政府部門會(huì)議合作協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：_______（政府部門名稱）

地址：_______（政府部門地址）

乙方：_______（合作方名稱）

地址：_______（合作方地址）

鑒于甲方為政府部門，乙方為具備相關(guān)合作條件的單位，雙方本著平等、自愿、互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方召開會(huì)議所需相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方為促進(jìn)政府工作，加強(qiáng)與社會(huì)各界的交流與合作，決定召開_______（會(huì)議名稱）。

二、合同背景：鑒于_______（背景說明），甲方認(rèn)為此次會(huì)議對(duì)于政府工作具有重要意義，因此與乙方達(dá)成合作意向。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號(hào)：__________

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括但不限于會(huì)議主題的確定、議程的安排、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的選定等。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提供必要的會(huì)議場地、設(shè)備和技術(shù)支持。

3.甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議的相關(guān)資料和議程，以便乙方做好參會(huì)準(zhǔn)備。

4.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。

5.甲方應(yīng)尊重乙方的意見和建議，對(duì)乙方的合理要求給予考慮。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的會(huì)議要求，按時(shí)參加并積極參與會(huì)議。

2.乙方應(yīng)提前向甲方提供參會(huì)代表的名單和相關(guān)信息，以便甲方做好接待和安排。

3.乙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序，不得擅自離開會(huì)場。

4.乙方應(yīng)就會(huì)議議題提出建設(shè)性意見和建議，與甲方共同推動(dòng)會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5.乙方應(yīng)就會(huì)議達(dá)成的一致意見和決定，及時(shí)向其內(nèi)部傳達(dá)并落實(shí)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)參加并積極參與會(huì)議，確保會(huì)議效果。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方在會(huì)議中的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方遵守會(huì)議紀(jì)律。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議資料和條件，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。

4.乙方有權(quán)對(duì)會(huì)議議題提出意見和建議，參與會(huì)議決策。

5.雙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議的成果進(jìn)行評(píng)估，對(duì)不足之處提出改進(jìn)建議。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保會(huì)議的合法性和合規(guī)性。

2.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則，履行各自的合同義務(wù)。

3.雙方應(yīng)積極溝通，及時(shí)解決會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)保守會(huì)議秘密，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

5.雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議的聲譽(yù)，不得損害對(duì)方的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

編號(hào)：__________

一、合同金額

1.本合同總金額為人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

2.本合同金額包括但不限于以下費(fèi)用：會(huì)議場地租賃費(fèi)、會(huì)議設(shè)備使用費(fèi)、會(huì)議資料制作費(fèi)、與會(huì)人員交通及食宿費(fèi)用、以及其他可能產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

二、支付方式

1.甲方應(yīng)按照以下支付節(jié)點(diǎn)向乙方支付合同金額：

a.預(yù)付款：合同簽訂后_______日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的_______%，即人民幣_(tái)______元（￥_______元）。

b.會(huì)議前支付：會(huì)議召開前_______日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的_______%，即人民幣_(tái)______元（￥_______元）。

c.會(huì)議結(jié)束后支付：會(huì)議結(jié)束后_______日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的_______%，即人民幣_(tái)______元（￥_______元）。

d.結(jié)算款支付：乙方提交結(jié)算報(bào)告并經(jīng)甲方審核無誤后_______日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的_______%，即人民幣_(tái)______元（￥_______元）。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，按照合同約定的時(shí)間和方式履行相應(yīng)的義務(wù)。

三、財(cái)務(wù)條款

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)出具正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同金額相符。

2.乙方提供的所有服務(wù)及產(chǎn)品應(yīng)符合合同約定，如有不符，甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)款項(xiàng)。

3.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)財(cái)務(wù)憑證，以備日后審計(jì)或查驗(yàn)。

4.若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整支付方式和金額。

5.任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方的損失。

四、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

違約與爭議解決機(jī)制：

編號(hào)：__________

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬分之五，直至實(shí)際支付完畢為止。

2.若乙方未能按照合同約定提供會(huì)議服務(wù)或產(chǎn)品，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實(shí)際損失確定。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方的直接損失和合理費(fèi)用。

4.若一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可選擇以下爭議解決方式：

a.調(diào)解：雙方可共同選擇一名或多名調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方均有約束力。

b.仲裁：雙方可約定將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

c.訴訟：任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議解決機(jī)構(gòu)或法院另有裁定。

4.爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非爭議解決機(jī)構(gòu)或法院另有裁定。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同的爭議解決，如選擇訴訟方式，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

編號(hào)：__________

一、生效條件

1.本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同生效前，雙方應(yīng)確保已履行完畢所有必要的審批、備案手續(xù)。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起_______個(gè)月。

2.合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動(dòng)續(xù)期_______個(gè)月，除非任何一方提前_______個(gè)月以書面形式通知對(duì)方終止合同。

三、變更和終止條款

1.合同的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.以下情況可導(dǎo)致合同的終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致決定終止合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止所有合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理未完成事項(xiàng)。

四、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前_______個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

六、合同份數(shù)

1.本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

編號(hào)：__________

1.需求文檔

a.會(huì)議主題需求說明

b.會(huì)議議程及流程

c.參會(huì)人員名單及要求

d.會(huì)議場地及設(shè)施需求

2.設(shè)計(jì)方案

a.會(huì)議場地布置方案

b.會(huì)議資料設(shè)計(jì)稿

c.會(huì)議標(biāo)識(shí)及宣傳物料設(shè)計(jì)

3.技術(shù)規(guī)格

a.會(huì)議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

b.網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備要求

c.錄音、錄像及直播設(shè)備技術(shù)規(guī)格

4.合同相關(guān)文件

a.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

b.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

c.甲方及乙方授權(quán)代表身份證復(fù)印件

d.合同簽訂地政府相關(guān)部門出具的會(huì)議舉辦許可證明

5.其他

a.雙方確認(rèn)的會(huì)議預(yù)算

b.雙方確認(rèn)的會(huì)議日程安排

c.雙方確認(rèn)的會(huì)議服務(wù)及產(chǎn)品清單

雙方