救災(zāi)物資儲備庫管理制度?一、總則1.目的為了加強救災(zāi)物資儲備庫的管理，規(guī)范救災(zāi)物資的儲備、保管、調(diào)運等工作，確保救災(zāi)物資在關(guān)鍵時刻能夠迅速、高效、有序地調(diào)配使用，保障受災(zāi)群眾的基本生活需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本救災(zāi)物資儲備庫的所有工作人員以及救災(zāi)物資的管理活動。3.基本原則救災(zāi)物資儲備管理遵循"統(tǒng)一規(guī)劃、分級負責(zé)、科學(xué)儲備、規(guī)范管理、高效調(diào)運"的原則。二、管理職責(zé)1.儲備庫管理部門職責(zé)負責(zé)制定和完善救災(zāi)物資儲備庫的各項管理制度，并組織實施。負責(zé)救災(zāi)物資的采購、驗收、入庫、存儲、保管、盤點、報廢等日常管理工作。負責(zé)建立救災(zāi)物資管理臺賬，準(zhǔn)確記錄物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、出入庫時間、去向等信息。負責(zé)與上級主管部門、相關(guān)部門及單位的溝通協(xié)調(diào)，及時上報救災(zāi)物資儲備和管理情況。負責(zé)組織開展救災(zāi)物資儲備庫的安全管理工作，確保物資存儲安全。2.管理人員崗位職責(zé)庫長全面負責(zé)救災(zāi)物資儲備庫的管理工作，制定工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。負責(zé)與上級主管部門及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，爭取政策支持和資源保障。定期檢查救災(zāi)物資的儲備、保管情況，及時解決存在的問題。組織開展管理人員的培訓(xùn)和考核工作，提高管理水平和業(yè)務(wù)能力。物資采購員根據(jù)救災(zāi)物資儲備計劃，負責(zé)救災(zāi)物資的采購工作。嚴(yán)格按照采購程序，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購進度，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。負責(zé)采購物資的驗收工作，確保物資符合要求后辦理入庫手續(xù)。物資保管員負責(zé)救災(zāi)物資的入庫、存儲、保管和出庫工作。按照物資分類存放的原則，合理安排物資存儲位置，確保物資存放整齊、有序。定期對物資進行盤點，核對賬目，做到賬實相符。負責(zé)物資存儲環(huán)境的管理，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保物資安全。負責(zé)物資的發(fā)放工作，嚴(yán)格按照調(diào)運指令發(fā)放物資，確保物資發(fā)放準(zhǔn)確、及時。調(diào)運員負責(zé)接收和傳達救災(zāi)物資調(diào)運指令，及時安排物資調(diào)運工作。與運輸部門協(xié)調(diào)溝通，確保物資運輸安全、及時、準(zhǔn)確。跟蹤物資調(diào)運情況，及時反饋調(diào)運過程中出現(xiàn)的問題，并協(xié)助解決。負責(zé)調(diào)運物資的交接工作，辦理相關(guān)手續(xù)，確保物資交接清楚。三、物資儲備1.儲備計劃制定根據(jù)當(dāng)?shù)刈匀粸?zāi)害發(fā)生的特點、規(guī)律以及歷年受災(zāi)情況，結(jié)合經(jīng)濟社會發(fā)展水平和救災(zāi)工作實際需求，由儲備庫管理部門會同相關(guān)部門制定年度救災(zāi)物資儲備計劃。儲備計劃應(yīng)明確救災(zāi)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、采購時間等內(nèi)容，并報上級主管部門審核批準(zhǔn)。2.物資采購救災(zāi)物資采購應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價等方式確定供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式等條款，確保采購物資符合要求。物資采購員應(yīng)建立采購檔案，記錄采購過程中的相關(guān)文件、資料，包括采購申請、采購合同、發(fā)票、驗收報告等，以備查閱。3.物資驗收救災(zāi)物資到貨后，物資保管員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。驗收合格的物資應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，直至驗收合格為止。四、物資保管1.存儲條件救災(zāi)物資應(yīng)存放在符合安全要求的倉庫內(nèi)，倉庫應(yīng)具備防潮、防蟲、防火、防盜、通風(fēng)等條件。不同種類、不同規(guī)格的物資應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識，便于查找和管理。對有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行存儲。2.庫存管理物資保管員應(yīng)建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，包括日期、憑證號碼、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫方向等信息。