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文檔簡介
項目各部門管理辦法與崗位職責?一、總則1.目的:為規(guī)范項目各部門的管理,明確各部門職責,確保項目高效、有序運行,實現(xiàn)項目目標,特制定本管理辦法與崗位職責。2.適用范圍:本辦法適用于[項目名稱]項目各部門及全體員工。二、項目組織架構項目組織架構主要包括項目經(jīng)理、技術部、工程部、質(zhì)量部、安全部、物資部、商務部、綜合部等部門,各部門相互協(xié)作,共同推進項目實施。三、各部門管理辦法與崗位職責(一)項目經(jīng)理1.管理辦法全面負責項目的管理與運作,對項目的質(zhì)量、進度、安全、成本等目標負責。制定項目總體計劃和階段性目標,協(xié)調(diào)各部門資源,確保項目按計劃順利進行。定期組織項目會議,及時解決項目中出現(xiàn)的問題,決策項目重大事項。與業(yè)主、監(jiān)理、設計等相關方保持密切溝通,協(xié)調(diào)各方關系,維護項目良好外部環(huán)境。對項目團隊進行管理和考核,激勵員工積極性,提高團隊整體素質(zhì)。2.崗位職責負責項目的整體規(guī)劃、組織、實施和監(jiān)控,確保項目目標實現(xiàn)。組織編制項目管理文件,如項目管理手冊、程序文件等。協(xié)調(diào)項目各部門工作,解決部門間的矛盾和問題,促進團隊協(xié)作。審核項目各類文件和報告,如施工組織設計、進度報告、質(zhì)量報告等。負責項目的成本控制,審核費用支出,確保項目在預算范圍內(nèi)完成。負責項目的風險管理,識別、評估和應對項目風險。負責項目的竣工驗收和交付使用,組織整理項目資料歸檔。(二)技術部1.管理辦法負責項目的技術管理工作,制定技術方案和技術措施。組織圖紙會審,參與技術交底,解決施工中的技術問題。負責工程測量、試驗檢測等技術工作,確保數(shù)據(jù)準確可靠。對新技術、新工藝、新材料進行研究和應用,推動技術創(chuàng)新。負責技術資料的收集、整理、歸檔,確保技術資料完整、準確。2.崗位職責編制施工組織設計、專項施工方案等技術文件。負責技術交底工作,向施工人員講解施工工藝、質(zhì)量標準等要求。解決施工過程中的技術難題,提供技術支持和指導。負責工程測量放線、標高控制等工作,確保工程位置和尺寸準確。組織試驗檢測工作,對原材料、構配件等進行檢驗和試驗。收集、整理、歸檔技術資料,如施工圖紙、技術變更、試驗報告等。參與新技術、新工藝、新材料的推廣應用,編寫技術總結。(三)工程部1.管理辦法負責項目的施工組織和實施,按照施工計劃組織施工人員進行施工。協(xié)調(diào)各施工班組的工作,合理安排施工順序,確保施工進度。負責施工現(xiàn)場的管理,包括場地布置、安全防護、文明施工等。組織施工設備的進場、安裝、調(diào)試和維護,確保設備正常運行。及時處理施工中的突發(fā)事件,如工程事故、自然災害等,減少損失。2.崗位職責編制施工進度計劃,合理安排施工順序和資源調(diào)配。組織施工人員進行施工,監(jiān)督施工質(zhì)量和施工安全。負責施工現(xiàn)場的場地布置,如材料堆放、機械設備停放等。組織施工設備的進場、安裝、調(diào)試和維護,確保設備正常運行。協(xié)調(diào)各施工班組的工作,解決施工中的矛盾和問題。及時處理施工中的突發(fā)事件,如工程事故、自然災害等,組織搶險救援工作。負責施工現(xiàn)場的文明施工管理,保持施工現(xiàn)場整潔有序。(四)質(zhì)量部1.管理辦法負責項目的質(zhì)量管理工作,制定質(zhì)量計劃和質(zhì)量目標。建立質(zhì)量管理體系,組織質(zhì)量檢查和驗收,確保工程質(zhì)量符合標準。對質(zhì)量問題進行調(diào)查分析,提出整改措施,并跟蹤整改情況。開展質(zhì)量培訓和教育活動,提高員工質(zhì)量意識。負責質(zhì)量資料的收集、整理、歸檔,確保質(zhì)量資料真實、完整。2.崗位職責編制質(zhì)量計劃和質(zhì)量目標,明確質(zhì)量控制要點和措施。組織質(zhì)量檢查和驗收工作,對工程質(zhì)量進行全程監(jiān)控。對質(zhì)量問題進行調(diào)查分析,找出問題原因,提出整改措施。跟蹤整改情況,確保質(zhì)量問題得到有效解決。開展質(zhì)量培訓和教育活動,提高員工質(zhì)量意識和技能。收集、整理、歸檔質(zhì)量資料,如質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量驗收記錄等。參與質(zhì)量事故的調(diào)查處理,提出處理意見和防范措施。(五)安全部1.