奇瑞汽車(chē)采購(gòu)有限公司制度-采購(gòu)陽(yáng)光行為準(zhǔn)則?一、總則1.目的為規(guī)范奇瑞汽車(chē)采購(gòu)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"公司"）采購(gòu)行為，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，維護(hù)公司利益，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本采購(gòu)陽(yáng)光行為準(zhǔn)則（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"準(zhǔn)則"）。2.適用范圍本準(zhǔn)則適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于原材料采購(gòu)、零部件采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。涉及采購(gòu)活動(dòng)的所有部門(mén)、人員均須遵守本準(zhǔn)則。3.基本原則誠(chéng)實(shí)守信原則：采購(gòu)人員應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度，如實(shí)提供采購(gòu)信息，履行采購(gòu)合同約定，不得隱瞞或歪曲事實(shí)。公平公正原則：在采購(gòu)決策過(guò)程中，應(yīng)基于客觀標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有供應(yīng)商一視同仁，不得偏袒任何一方。公開(kāi)透明原則：采購(gòu)流程、采購(gòu)結(jié)果等重要信息應(yīng)及時(shí)公開(kāi)，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)方的查詢(xún)。廉潔自律原則：嚴(yán)禁采購(gòu)人員利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受供應(yīng)商的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益。二、采購(gòu)流程規(guī)范1.采購(gòu)需求提出使用部門(mén)：使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等實(shí)際需求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提出采購(gòu)需求。采購(gòu)需求應(yīng)明確采購(gòu)物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息。需求審批：采購(gòu)需求需按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審核，確保需求的合理性和必要性。審批通過(guò)后，提交至采購(gòu)部門(mén)。2.供應(yīng)商選擇與管理供應(yīng)商開(kāi)發(fā)：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商資源庫(kù)。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的商業(yè)信譽(yù)、穩(wěn)定的生產(chǎn)供應(yīng)能力和質(zhì)量保證能力。供應(yīng)商評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)、環(huán)保等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，建立供應(yīng)商績(jī)效檔案。供應(yīng)商選擇：在進(jìn)行具體采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)從合格供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商。對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等采購(gòu)方式，確保選擇到最優(yōu)供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂合同起草：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)起草采購(gòu)合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同審核：采購(gòu)合同需提交至公司法律部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。審核通過(guò)后，由授權(quán)代表簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控訂單下達(dá)：采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)合同，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。到貨驗(yàn)收：采購(gòu)物品到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。付款管理：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收情況，按照公司付款流程辦理付款手續(xù)。采購(gòu)人員應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)發(fā)票等相關(guān)憑證，確保付款準(zhǔn)確無(wú)誤。5.采購(gòu)檔案管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立完善的采購(gòu)檔案管理制度，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的各類(lèi)文件、資料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔保存。采購(gòu)檔案應(yīng)包括采購(gòu)需求文件、供應(yīng)商資料、采購(gòu)合同、訂單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等，確保采購(gòu)活動(dòng)全程可追溯。三、采購(gòu)人員行為規(guī)范1.職業(yè)道德廉潔奉公：采購(gòu)人員應(yīng)自覺(jué)遵守廉潔自律規(guī)定，堅(jiān)決抵制各種形式的商業(yè)賄賂和不正當(dāng)利益誘惑。不得接受供應(yīng)商的宴請(qǐng)、旅游、娛樂(lè)等活動(dòng)，不得收受供應(yīng)商的現(xiàn)金、禮品、回扣、有價(jià)證券等財(cái)物。保守機(jī)密：采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的采購(gòu)機(jī)密信息，包括采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商信息、采購(gòu)價(jià)格、合同條款等。不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員，確保公司商業(yè)秘密安全。誠(chéng)實(shí)守信：在與供應(yīng)商溝通、談判及履行合同過(guò)程中，應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)履行承諾，不得故意隱瞞或歪曲事實(shí)，不得欺詐供應(yīng)商。2.業(yè)務(wù)能力專(zhuān)業(yè)知識(shí)：采購(gòu)人員應(yīng)具備扎實(shí)的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉采購(gòu)流程、采購(gòu)法律法規(guī)、市場(chǎng)行情等。不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，提高業(yè)務(wù)水平。溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與公司內(nèi)部各部門(mén)有效溝通協(xié)調(diào)，準(zhǔn)確理解需求并及時(shí)反饋采購(gòu)進(jìn)展情況。同時(shí)，具備良好的供應(yīng)商溝通能力，維護(hù)良好的合作關(guān)系。談判能力：在采購(gòu)談判中，能夠運(yùn)用合理的談判技巧和策略，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件，為公司降低采購(gòu)成本。3.工作紀(jì)律遵守公司制度：嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假應(yīng)按照公司請(qǐng)假流程辦理。認(rèn)真履行職責(zé)：采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，積極主動(dòng)開(kāi)展工作，不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。對(duì)采購(gòu)工作中的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，確保采購(gòu)任務(wù)順利完成。服從工作安排：聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管的工作安排，積極配合其他部門(mén)開(kāi)展工作。對(duì)于跨部門(mén)采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)各方資源，共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。四、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門(mén)監(jiān)督：公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)流程的合規(guī)性、采購(gòu)人員的行為規(guī)范性、采購(gòu)合同的執(zhí)行情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)監(jiān)督：紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)人員的廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，受理對(duì)采購(gòu)人員違規(guī)違紀(jì)行為的舉報(bào)。對(duì)查實(shí)的違規(guī)違紀(jì)行為，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制：公司建立內(nèi)部舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的人員，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并嚴(yán)格保護(hù)舉報(bào)人權(quán)益。2.供應(yīng)商監(jiān)督反饋機(jī)制：建立供應(yīng)商反饋機(jī)制，鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人員的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。對(duì)于供應(yīng)商的反饋，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)價(jià)：在供應(yīng)商評(píng)估過(guò)程中，增加對(duì)采購(gòu)人員工作表現(xiàn)的評(píng)價(jià)內(nèi)容。供應(yīng)商可對(duì)采購(gòu)人員的工作態(tài)度、廉潔自律等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為采購(gòu)人員績(jī)效考核的參考依據(jù)。3.考核與獎(jiǎng)懲績(jī)效考核：人力資源部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)人員績(jī)效考核辦法，對(duì)采購(gòu)人員的工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進(jìn)行全面考核?？?jī)效考核結(jié)果與薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在采購(gòu)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的采購(gòu)人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。懲罰：對(duì)于違反本準(zhǔn)則的采購(gòu)人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。對(duì)于給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究其賠償責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。五、附則1