工程工作聯(lián)系函?函件編號：[具體編號]發(fā)函日期：[年/月/日]發(fā)函單位：[發(fā)函單位名稱]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[郵箱地址]收函單位：[收函單位名稱]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]一、主題關(guān)于[工程名稱]相關(guān)工作的聯(lián)系函二、引言尊敬的[收函單位名稱]：您好！感謝貴單位一直以來對[工程名稱]項目的支持與配合。為確保本工程順利推進(jìn)，現(xiàn)針對工程實施過程中出現(xiàn)的一些問題及相關(guān)工作安排與貴單位進(jìn)行溝通，請貴單位給予高度重視，并積極配合相關(guān)工作。三、工程概況1.工程名稱：[詳細(xì)工程名稱]2.工程地點：[具體地點]3.工程規(guī)模：[闡述工程的占地面積、建筑面積、層數(shù)、結(jié)構(gòu)形式等規(guī)模信息]4.工程內(nèi)容：[簡要說明工程涵蓋的主要工作內(nèi)容，如基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)施工、裝飾裝修、安裝工程等]5.計劃工期：[計劃開工日期][計劃竣工日期]四、具體事項（一）工程進(jìn)度相關(guān)1.目前進(jìn)度情況[詳細(xì)描述截至目前工程各部分的實際進(jìn)展情況，包括已完成的工作內(nèi)容、形象進(jìn)度，與計劃進(jìn)度相比的偏差情況等]例如：基礎(chǔ)工程已完成土方開挖、基礎(chǔ)鋼筋綁扎及模板支設(shè)工作，目前正在進(jìn)行混凝土澆筑；主體結(jié)構(gòu)施工至[X]層，已完成柱混凝土澆筑，正在進(jìn)行梁板模板安裝。但整體進(jìn)度較計劃滯后[X]天，主要原因是[說明進(jìn)度滯后的原因，如天氣因素、人員不足、材料供應(yīng)不及時等]。2.后續(xù)進(jìn)度計劃根據(jù)目前工程實際情況，結(jié)合合同工期要求，制定了以下后續(xù)進(jìn)度計劃：在接下來的[X]周內(nèi)，完成基礎(chǔ)工程剩余部分的施工，并進(jìn)行基礎(chǔ)驗收。[按階段依次列出后續(xù)各主要施工階段的時間節(jié)點和工作目標(biāo)]具體進(jìn)度計劃橫道圖如下（可附件形式附上）：|工作內(nèi)容|開始時間|結(jié)束時間|持續(xù)時間|責(zé)任人||||||||基礎(chǔ)驗收|[具體日期1]|[具體日期2]|[X]天|[責(zé)任人姓名1]||一層主體結(jié)構(gòu)施工|[具體日期3]|[具體日期4]|[X]天|[責(zé)任人姓名2]||......|......|......|......|......|3.進(jìn)度協(xié)調(diào)要求請貴單位嚴(yán)格按照上述進(jìn)度計劃安排相關(guān)工作，確保各施工環(huán)節(jié)緊密銜接，避免因自身工作延誤影響整體工程進(jìn)度。若貴單位在施工過程中遇到可能影響進(jìn)度的問題，如施工場地條件變化、設(shè)計變更等，請務(wù)必提前[X]天書面通知我方，并共同商討解決方案，以確保工程能夠按時推進(jìn)。（二）工程質(zhì)量相關(guān)1.質(zhì)量檢查情況在近期的工程質(zhì)量檢查中，發(fā)現(xiàn)部分施工部位存在質(zhì)量問題，具體如下：基礎(chǔ)混凝土澆筑過程中，發(fā)現(xiàn)個別部位振搗不密實，存在蜂窩麻面現(xiàn)象。經(jīng)現(xiàn)場檢測，混凝土強(qiáng)度局部未達(dá)到設(shè)計要求。主體結(jié)構(gòu)施工中，部分梁、板模板平整度偏差較大，超過規(guī)范允許范圍，對后續(xù)混凝土成型質(zhì)量可能產(chǎn)生影響。部分進(jìn)場的原材料，如鋼材、水泥等，質(zhì)量證明文件不全，經(jīng)抽樣復(fù)試，部分指標(biāo)不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量整改要求針對上述質(zhì)量問題，我方已下達(dá)整改通知單，要求施工單位立即采取整改措施。貴單位作為相關(guān)責(zé)任主體，請督促施工單位按照以下要求進(jìn)行整改：對于基礎(chǔ)混凝土振搗不密實及強(qiáng)度不足的問題，施工單位應(yīng)采用高壓水槍沖洗、鑿毛等方式對缺陷部位進(jìn)行處理，然后重新澆筑高一等級的混凝土，并做好養(yǎng)護(hù)工作。