房地產(chǎn)銷(xiāo)售部案場(chǎng)管理制度匯編_第1頁(yè)
房地產(chǎn)銷(xiāo)售部案場(chǎng)管理制度匯編_第2頁(yè)
房地產(chǎn)銷(xiāo)售部案場(chǎng)管理制度匯編_第3頁(yè)
房地產(chǎn)銷(xiāo)售部案場(chǎng)管理制度匯編_第4頁(yè)
房地產(chǎn)銷(xiāo)售部案場(chǎng)管理制度匯編_第5頁(yè)
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房地產(chǎn)銷(xiāo)售部案場(chǎng)管理制度匯編?一、總則1.目的為規(guī)范房地產(chǎn)銷(xiāo)售部案場(chǎng)的管理,提高銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)銷(xiāo)售部案場(chǎng)的全體工作人員,包括銷(xiāo)售人員、銷(xiāo)售主管、客服人員等。3.基本原則(1)客戶(hù)至上原則:始終將客戶(hù)的需求和滿(mǎn)意度放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。(2)團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通、協(xié)作與配合,共同完成銷(xiāo)售目標(biāo)。(3)規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照公司制定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。(4)公平公正原則:在銷(xiāo)售過(guò)程中,對(duì)待所有客戶(hù)一視同仁,公平公正地處理各類(lèi)事務(wù)。二、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理1.人員招聘與培訓(xùn)(1)招聘:根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)需求,制定招聘計(jì)劃,通過(guò)多種渠道招聘合適的銷(xiāo)售人員。招聘過(guò)程中注重考察應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、溝通能力、銷(xiāo)售技巧等綜合素質(zhì)。(2)培訓(xùn):新員工入職后,進(jìn)行系統(tǒng)的入職培訓(xùn),包括公司概況、產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售流程、客戶(hù)服務(wù)等方面的內(nèi)容。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),不斷提升銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。2.崗位職責(zé)(1)銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)案場(chǎng)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的日常管理工作,制定銷(xiāo)售計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。監(jiān)督銷(xiāo)售人員的工作進(jìn)展,定期召開(kāi)銷(xiāo)售會(huì)議,分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作關(guān)系,確保銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系的維護(hù)和管理,處理客戶(hù)投訴和糾紛,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。(2)銷(xiāo)售人員熱情接待來(lái)訪客戶(hù),向客戶(hù)介紹樓盤(pán)信息、戶(hù)型特點(diǎn)、銷(xiāo)售政策等,解答客戶(hù)疑問(wèn),促成交易。收集客戶(hù)信息,建立客戶(hù)檔案,定期回訪客戶(hù),維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系。積極開(kāi)拓客戶(hù)資源,通過(guò)電話營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)、活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)等方式,尋找潛在客戶(hù),提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。協(xié)助客戶(hù)辦理購(gòu)房手續(xù),包括簽訂合同、繳納款項(xiàng)、辦理貸款等,確??蛻?hù)購(gòu)房過(guò)程順利。(3)客服人員負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話,解答客戶(hù)關(guān)于樓盤(pán)的基本信息、周邊配套、交通情況等問(wèn)題。協(xié)助銷(xiāo)售人員安排客戶(hù)看房,做好看房前的準(zhǔn)備工作,如車(chē)輛調(diào)度、資料準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)案場(chǎng)的日常接待工作,包括茶水服務(wù)、資料發(fā)放等,為客戶(hù)提供舒適的看房環(huán)境。收集客戶(hù)反饋意見(jiàn),及時(shí)向銷(xiāo)售主管匯報(bào),協(xié)助解決客戶(hù)問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。三、案場(chǎng)日常管理1.考勤制度(1)銷(xiāo)售人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。(2)請(qǐng)假應(yīng)提前向銷(xiāo)售主管提交請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接,確保工作不受影響。(3)遲到、早退每次扣除相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù),曠工按公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.著裝規(guī)范(1)銷(xiāo)售人員在案場(chǎng)工作期間應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,保持整潔、得體。(2)工作服應(yīng)定期清洗、更換,不得有污漬、破損等情況。(3)不得穿著拖鞋、短褲、背心等不符合職業(yè)形象的服裝進(jìn)入案場(chǎng)。3.禮儀規(guī)范(1)銷(xiāo)售人員應(yīng)具備良好的禮儀素養(yǎng),對(duì)待客戶(hù)熱情、禮貌、周到。(2)與客戶(hù)交談時(shí),應(yīng)保持微笑,使用文明用語(yǔ),不得使用粗俗、生硬的語(yǔ)言。