廣西某某公司印章管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)廣西某某公司（以下簡(jiǎn)稱"公司"）印章管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱"所屬單位"）的各類印章管理。3.印章種類本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章以及其他業(yè)務(wù)專用章等。二、印章的刻制1.印章刻制申請(qǐng)所屬單位因工作需要刻制印章的，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司行政管理部門審批。2.審批流程公司行政管理部門收到《印章刻制申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一安排刻制。3.刻制要求印章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求進(jìn)行，確保印章的規(guī)格、字體、圖案等符合標(biāo)準(zhǔn)。印章刻制完成后，應(yīng)及時(shí)將印章交付申請(qǐng)單位，并辦理交接手續(xù)。三、印章的領(lǐng)取與發(fā)放1.領(lǐng)取人員印章領(lǐng)取人必須是經(jīng)所在單位授權(quán)的專人，并持有有效身份證件。2.領(lǐng)取手續(xù)領(lǐng)取印章時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)填寫《印章領(lǐng)取登記表》，注明印章名稱、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人姓名、聯(lián)系方式等信息，并簽字確認(rèn)。行政管理部門應(yīng)留存領(lǐng)取人的身份證件復(fù)印件備案。3.發(fā)放方式印章原則上由行政管理部門直接發(fā)放至申請(qǐng)單位。如因特殊情況需委托他人代領(lǐng)的，應(yīng)出具書面委托書，并注明委托事項(xiàng)、委托期限、委托人及受托人信息等。代領(lǐng)人領(lǐng)取印章時(shí)，應(yīng)按照上述領(lǐng)取手續(xù)辦理。四、印章的使用1.使用原則印章的使用必須嚴(yán)格遵循"嚴(yán)格審批、用章登記、誰(shuí)用章誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性。2.使用范圍公司公章：用于以公司名義對(duì)外發(fā)布的各類文件、函件、報(bào)表、證明等；代表公司簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等；其他需要加蓋公司公章的事項(xiàng)。法定代表人章：用于辦理公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如銀行開(kāi)戶、銷戶、賬戶信息變更等；簽署涉及法定代表人個(gè)人的文件、協(xié)議等。合同專用章：專門用于簽訂公司各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件。財(cái)務(wù)專用章：用于辦理公司財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。發(fā)票專用章：用于開(kāi)具公司各類發(fā)票。其他業(yè)務(wù)專用章：用于辦理公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)文件、證明等，具體使用范圍由各所屬單位根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)公司行政管理部門備案。3.使用審批一般性文件、函件等加蓋公司公章，由文件起草部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)公司行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可加蓋印章。以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件，按照公司合同管理制度的規(guī)定，經(jīng)相關(guān)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可加蓋合同專用章或公司公章。涉及法定代表人個(gè)人的文件、協(xié)議等加蓋法定代表人章，由法定代表人或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)后，方可加蓋印章。財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章的使用，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可加蓋印章。其他業(yè)務(wù)專用章的使用，由所屬單位根據(jù)實(shí)際情況制定審批流程，并報(bào)公司行政管理部門備案。4.用章登記每次使用印章前，使用人必須填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)記錄用章日期、用章事項(xiàng)、用章文件名稱及編號(hào)、批準(zhǔn)人、使用人等信息。用章登記應(yīng)做到一事一記，不得將多個(gè)事項(xiàng)合并登記。5.印章使用要求印章使用人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和范圍使用印章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他未經(jīng)批準(zhǔn)的事項(xiàng)。印章應(yīng)加蓋在文件、合同等規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正、完整。不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上預(yù)先加蓋印章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章的，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在蓋章后及時(shí)填寫文件內(nèi)容，確保用章事項(xiàng)明確、真實(shí)。印章使用完畢后，應(yīng)立即將印章歸還印章保管人，并在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)。五、印章的保管1.保管人員各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等重要印章，原則上由公司行政管理部門或財(cái)務(wù)部門指定專人保管；其他業(yè)務(wù)專用章由所屬單位根據(jù)實(shí)際情況指定專人保管。2.保管要求印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。不得將印章隨意放置或交予他人代管。如因特殊情況需要臨時(shí)委托他人保管印章的，必須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面交接手續(xù)。印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.印章交接印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接日期、交接印章名稱、交接人姓名、交接人聯(lián)系方式、接收人姓名、接收人聯(lián)系方式等信息，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。監(jiān)交人應(yīng)由所在單位負(fù)責(zé)人或其指定人員擔(dān)任。六、印章的停用與銷毀1.停用情形因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因，印章不再使用的。印章?lián)p壞、遺失，無(wú)法繼續(xù)使用的。其他原因需要停用印章的。2.停用程序所屬單位在印章停用后，應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司行政管理部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門停止使用該印章，并收回印章。3.銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫挠≌?，由行政管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀時(shí)，應(yīng)由行政管理部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)銷，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。印章銷毀后，應(yīng)將銷毀情況記錄存檔。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位印章管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用、保管等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.檢查內(nèi)容印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、領(lǐng)取、發(fā)放、使用、保管、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。印章使用審批程序的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)審批擅自使用印章的情況。用章登記情況，是否做到一事一記，登記內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。印章保管情況，是否存在印章保管不善、遺失等情況。3.問(wèn)題處理對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改。責(zé)任單位應(yīng)認(rèn)真分析問(wèn)題原因，采取有效措施進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給檢查部門。對(duì)于違反印章管理制度，給公司造成損失或不良影響的，公司將