定期對物資進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬實相符。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行說明，并提出處理意見。對庫存物資應(yīng)定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況時，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.安全管理儲備庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。加強儲備庫的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，安排專人負責(zé)值班，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入儲備庫。做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，確保儲備庫的安全。五、物資調(diào)運1.調(diào)運原則救災(zāi)物資調(diào)運應(yīng)遵循"快速高效、安全準(zhǔn)確、按需調(diào)配"的原則，確保受災(zāi)群眾能夠及時得到所需的救災(zāi)物資。調(diào)運工作應(yīng)按照先急后緩、先重后輕的順序進行，優(yōu)先保障受災(zāi)嚴(yán)重地區(qū)和受災(zāi)群眾的基本生活需求。2.調(diào)運流程當(dāng)發(fā)生自然災(zāi)害需要調(diào)運救災(zāi)物資時，由當(dāng)?shù)卣蛳嚓P(guān)部門向儲備庫管理部門下達調(diào)運指令。儲備庫管理部門接到調(diào)運指令后，應(yīng)立即通知調(diào)運員，并安排物資保管員做好物資出庫準(zhǔn)備工作。調(diào)運員根據(jù)調(diào)運指令，與運輸部門聯(lián)系，確定運輸車輛和運輸路線，并組織物資裝車。物資裝車時，物資保管員應(yīng)按照調(diào)運指令核對物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保物資準(zhǔn)確無誤。裝車完畢后，應(yīng)辦理物資交接手續(xù)，填寫物資調(diào)運清單，雙方簽字確認。物資運輸過程中，調(diào)運員應(yīng)跟蹤運輸情況，及時了解物資運輸進度和安全狀況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，并向上級主管部門報告。物資到達目的地后，調(diào)運員應(yīng)與接收單位辦理物資交接手續(xù)，接收單位應(yīng)按照調(diào)運清單核對物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息，確認無誤后簽字接收。3.調(diào)運記錄調(diào)運員應(yīng)建立物資調(diào)運記錄檔案，詳細記錄調(diào)運物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、調(diào)運時間、調(diào)運地點、運輸車輛、運輸路線、接收單位等信息。物資調(diào)運記錄檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。調(diào)運記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得涂改、偽造。六、物資報廢與更新1.物資報廢救災(zāi)物資因損壞、變質(zhì)、過期等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)及時進行報廢處理。物資報廢由物資保管員提出申請，填寫物資報廢申請表，詳細說明報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。物資報廢申請表經(jīng)庫長審核后，報上級主管部門審批。上級主管部門批準(zhǔn)后，物資保管員應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處理，并在物資保管臺賬和管理檔案中注明報廢情況。報廢物資應(yīng)集中存放，定期進行清理和處置。處置方式可采用變賣、捐贈、回收等方式，但應(yīng)確保處置過程合法、合規(guī)，防止國有資產(chǎn)流失。2.物資更新根據(jù)救災(zāi)物資儲備計劃和實際使用情況，對已報廢或使用年限較長、性能下降的物資進行更新。物資更新由儲備庫管理部門提出申請，經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后，按照物資采購程序進行采購。物資更新后，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并更新物資保管臺賬和管理檔案。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查上級主管部門應(yīng)定期對救災(zāi)物資儲備庫的管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資儲備、保管、調(diào)運、安全管理等方面。儲備庫管理部門應(yīng)加強對自身工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立救災(zāi)物資儲備庫管理工作考核評價制度，對儲備庫管理部門和管理人員的工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作效率、安全管理