(3)接待客戶(hù)時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身相迎,引導(dǎo)客戶(hù)就座,為客戶(hù)提供茶水等服務(wù)。(4)送客時(shí),應(yīng)將客戶(hù)送至門(mén)口,禮貌道別。4.衛(wèi)生管理(1)案場(chǎng)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,每天安排專(zhuān)人進(jìn)行打掃和清潔。(2)桌面、地面、展示架等應(yīng)擦拭干凈,資料擺放整齊有序。(3)衛(wèi)生間應(yīng)定期清理,無(wú)異味,衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。(4)垃圾應(yīng)及時(shí)清理,保持案場(chǎng)環(huán)境整潔美觀。5.安全管理(1)加強(qiáng)案場(chǎng)的安全防范意識(shí),確??蛻?hù)和工作人員的人身財(cái)產(chǎn)安全。(2)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、監(jiān)控設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。(3)注意用電、用火安全,不得私拉亂接電線,不得在案場(chǎng)內(nèi)吸煙和使用明火。(4)下班前應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗、電器設(shè)備等,確保案場(chǎng)安全。四、銷(xiāo)售流程管理1.客戶(hù)接待(1)客戶(hù)來(lái)訪時(shí),銷(xiāo)售人員應(yīng)主動(dòng)上前迎接,熱情打招呼,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,并引導(dǎo)客戶(hù)至洽談區(qū)就座。(2)為客戶(hù)提供茶水等飲品,同時(shí)向客戶(hù)介紹樓盤(pán)的基本情況,包括位置、規(guī)模、配套設(shè)施等。(3)了解客戶(hù)的購(gòu)房需求,如戶(hù)型、面積、預(yù)算等,并根據(jù)客戶(hù)需求推薦合適的房源。2.帶客看房(1)根據(jù)客戶(hù)需求,安排銷(xiāo)售人員帶客戶(hù)實(shí)地看房。帶客看房前,銷(xiāo)售人員應(yīng)提前了解房源情況,準(zhǔn)備好相關(guān)資料。(2)帶領(lǐng)客戶(hù)參觀樣板房、小區(qū)環(huán)境、配套設(shè)施等,向客戶(hù)詳細(xì)介紹房源的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。(3)解答客戶(hù)在看房過(guò)程中提出的疑問(wèn),記錄客戶(hù)的反饋意見(jiàn)。3.客戶(hù)洽談(1)看房結(jié)束后,將客戶(hù)帶回洽談區(qū),進(jìn)一步溝通洽談。向客戶(hù)介紹樓盤(pán)的銷(xiāo)售政策、優(yōu)惠活動(dòng)等,解答客戶(hù)關(guān)于價(jià)格、付款方式、交房時(shí)間等方面的問(wèn)題。(2)了解客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)意向,分析客戶(hù)的顧慮和問(wèn)題,并針對(duì)性地進(jìn)行解答和處理。(3)根據(jù)客戶(hù)的需求和意向,為客戶(hù)提供詳細(xì)的購(gòu)房方案和建議,促成交易。4.合同簽訂(1)客戶(hù)確定購(gòu)買(mǎi)意向后,銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售主管,并協(xié)助客戶(hù)辦理合同簽訂手續(xù)。(2)準(zhǔn)備好合同文本、相關(guān)資料等,與客戶(hù)核對(duì)合同條款,確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。(3)引導(dǎo)客戶(hù)簽訂合同,收取客戶(hù)定金或首付款,并開(kāi)具收款憑證。(4)將合同副本、相關(guān)資料等整理歸檔,妥善保管。5.售后服務(wù)(1)協(xié)助客戶(hù)辦理購(gòu)房貸款、交房手續(xù)等后續(xù)事宜,確??蛻?hù)購(gòu)房過(guò)程順利。(2)定期回訪客戶(hù),了解客戶(hù)入住后的情況,及時(shí)解決客戶(hù)遇到的問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。(3)收集客戶(hù)的反饋意見(jiàn),為公司改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)提供參考依據(jù)。五、客戶(hù)信息管理1.客戶(hù)信息收集(1)銷(xiāo)售人員在接待客戶(hù)過(guò)程中,應(yīng)詳細(xì)收集客戶(hù)的基本信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、職業(yè)、購(gòu)房需求等。(2)通過(guò)客戶(hù)填寫(xiě)的來(lái)訪登記表、調(diào)查問(wèn)卷等方式,獲取客戶(hù)的相關(guān)信息。(3)利用電話營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)等方式拓展客戶(hù)資源時(shí),也要注意收集客戶(hù)信息。2.客戶(hù)信息整理(1)對(duì)收集到的客戶(hù)信息進(jìn)行整理和分類(lèi),建立客戶(hù)檔案??蛻?hù)檔案應(yīng)包括客戶(hù)基本信息、購(gòu)房需求、看房記錄、洽談情況、購(gòu)買(mǎi)意向等內(nèi)容。(2)將客戶(hù)檔案錄入客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM),以便于查詢(xún)和管理。(3)定期對(duì)客戶(hù)檔案進(jìn)行更新和維護(hù),確保客戶(hù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.客戶(hù)信息保密(1)嚴(yán)格遵守客戶(hù)信息保密制度,不得將客戶(hù)信息泄露給任何第三方。(2)未經(jīng)客戶(hù)同意,不得擅自使用客戶(hù)信息進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。(3)在使用客戶(hù)信息時(shí),應(yīng)采取必要的安全措施,防止信息泄露。六、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)1.銷(xiāo)售數(shù)據(jù)收集(1)銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)將客戶(hù)來(lái)訪、成交、合同簽訂等銷(xiāo)售數(shù)據(jù)錄入銷(xiāo)售管理系統(tǒng)。