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文檔簡介
現(xiàn)場活動管理服務協(xié)議編號:__________
甲方(服務提供方):__________
地址:__________
乙方(服務接受方):__________
地址:__________
鑒于甲方具備現(xiàn)場活動管理服務能力,乙方需要甲方提供現(xiàn)場活動管理服務,雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。
本協(xié)議旨在明確雙方在乙方舉辦現(xiàn)場活動過程中,甲方提供現(xiàn)場活動管理服務的權利、義務及責任,確?,F(xiàn)場活動順利進行。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.按照乙方的需求,制定詳細的現(xiàn)場活動管理方案,包括但不限于活動策劃、現(xiàn)場布置、安全保障、設備租賃與維護、人員安排等。
2.確保活動前進行充分的現(xiàn)場勘查,了解活動場地及環(huán)境,確保活動方案的可實施性。
3.按時完成活動前準備工作,包括但不限于人員培訓、物資準備、場地布置等。
4.在活動過程中,負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)與指揮,確?;顒影凑占榷ǚ桨疙樌M行。
5.負責活動現(xiàn)場的安全保障工作,包括但不限于突發(fā)事件處理、緊急醫(yī)療救援等。
6.按照約定的時間和方式,向乙方提交活動報告,包括活動過程、存在問題及改進措施等。
乙方責任和義務:
1.按時向甲方支付活動管理服務費用,支付方式及時間由雙方另行約定。
2.提供活動場地及相關設施,確保場地符合甲方活動要求。
3.向甲方提供活動相關資料,包括活動主題、時間、參與人員、預算等。
4.在活動過程中,積極配合甲方的工作,提供必要的協(xié)助。
5.活動結(jié)束后,對活動成果進行評估,并提出改進意見。
6.如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)重大問題,乙方應承擔相應責任。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方提供必要的活動資料,并有權對活動方案進行調(diào)整。
2.甲方有權要求乙方按照約定支付服務費用。
3.乙方有權要求甲方按時提供活動管理服務。
4.乙方有權對活動成果進行評估,并提出改進意見。
5.雙方均有權要求對方在履行合同過程中,遵守法律法規(guī),確保活動合法合規(guī)。
雙方義務:
1.甲方有義務按照合同約定,提供高質(zhì)量的活動管理服務。
2.乙方有義務按照合同約定,按時支付服務費用。
3.雙方有義務在合同履行過程中,保持良好的溝通與協(xié)作。
4.雙方有義務對活動過程中的信息保密。
5.雙方有義務在合同到期或終止后,妥善處理活動遺留問題。
合同金額與支付方式:
本協(xié)議項下,甲方為乙方提供現(xiàn)場活動管理服務,合同總金額為人民幣__________元整(¥__________元)。
支付方式如下:
1.預付款:乙方應在簽訂本協(xié)議之日起__________日內(nèi)向甲方支付人民幣__________元(¥__________元)作為預付款,該預付款將作為合同總金額的一部分,并在活動結(jié)束后根據(jù)實際服務情況進行結(jié)算。
2.活動執(zhí)行階段支付:活動開始前,乙方應向甲方支付人民幣__________元(¥__________元),作為活動執(zhí)行階段的支付,該支付應在活動開始前__________日內(nèi)完成。
3.活動結(jié)束后支付:活動結(jié)束后__________日內(nèi),乙方應根據(jù)甲方提交的活動報告及實際服務情況,向甲方支付剩余的合同金額人民幣__________元(¥__________元)。
4.額外費用:如因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)生額外費用,乙方應在收到甲方合理報價之日起__________日內(nèi)支付。
5.支付方式:所有款項支付方式均為人民幣銀行轉(zhuǎn)賬,具體賬戶信息由甲方在協(xié)議簽訂后提供。乙方在支付款項時,應注明款項用途為“現(xiàn)場活動管理服務費”。
6.付款憑證:乙方應在支付款項后,向甲方提供相應的付款憑證,甲方收到后應予以確認。
7.違約責任:如乙方未按約定時間支付款項,甲方有權暫?;蚪K止服務,并要求乙方支付違約金,違約金為應付款項的__________%。
本協(xié)議項下的支付安排旨在確保甲方能夠及時獲得履行合同所需資金,同時保障乙方的權益。雙方應嚴格遵守本條款的約定,確保合同的有效執(zhí)行。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約:
