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員工考勤暫行管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司員工考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3.考勤管理原則考勤管理遵循客觀公正、規(guī)范有序、注重實(shí)效的原則,確保員工出勤情況得到準(zhǔn)確記錄和有效管理。二、考勤管理職責(zé)1.人力資源部職責(zé)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和分析,定期公布考勤情況。負(fù)責(zé)處理員工考勤異常情況,如請(qǐng)假、加班、遲到、早退等的審批和記錄。負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào),確??记诠芾砉ぷ鞯捻樌M(jìn)行。2.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工的日常考勤監(jiān)督和管理。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門員工考勤記錄的收集、整理和上報(bào)工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。各部門應(yīng)積極配合人力資源部做好考勤管理工作,對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和提醒。三、考勤方式公司采用指紋打卡和人臉識(shí)別相結(jié)合的考勤方式,員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時(shí)間,在指定的考勤機(jī)上進(jìn)行打卡。四、考勤時(shí)間1.正常工作時(shí)間公司實(shí)行每周五天工作制,周一至周五為正常工作日。每天工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間],其中午餐休息時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)],下午休息時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)]。2.加班時(shí)間因工作需要安排員工加班的,加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。加班時(shí)間的計(jì)算以實(shí)際打卡記錄為準(zhǔn)。3.特殊情況因工作性質(zhì)特殊,無(wú)法按照正常工作時(shí)間出勤的員工,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)人力資源部備案后,可實(shí)行彈性工作時(shí)間。因業(yè)務(wù)需要,在法定節(jié)假日或公休日安排員工工作的,公司將按照國(guó)家法律法規(guī)支付相應(yīng)的加班工資或安排調(diào)休。五、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)1.考勤記錄員工應(yīng)按時(shí)打卡,如因特殊情況無(wú)法按時(shí)打卡的,應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,并填寫《考勤異常申請(qǐng)表》。各部門考勤記錄員應(yīng)每天對(duì)本部門員工的打卡記錄進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知員工本人核實(shí),并在《考勤異常申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。人力資源部負(fù)責(zé)每月定期收集各部門的考勤記錄,并進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。2.考勤統(tǒng)計(jì)人力資源部根據(jù)考勤記錄,統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況,包括遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、加班等。考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總工作。人力資源部應(yīng)將考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)反饋給各部門負(fù)責(zé)人,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。六、請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類型病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假天數(shù)根據(jù)病情和醫(yī)院建議確定,但最長(zhǎng)不超過(guò)[具體天數(shù)]。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假天數(shù)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況確定,但最長(zhǎng)不超過(guò)[具體天數(shù)]。年假:?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天?;榧伲?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[具體天數(shù)]。產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[具體天數(shù)]。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[具體天數(shù)];生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[具體天數(shù)]。陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[具體天數(shù)]。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[具體天數(shù)]。2.請(qǐng)假流程員工申請(qǐng):?jiǎn)T工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假起止日期等信息,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門審批:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和員工實(shí)際情況,對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。如請(qǐng)假理由合理,且不影響工作正常開展的,應(yīng)予以批準(zhǔn);如請(qǐng)假理由不充分或可能影響工作的,應(yīng)與員工溝通并提出意見。人力資源部備案:?jiǎn)T工請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交給人力資源部備案。人力資源部應(yīng)根據(jù)請(qǐng)假類型和相關(guān)規(guī)定,對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核和登記。3.請(qǐng)假注意事項(xiàng)員工請(qǐng)假應(yīng)提前申請(qǐng),如遇特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天上班后第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,并盡快補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便公司在工作需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到本人。如因通訊不暢導(dǎo)致工作延誤的,責(zé)任由員工本人承擔(dān)。員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到人力資源部銷假。如未能按時(shí)銷假的,人力資源部將按照曠工處理。七、加班管理1.加班申請(qǐng)因工作需要安排員工加班的,應(yīng)由加班員工所在部門負(fù)責(zé)人填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班日期、加班時(shí)間、加班事由等信息,并提交給人力資源部審批。人力資源部應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)加班申請(qǐng)進(jìn)行審核。如加班理由合理,且符合公司加班管理規(guī)定的,應(yīng)予以批準(zhǔn);如加班理由不充分或不符合規(guī)定的,應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人溝通并提出意見。2.加班審批加班申請(qǐng)經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后,方可安排員工加班。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的,公司不予認(rèn)可,不支付加班工資。人力資源部應(yīng)建立加班臺(tái)賬,對(duì)員工的加班申請(qǐng)和審批情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。3.加班補(bǔ)償公司按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)安排員工加班的情況支付相應(yīng)的加班工資或安排調(diào)休。加班工資的計(jì)算基數(shù)按照員工本人正常工作時(shí)間工資計(jì)算。具體計(jì)算方法如下:工作日加班:加班工資=加班工資計(jì)算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×1.5休息日加班:加班工資=加班工資計(jì)算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×2法定節(jié)假日加班:加班工資=加班工資計(jì)算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×3如員工因個(gè)人原因主動(dòng)申請(qǐng)加班的,公司不支付加班工資,但可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或調(diào)休安排。八、遲到、早退與曠工管理1.遲到、早退員工應(yīng)按時(shí)上下班,如因特殊情況遲到或早退的,應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。遲到或早退30分鐘以內(nèi)的,視為遲到或早退一次;遲到或早退超過(guò)30分鐘的,視為曠工半天。一個(gè)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)達(dá)到[具體次數(shù)]次的,公司將按照遲到或早退次數(shù)的增加,相應(yīng)扣減當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。2.曠工員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的2倍;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的3倍,并給予警告處分;曠工連續(xù)超過(guò)三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[具體天數(shù)]天的,公司將予以辭退。員工曠工期間,公司不支付工資和福利待遇,并停繳社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。九、考勤監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)員工有遲到、早退、曠工等異常情況的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒和糾正。人力資源部將不定期對(duì)公司員工的考勤情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)有違反考勤管理制度的行為,將按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考勤檢查人力資源部每月定期對(duì)各部門的考勤記錄進(jìn)行檢查,核實(shí)考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)考勤記錄存在問(wèn)題的,將要求相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。公司將在每個(gè)季度末對(duì)各部門的考勤管理工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果將與部門績(jī)效掛鉤。如部門考勤管理工作存在嚴(yán)重問(wèn)題的,將對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。十、考勤數(shù)據(jù)查詢與申訴1.考勤數(shù)據(jù)查詢員工有權(quán)查詢本人的考勤記錄,可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向人力資源部申請(qǐng)查詢。員工對(duì)考勤記錄有疑問(wèn)的,應(yīng)及時(shí)向人力資源部提出,人力資源部將進(jìn)行核實(shí)和解答。2.考勤申訴員工如對(duì)考勤處理結(jié)果有異議的,可在接到通知后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提出申訴。申訴時(shí)應(yīng)提交書面申訴材料,說(shuō)明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。人力資源部接到申訴后,將對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如申訴理由成立的,將對(duì)考勤
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