(2)客服人員應(yīng)記錄客戶(hù)咨詢(xún)電話、投訴反饋等相關(guān)數(shù)據(jù),并定期匯總上報(bào)。(3)銷(xiāo)售主管應(yīng)收集和整理各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析(1)定期對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、客戶(hù)來(lái)源、成交戶(hù)型、銷(xiāo)售價(jià)格等方面的分析。(2)通過(guò)數(shù)據(jù)分析,了解銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足。(3)根據(jù)分析結(jié)果,制定針對(duì)性的銷(xiāo)售策略和改進(jìn)措施,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。3.銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(1)按照公司要求,定期統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),生成銷(xiāo)售報(bào)表。銷(xiāo)售報(bào)表應(yīng)包括銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)表、客戶(hù)分析報(bào)表、市場(chǎng)分析報(bào)表等。(2)銷(xiāo)售報(bào)表應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地反映銷(xiāo)售情況,為公司決策提供依據(jù)。(3)對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔管理,以便于查詢(xún)和回顧歷史銷(xiāo)售情況。七、績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制1.績(jī)效考核指標(biāo)(1)銷(xiāo)售業(yè)績(jī):包括銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售面積、銷(xiāo)售套數(shù)等指標(biāo)。(2)客戶(hù)滿(mǎn)意度:通過(guò)客戶(hù)回訪、問(wèn)卷調(diào)查等方式收集客戶(hù)滿(mǎn)意度數(shù)據(jù)。(3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:考察銷(xiāo)售人員在團(tuán)隊(duì)中的溝通、協(xié)作與配合情況。(4)業(yè)務(wù)知識(shí):考核銷(xiāo)售人員對(duì)樓盤(pán)知識(shí)、銷(xiāo)售政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等方面的掌握程度。(5)工作態(tài)度:包括出勤情況、工作紀(jì)律、責(zé)任心等方面的表現(xiàn)。2.績(jī)效考核方法(1)定期對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行績(jī)效考核,采用定量與定性相結(jié)合的考核方法。(2)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)指標(biāo)根據(jù)實(shí)際完成情況進(jìn)行量化考核,其他指標(biāo)通過(guò)上級(jí)評(píng)價(jià)、客戶(hù)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行定性考核。(3)績(jī)效考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.激勵(lì)機(jī)制(1)設(shè)立銷(xiāo)售獎(jiǎng)金:根據(jù)銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),發(fā)放相應(yīng)的銷(xiāo)售獎(jiǎng)金。銷(xiāo)售獎(jiǎng)金可以按照銷(xiāo)售額的一定比例計(jì)提,也可以根據(jù)銷(xiāo)售套數(shù)、銷(xiāo)售面積等指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算。(2)評(píng)選優(yōu)秀員工:每月或每季度評(píng)選優(yōu)秀銷(xiāo)售人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。(3)團(tuán)隊(duì)激勵(lì):對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)完成銷(xiāo)售目標(biāo)的,給予團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì),如團(tuán)隊(duì)旅游、聚餐等。(4)培訓(xùn)與晉升:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,為表現(xiàn)優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和晉升空間,激勵(lì)員工不斷提升自身能力和業(yè)績(jī)。八、客戶(hù)投訴處理1.投訴受理(1)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見(jiàn)箱等,確??蛻?hù)投訴能夠及時(shí)受理。(2)客服人員接到客戶(hù)投訴后,應(yīng)詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時(shí)間、投訴人、投訴事項(xiàng)等,并及時(shí)向銷(xiāo)售主管匯報(bào)。2.投訴調(diào)查(1)銷(xiāo)售主管接到投訴后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。(2)調(diào)查人員應(yīng)與投訴人進(jìn)行溝通,了解具體情況,收集相關(guān)證據(jù),分析投訴原因。(3)在調(diào)查過(guò)程中,應(yīng)保持客觀、公正的態(tài)度,確保調(diào)查結(jié)果真實(shí)可靠。3.投訴處理(1)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定針對(duì)性的處理方案,明確責(zé)任人和處理時(shí)間。(2)處理方案應(yīng)及時(shí)反饋給投訴人,征求投訴人的意見(jiàn),確保投訴人對(duì)處理結(jié)果滿(mǎn)意。(3)對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤處理,直至問(wèn)題得到徹底解決。4.投訴總結(jié)(1)投訴處理完畢后,對(duì)

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