x公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)的管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為，控制差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。3.基本原則實(shí)事求是原則：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)填報(bào)出差的相關(guān)信息，包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，嚴(yán)禁虛報(bào)、謊報(bào)。厲行節(jié)約原則：在保證出差任務(wù)順利完成的前提下，盡量降低差旅費(fèi)支出，避免鋪張浪費(fèi)。分級(jí)審批原則：根據(jù)出差人員的職級(jí)和費(fèi)用額度，實(shí)行分級(jí)審批制度，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍1.城市間交通費(fèi)乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的費(fèi)用。因特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車(chē)等其他交通工具的費(fèi)用。2.住宿費(fèi)員工在出差期間入住酒店、賓館等的住宿費(fèi)用。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予的出差期間的伙食補(bǔ)貼。4.市內(nèi)交通費(fèi)在出差目的地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具、出租車(chē)等發(fā)生的費(fèi)用。三、城市間交通費(fèi)1.交通工具選擇員工應(yīng)根據(jù)工作需要和預(yù)算合理選擇交通工具。一般情況下，優(yōu)先選擇火車(chē)（動(dòng)車(chē)、高鐵二等座）、長(zhǎng)途汽車(chē)等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具。因工作緊急或路途較遠(yuǎn)等特殊情況需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.票價(jià)規(guī)定乘坐火車(chē)（動(dòng)車(chē)、高鐵），按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)規(guī)定的等級(jí)票價(jià)。如因特殊原因需乘坐一等座、商務(wù)座等高級(jí)別座位的，應(yīng)提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)，超出部分自理。乘坐飛機(jī)，經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)價(jià)格報(bào)銷(xiāo)，但原則上不得高于公司規(guī)定的航線基準(zhǔn)票價(jià)。如遇折扣機(jī)票，按實(shí)際支付金額報(bào)銷(xiāo)。乘坐輪船，三等艙及以下票價(jià)按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)價(jià)格報(bào)銷(xiāo)。3.訂票及退票規(guī)定員工應(yīng)通過(guò)公司指定的票務(wù)平臺(tái)或正規(guī)渠道預(yù)訂交通工具票，如因特殊情況需要自行訂票的，應(yīng)在訂票后及時(shí)告知公司相關(guān)部門(mén)備案。因出差計(jì)劃變更等原因需要退票的，按照票務(wù)平臺(tái)或航空公司的退票規(guī)定執(zhí)行，退票手續(xù)費(fèi)由員工自行承擔(dān)。如因公司原因?qū)е峦似钡?，?jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，退票手續(xù)費(fèi)可由公司承擔(dān)。四、住宿費(fèi)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同地區(qū)和職級(jí)設(shè)定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下表所示：|職級(jí)|一線城市住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）|二線城市住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）|三線及以下城市住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）|||||||高層管理人員|[X]|[X]|[X]||中層管理人員|[X]|[X]|[X]||普通員工|[X]|[X]|[X]|兩人及以上同性員工一同出差的，應(yīng)根據(jù)住宿標(biāo)準(zhǔn)合住，節(jié)約住宿費(fèi)。如因特殊原因需要單人住宿的，需提前申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超出部分自理。2.住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)員工應(yīng)選擇正規(guī)的酒店、賓館住宿，并取得合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括住宿日期、住宿人數(shù)、房?jī)r(jià)、付款方名稱(chēng)等信息。實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)；高于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超出部分自理。五、伙食補(bǔ)助費(fèi)1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)如下：|地區(qū)|伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/天）|||||一類(lèi)地區(qū)|[X]||二類(lèi)地區(qū)|[X]||三類(lèi)地區(qū)|[X]|一類(lèi)地區(qū)包括北京、上海、廣州、深圳等一線城市；二類(lèi)地區(qū)包括省會(huì)城市及計(jì)劃單列市等；三類(lèi)地區(qū)為除一、二類(lèi)地區(qū)以外的其他地區(qū)。2.發(fā)放方式伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干制，隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo)，不再另行發(fā)放餐飲發(fā)票。六、市內(nèi)交通費(fèi)1.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。員工在出差目的地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具（如地鐵、公交車(chē)等）、出租車(chē)等發(fā)生的費(fèi)用，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.特殊情況處理如因工作需要租用車(chē)輛的，需提前申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，租車(chē)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，不再發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。如因出差目的地交通不便等特殊原因，市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)際支出超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，需詳細(xì)說(shuō)明原因，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。七、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程1.填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，詳細(xì)填寫(xiě)出差日期、地點(diǎn)、事由、交通工具、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等信息，并粘貼好相關(guān)票據(jù)。報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改。如有涂改，需在涂改處加蓋報(bào)銷(xiāo)人印章。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性、票據(jù)的合法性等。審核通過(guò)后，在報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，主要審核報(bào)銷(xiāo)金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)是否合規(guī)、報(bào)銷(xiāo)流程是否完整等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與報(bào)銷(xiāo)人溝通并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。審核通過(guò)后，在報(bào)銷(xiāo)單上簽字。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)公司的分級(jí)審批制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)超過(guò)一定額度的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，在報(bào)銷(xiāo)單上簽字。5.報(bào)銷(xiāo)支付經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司的資金情況，及時(shí)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付到報(bào)銷(xiāo)人指定的銀行賬戶。八、其他規(guī)定1.出差借款員工因出差需要借款的，應(yīng)填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由、金額、預(yù)計(jì)還款日期等信息，按照借款審批流程辦理借款手續(xù)。借款金額原則上不得超過(guò)本次出差預(yù)計(jì)費(fèi)用總額。出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)沖賬手續(xù)，多退少補(bǔ)。2.票據(jù)要求員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與出差實(shí)際情況相符，包括日期、地點(diǎn)、金額等。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，收據(jù)等其他票據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或收款專(zhuān)用章。不符合規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。如因特殊原因無(wú)法取得正規(guī)發(fā)票的，需提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.出差審批員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》，詳細(xì)說(shuō)明出差事由、目的地、時(shí)間、人數(shù)等信息，按照公司的審批流程辦理出差審批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差的，差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。4.報(bào)銷(xiāo)期限員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。逾期未辦理的，需說(shuō)明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。九、監(jiān)督與處罰1.監(jiān)督檢查公司財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、合理性，以及報(bào)銷(xiāo)流程的執(zhí)行情況等。同時(shí)，公司審計(jì)部門(mén)也將不定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.違規(guī)處罰對(duì)違反本制度規(guī)定虛報(bào)、謊報(bào)差旅費(fèi)的員工，公司將責(zé)令其退回虛報(bào)、謊報(bào)的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。對(duì)因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)審核人員，公司將給予批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重追究相應(yīng)的責(zé)任。