案整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。檔案歸檔應(yīng)按照年度、機(jī)構(gòu)、問題等分類方法進(jìn)行，編制檔案目錄和索引，便于檔案的查找和利用。3.檔案保管檔案崗位應(yīng)配備專門的檔案保管場所和設(shè)備，確保檔案資料的安全保管。檔案保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。如檔案資料出現(xiàn)損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。4.檔案查閱與借閱公司員工因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到檔案崗位查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行，不得將檔案帶出查閱室。公司員工因工作需要借閱檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案崗位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。檔案借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。檔案借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)印、摘抄、涂改檔案內(nèi)容。如因保管不善造成檔案資料損壞、丟失等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、保密制度1.保密范圍公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等均屬于保密范圍。公司員工在工作中接觸到的公司內(nèi)部文件、資料、會(huì)議記錄、決策信息等也屬于保密范圍。2.保密措施公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司的保密信息。在工作中如需使用保密信息，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施。公司應(yīng)加強(qiáng)對辦公區(qū)域的安全管理，設(shè)置必要的保密設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止保密信息泄露。公司應(yīng)與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任，確保保密制度的有效執(zhí)行。3.保密教育與培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和保密技能。保密教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密