a.甲方未能按時完成活動管理服務或提供的活動服務不符合約定標準的,乙方有權要求甲方繼續(xù)履行或采取補救措施,并賠償乙方因此遭受的損失。
b.甲方未能按約定收取預付款或未按時提交付款憑證的,應向乙方支付_____%的違約金。
c.如甲方因自身原因?qū)е禄顒訜o法按期舉行,甲方應承擔全部責任,包括但不限于賠償乙方的直接經(jīng)濟損失。
2.乙方違約:
a.乙方未按約定支付款項的,應向甲方支付_____%的違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。
b.乙方未能按時提供活動資料或提供資料不符合要求的,應承擔相應責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交至雙方所在地的人民法院訴訟解決。
2.爭議解決地點:如選擇訴訟解決,爭議應在甲方或乙方所在地的人民法院進行審理。
3.爭議解決法律:本協(xié)議項下爭議的解決應適用中華人民共和國法律。
4.保密義務:雙方在爭議解決過程中,應遵守保密原則,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方透露與爭議相關的信息。
三、適用法律與管轄
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方對本協(xié)議的解釋或履行所發(fā)生的爭議,應提交至雙方所在地的人民法院訴訟解決。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。在雙方履行完各自義務并達成一致的情況下,本協(xié)議生效。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為______年,自生效之日起計算。合同期滿前,如雙方無異議,本協(xié)議可自動續(xù)約。
三、變更和終止條款
1.變更:在合同有效期內(nèi),任何一方需變更本協(xié)議內(nèi)容,應提前______日書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議后,變更內(nèi)容生效。
2.終止條件:
a.雙方約定的合同終止條件成就;
b.因不可抗力導致合同無法履行;
c.一方違約,經(jīng)對方書面通知后______日內(nèi)仍未采取補救措施或賠償損失的;
d.任何一方破產(chǎn)、解散、注銷或其他導致合同無法繼續(xù)履行的法律事實。
3.終止程序:合同終止時,雙方應按照以下程序進行:
a.雙方應立即停止履行合同義務;
b.雙方應協(xié)商處理合同終止后的善后事宜;
c.雙方應在合同終止后______日內(nèi),各自向?qū)Ψ教峁┫鄳慕Y(jié)算報告,包括已履行和未履行的義務;
d.雙方應在合同終止后______日內(nèi),完成合同終止后的結(jié)算工作。
四、通知與送達
1.除非另有約定,本協(xié)議項下的通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。
2.通知自實際送達對方或?qū)Ψ街付ǖ氖占藭r起生效。
五、其他
1.本協(xié)議的附件、補充協(xié)議、往來函件等與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
六、協(xié)議解釋
本協(xié)議的解釋權歸甲乙雙方共同所有。如有歧義,應以有利于維護雙方合法權益的原則進行解釋。
附件:
1.活動需求文檔:詳細描述乙方對現(xiàn)場活動管理的具體要求,包括活動主題、時間、地點、參與人員、預算、預期效果等。
2.活動設計方案:甲方根據(jù)乙方需求制定的詳細活動設計方案,包括現(xiàn)場布置、節(jié)目安排、人員配置、設備清單、應急預案等。
3.技術規(guī)格:活動所需的各類設備、道具的技術規(guī)格參數(shù),確保甲方提供的設備符合乙方要求。
4.服務流程說明:甲方提供的服務流程圖,包括服務前、服務中、服務后的具體操作步驟。
5.人員配置表:甲方提供的服務團隊人員配置表,包括人員姓名、職務、職責等。
6.安全保障方案:甲方制定的安全保障方案,包括現(xiàn)場安全措施、應急預案、醫(yī)療救援等。
7.物資清單:活動所需的各類物資清單,包括數(shù)量、規(guī)格、品牌等。
8.合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表身份證明復印件、相關資質(zhì)證書復印件等。
9.甲方提供的其他與活動管理相關的文件和資料。
10.雙方約定的
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