某醫(yī)院會(huì)議管理制度匯編?一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于院務(wù)會(huì)、行政例會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、科室會(huì)議等。3.會(huì)議管理原則精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量和效率。充分準(zhǔn)備原則：會(huì)前明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)原則：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真參與會(huì)議討論。二、會(huì)議分類及組織1.院務(wù)會(huì)會(huì)議性質(zhì)：醫(yī)院最高決策層會(huì)議，主要研究醫(yī)院重大事項(xiàng)、發(fā)展戰(zhàn)略、重要決策等。參會(huì)人員：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能科室負(fù)責(zé)人。會(huì)議頻率：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。會(huì)議組織：由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)組織，提前收集議題，整理后提交會(huì)議討論。會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)上周工作進(jìn)展，討論本周工作計(jì)劃，研究解決醫(yī)院運(yùn)行中的重大問題等。2.行政例會(huì)會(huì)議性質(zhì)：醫(yī)院行政管理工作會(huì)議，旨在協(xié)調(diào)各部門工作，推動(dòng)醫(yī)院行政事務(wù)的順利進(jìn)行。參會(huì)人員：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能科室負(fù)責(zé)人、各臨床醫(yī)技科室主任。會(huì)議頻率：每周召開一次，一般安排在周一上午。會(huì)議組織：由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)召集和組織，提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議題。會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神，匯報(bào)各部門上周工作完成情況，安排本周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決部門間的工作問題等。3.業(yè)務(wù)研討會(huì)會(huì)議性質(zhì)：針對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行深入研討，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和業(yè)務(wù)水平提升。參會(huì)人員：相關(guān)業(yè)務(wù)科室的專家、醫(yī)生、護(hù)士及其他專業(yè)技術(shù)人員。會(huì)議頻率：根據(jù)業(yè)務(wù)需要不定期召開。會(huì)議組織：由相關(guān)業(yè)務(wù)科室或?qū)W術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織，提前確定會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，并做好會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作。會(huì)議內(nèi)容：圍繞特定業(yè)務(wù)問題進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告、案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享、討論交流等，形成解決方案或?qū)W術(shù)成果。4.科室會(huì)議會(huì)議性質(zhì)：各科室內(nèi)部召開的會(huì)議，用于傳達(dá)醫(yī)院工作要求，布置本科室工作任務(wù)，協(xié)調(diào)科室內(nèi)部事務(wù)等。參會(huì)人員：本科室全體工作人員。會(huì)議頻率：根據(jù)科室工作需要自行安排，原則上每周至少召開一次。會(huì)議組織：由科室主任或護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持，提前確定會(huì)議內(nèi)容和議程。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周工作，分析存在的問題，安排本周工作重點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和安全注意事項(xiàng)等。三、會(huì)議流程1.會(huì)議籌備確定會(huì)議主題和議程：根據(jù)會(huì)議目的和實(shí)際工作需要，由會(huì)議組織者確定會(huì)議主題和議程安排。議程應(yīng)明確、具體，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和無關(guān)內(nèi)容。確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，確定參會(huì)人員名單，并提前發(fā)送會(huì)議通知。通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)要求等信息。準(zhǔn)備會(huì)議資料：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)的文件、資料、報(bào)告、圖表等，確保參會(huì)人員能夠充分了解會(huì)議背景和討論事項(xiàng)。安排會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，提前預(yù)訂合適的會(huì)議場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、環(huán)境整潔。同時(shí)，檢查會(huì)議所需的音響、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備是否正常運(yùn)行。2.會(huì)議通知通知方式：會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，可采用郵件、短信、微信工作群等方式進(jìn)行通知。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)同時(shí)進(jìn)行電話確認(rèn)，確保參會(huì)人員收到通知并知曉會(huì)議相關(guān)信息。通知內(nèi)容：會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議主題和議程；會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；參會(huì)人員名單；會(huì)議要求，如提前準(zhǔn)備發(fā)言材料、按時(shí)到會(huì)等；其他相關(guān)事項(xiàng)，如會(huì)議聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。3.會(huì)議簽到簽到方式：會(huì)議開始前，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到。簽到方式可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到等方式進(jìn)行。簽到記錄：簽到記錄應(yīng)包括參會(huì)人員姓名、部門、職務(wù)、簽到時(shí)間等信息，以便對(duì)參會(huì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核實(shí)。4.