會(huì)務(wù)服務(wù)合同?甲方（委托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[具體會(huì)議名稱(chēng)]，并委托乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容會(huì)議籌備1.根據(jù)甲方要求，協(xié)助確定會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等，并制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施。2.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的考察、預(yù)訂及相關(guān)場(chǎng)地布置，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、幕布、桌椅擺放、會(huì)標(biāo)、指示牌、鮮花等，營(yíng)造符合會(huì)議氛圍的環(huán)境。3.協(xié)助甲方邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓，發(fā)送邀請(qǐng)函，確認(rèn)嘉賓行程，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待安排，包括接送機(jī)/站、簽到、引導(dǎo)就座、資料發(fā)放等。會(huì)議期間服務(wù)1.安排專(zhuān)業(yè)的會(huì)議工作人員，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、設(shè)備操作、茶水飲品供應(yīng)、會(huì)議記錄等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.按照甲方要求提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，保證餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)合理安排菜品和用餐形式。3.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的攝影、攝像工作，為會(huì)議提供影像資料記錄，并在會(huì)議結(jié)束后按照甲方要求進(jìn)行后期剪輯制作，交付完整的影像資料。會(huì)議結(jié)束后服務(wù)1.協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議資料的整理、歸檔工作，將會(huì)議期間產(chǎn)生的各類(lèi)文件、資料、報(bào)告等進(jìn)行分類(lèi)整理，制作電子文檔和紙質(zhì)文檔，并按照甲方要求進(jìn)行存放或交付。2.對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行清理和恢復(fù)原狀，確保場(chǎng)地整潔干凈，無(wú)遺留物品。二、服務(wù)期限服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止，具體以實(shí)際會(huì)議舉辦時(shí)間為準(zhǔn)。三、費(fèi)用及支付方式費(fèi)用本合同總費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。此費(fèi)用包含乙方為履行本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除因甲方額外增加服務(wù)內(nèi)容或變更服務(wù)要求導(dǎo)致費(fèi)用增加外，乙方不得再向甲方收取其他任何費(fèi)用。費(fèi)用明細(xì)如下：1.會(huì)議籌備費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元，包括會(huì)議策劃方案制定、場(chǎng)地考察預(yù)訂、場(chǎng)地布置等費(fèi)用。2.會(huì)議期間服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元，涵蓋會(huì)議工作人員費(fèi)用、餐飲服務(wù)費(fèi)用、攝影攝像費(fèi)用等。3.會(huì)議結(jié)束后服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元，包含會(huì)議資料整理歸檔、場(chǎng)地清理費(fèi)用等。支付方式1.合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。2.會(huì)議舉辦前____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。3.會(huì)議結(jié)束且乙方完成所有服務(wù)內(nèi)容，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余合同總費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)提出合理的意見(jiàn)和建議，要求乙方按照甲方要求及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)內(nèi)容。2.按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、嘉賓信息等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4.在會(huì)議舉辦前對(duì)乙方準(zhǔn)備的各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行整改。5.協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與會(huì)議場(chǎng)地管理方、相關(guān)政府部門(mén)等第三方的關(guān)系，確保會(huì)議順利進(jìn)行。乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.根據(jù)甲方提供的資料和要求，獨(dú)立完成會(huì)務(wù)服務(wù)的各項(xiàng)工作，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方預(yù)期。3.在服務(wù)過(guò)程中遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，尊重甲方及參會(huì)人員的意愿和權(quán)益，保守甲方的商業(yè)秘密和會(huì)議相關(guān)信息。4.負(fù)責(zé)服務(wù)過(guò)程中各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施的安全使用和維護(hù)，如因乙方原因?qū)е略O(shè)備、設(shè)施損壞或造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。5.定期向甲方匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。6.會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括服務(wù)執(zhí)行情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議相關(guān)信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同，甲方應(yīng)按照合同總費(fèi)用的____%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)期限提供會(huì)務(wù)服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或退還相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并按照合同總費(fèi)用的____%向甲方支付違約金；如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本合同的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。七、合同變更與解除1.本合同履行期間，如有需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行過(guò)程中，若一方提出解除合同，需提前____日書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，互不承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