管理辦法負責項目的安全管理工作,制定安全管理制度和安全目標。建立安全管理體系,組織安全檢查和隱患排查,確保施工安全。開展安全教育培訓活動,提高員工安全意識和自我保護能力。負責安全事故的調(diào)查處理,分析事故原因,提出防范措施。負責施工現(xiàn)場的安全防護設施設置和維護,確保施工安全。2.崗位職責編制安全管理制度和安全目標,明確安全管理責任和措施。組織安全檢查和隱患排查工作,對施工現(xiàn)場進行定期和不定期檢查。開展安全教育培訓活動,如安全交底、安全培訓講座等。負責安全事故的調(diào)查處理,及時報告事故情況,組織救援工作。分析事故原因,提出防范措施,防止事故再次發(fā)生。負責施工現(xiàn)場的安全防護設施設置和維護,如安全網(wǎng)、安全帶、防護欄桿等。收集、整理、歸檔安全資料,如安全檢查記錄、安全教育記錄等。(六)物資部1.管理辦法負責項目的物資采購、供應和管理工作,確保物資及時供應。建立物資管理臺賬,對物資的采購、入庫、出庫、庫存等進行記錄。對物資供應商進行評價和選擇,確保物資質(zhì)量符合要求。負責物資的驗收和保管,防止物資損壞、丟失??刂莆镔Y成本,合理安排物資采購計劃,降低采購成本。2.崗位職責編制物資采購計劃,根據(jù)施工進度需求及時采購物資。選擇物資供應商,進行市場調(diào)研,比較價格和質(zhì)量,簽訂采購合同。負責物資的驗收工作,檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。組織物資的入庫、保管和發(fā)放工作,確保物資安全和完好。建立物資管理臺賬,記錄物資的采購、入庫、出庫、庫存等情況。控制物資成本,定期進行物資盤點,分析物資消耗情況,提出節(jié)約措施。協(xié)調(diào)物資運輸和配送工作,確保物資及時供應到施工現(xiàn)場。(七)商務部1.管理辦法負責項目的商務管理工作,包括合同管理、成本核算、結算支付等。參與項目投標報價工作,制定合理的投標策略。簽訂項目合同,明確雙方權利和義務,確保合同有效履行。進行成本核算和成本控制,定期分析成本情況,提出成本降低措施。負責工程結算和支付工作,及時與業(yè)主、分包單位進行結算。收集、整理、歸檔商務資料,如合同文件、結算資料等。2.崗位職責參與項目投標報價工作,分析招標文件,編制投標文件。簽訂項目合同,審核合同條款,確保合同合法合規(guī)。負責合同的執(zhí)行和監(jiān)督,跟蹤合同履行情況,及時處理合同變更和索賠。進行成本核算和成本控制,編制成本計劃,分析成本偏差原因。負責工程結算工作,收集結算資料,編制結算報告,與業(yè)主進行結算談判。及時辦理工程支付手續(xù),審核支付申請,確保工程款及時支付。收集、整理、歸檔商務資料,如合同文件、結算資料、成本報表等。參與項目商務談判,維護項目利益。(八)綜合部1.管理辦法負責項目的綜合管理工作,包括行政管理、人力資源管理、后勤保障等。制定行政管理規(guī)章制度,規(guī)范項目辦公秩序。負責人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。負責項目的后勤保障工作,如辦公用品采購、車輛管理、食堂管理等。組織項目會議、活動等,協(xié)調(diào)項目內(nèi)外關系。負責項目的文件收發(fā)、歸檔和保密工作。2.崗位職責制定行政管理規(guī)章制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。負責人力資源規(guī)劃和招聘工作,選拔合適的人才加入項目團隊。組織員工培訓和績效考核工作,激勵員工積極性,提高員工素質(zhì)。制定薪酬福利方案,辦理員工薪酬發(fā)放、社保繳納等手續(xù)。負責辦公用品采購、車輛管理、食堂管理等后勤保障工作。組織項目會議、活動等,做好會議記錄和活動安排。負責文件收發(fā)、歸檔和保密工作,確保文件資料安全。協(xié)調(diào)項目內(nèi)外關系,接待來訪人員,處理來信來訪。四、部門協(xié)作與溝通1.各部門應樹立全局意識,加強協(xié)作與溝通,共同推進項目順利進行。2.建立定期的項目協(xié)調(diào)會議制度,由項目經(jīng)理主持,各部門負責人參加,匯報工作進展,協(xié)調(diào)解決問題。3.加強信息共享,通過項目管理平臺、工作群等方式及時傳遞項目信息,確保各部門了解項目動態(tài)。4.涉及多個部門的工作,由主辦部門牽頭,其他部門配合,共同完成任務。五、考核與獎懲1.建立項目員工考核制度,對員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等
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