會(huì)議主持主持人職責(zé)：會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和內(nèi)容，掌握會(huì)議時(shí)間和節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行討論和發(fā)言。主持人應(yīng)保持中立、客觀的態(tài)度，維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。開場(chǎng)介紹：會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議背景、目的、議程和參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。5.會(huì)議發(fā)言發(fā)言順序：會(huì)議發(fā)言應(yīng)按照預(yù)先確定的議程順序進(jìn)行，一般先由主持人介紹會(huì)議主題和議程，然后由相關(guān)人員進(jìn)行匯報(bào)、發(fā)言或討論。對(duì)于重要會(huì)議，可安排主要領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜疫M(jìn)行主題發(fā)言，引領(lǐng)會(huì)議討論方向。發(fā)言要求：參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，表達(dá)清晰。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和無關(guān)內(nèi)容。如有需要，可提前準(zhǔn)備發(fā)言材料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行發(fā)言。討論交流：會(huì)議過程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行充分的討論和交流，鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)的碰撞和分享。對(duì)于討論中出現(xiàn)的分歧和爭(zhēng)議，應(yīng)通過理性分析和協(xié)商解決，避免情緒化爭(zhēng)吵。6.會(huì)議記錄記錄人員職責(zé)：會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，確保能夠真實(shí)反映會(huì)議情況。記錄方式：會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式進(jìn)行。記錄人員應(yīng)在會(huì)議過程中及時(shí)記錄，避免遺漏重要信息。記錄完成后，應(yīng)及時(shí)整理和核對(duì)記錄內(nèi)容，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄內(nèi)容，及時(shí)整理撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果和決議事項(xiàng)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。7.會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤決議傳達(dá)：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保決議內(nèi)容得到準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。執(zhí)行跟蹤：各部門應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。對(duì)于執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行督促和問責(zé)。結(jié)果反饋：各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將決議執(zhí)行結(jié)果反饋給會(huì)議組織者，以便對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。四、會(huì)議紀(jì)律1.按時(shí)到會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，確保按時(shí)參加會(huì)議。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并說明原因。2.遵守秩序：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事其他與會(huì)議無關(guān)的事情。3.認(rèn)真發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，積極參與會(huì)議討論，表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見。發(fā)言應(yīng)尊重他人，避免打斷他人發(fā)言或進(jìn)行攻擊性言論。4.保守機(jī)密：會(huì)議涉及的機(jī)密信息和文件，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。5.保持整潔：參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議場(chǎng)地環(huán)境，保持會(huì)場(chǎng)整潔，不得隨意丟棄垃圾或損壞會(huì)議設(shè)施。五、會(huì)議資料管理1.資料收集：會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)收集會(huì)議相關(guān)的資料，包括會(huì)議通知、議程、發(fā)言材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。資料應(yīng)分類整理，妥善保存。2.資料歸檔：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)將會(huì)議資料進(jìn)行歸檔，建立專門的會(huì)議檔案。檔案應(yīng)按照年度、會(huì)議類型等進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。3.資料查閱：醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱會(huì)議資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。未經(jīng)允許，不得擅自查閱、復(fù)印或傳播會(huì)議資料。六、會(huì)議考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容：對(duì)會(huì)議組織情況、參會(huì)人員表現(xiàn)、會(huì)議決議執(zhí)行情況等進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括會(huì)議通知的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、參會(huì)人員的出勤率、會(huì)議記錄的完整性和準(zhǔn)確性、會(huì)議決議的執(zhí)行率等。2.考核方式：采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。定期檢查每季度進(jìn)行一次，對(duì)本季度內(nèi)召開的各類會(huì)議進(jìn)行全面考核；不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行，對(duì)個(gè)別會(huì)議或會(huì)議相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。3.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于會(huì)議組織工作出色、參會(huì)人員表現(xiàn)優(yōu)秀、會(huì)議決議執(zhí)行效果顯著的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。