整改完成后，需重新進(jìn)行混凝土強(qiáng)度檢測，確保達(dá)到設(shè)計要求。整改期限為自通知之日起[X]天內(nèi)。對于梁、板模板平整度偏差過大的問題，施工單位應(yīng)及時調(diào)整模板支撐系統(tǒng)，重新進(jìn)行模板安裝，確保模板平整度符合規(guī)范要求。在整改過程中，貴單位應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督，確保整改工作到位。整改期限為[X]天。對于原材料質(zhì)量證明文件不全及復(fù)試不合格的問題，施工單位必須立即停止使用該批原材料，并將已使用部分進(jìn)行標(biāo)識隔離。同時，要求供應(yīng)商提供完整有效的質(zhì)量證明文件，并重新按規(guī)定進(jìn)行抽樣復(fù)試。復(fù)試合格后方可繼續(xù)用于工程施工。整改期限為[X]天。請貴單位在整改期限屆滿后[X]天內(nèi)，將整改情況書面報告我方，并附上相關(guān)檢測報告及整改前后對比照片。我方將對整改情況進(jìn)行復(fù)查，如整改不到位，將采取進(jìn)一步的處罰措施。（三）工程安全相關(guān)1.安全檢查情況在近期的安全檢查中，發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在以下安全隱患：部分施工人員未正確佩戴安全帽，安全意識淡薄。外腳手架連墻件設(shè)置數(shù)量不足，且部分連墻件連接不牢固，存在較大安全風(fēng)險。施工現(xiàn)場臨時用電存在亂拉亂接現(xiàn)象，電線未按規(guī)定進(jìn)行穿管保護(hù)，極易引發(fā)觸電事故。2.安全整改要求安全無小事，為確保施工安全，請貴單位務(wù)必高度重視上述安全隱患，并督促施工單位立即進(jìn)行整改：加強(qiáng)對施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識，確保所有施工人員正確佩戴和使用個人安全防護(hù)用品。在施工現(xiàn)場顯著位置設(shè)置安全警示標(biāo)志，提醒施工人員注意安全。整改期限為立即整改，并長期堅持。按照施工方案要求，對腳手架連墻件進(jìn)行全面檢查和補(bǔ)充設(shè)置，確保連墻件數(shù)量和連接質(zhì)量符合規(guī)范要求。同時，對腳手架進(jìn)行整體檢查，對存在松動、變形等問題的部位進(jìn)行加固處理。整改期限為[X]天。對施工現(xiàn)場臨時用電進(jìn)行全面排查，拆除亂拉亂接的電線，重新按照規(guī)范要求進(jìn)行布線，并對電線進(jìn)行穿管保護(hù)。安排專業(yè)電工對臨時用電系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保用電安全。整改期限為[X]天。請貴單位在整改完成后組織自查自糾，并將自查情況書面報告我方。我方將不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)仍存在安全隱患，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（四）設(shè)計變更相關(guān)1.變更情況說明根據(jù)工程實際使用功能需求及現(xiàn)場實際情況，需對原設(shè)計進(jìn)行以下變更：原建筑平面圖中[具體房間名稱]的布局調(diào)整，增加[具體功能區(qū)域]，相應(yīng)的結(jié)構(gòu)梁、板、柱等構(gòu)件需進(jìn)行調(diào)整。外立面裝飾材料變更，由原設(shè)計的[材料名稱1]改為[材料名稱2]，需重新確定外立面裝飾施工工藝及節(jié)點做法。部分設(shè)備選型變更，如[設(shè)備名稱]由原型號[型號1]變更為[型號2]，需對相關(guān)的管道系統(tǒng)、電氣線路等進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。2.變更流程要求請貴單位及時組織設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)人員對上述設(shè)計變更進(jìn)行會審，并形成會審紀(jì)要。在會審?fù)ㄟ^后，設(shè)計單位應(yīng)盡快出具正式的設(shè)計變更文件，并加蓋設(shè)計單位出圖章。施工單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計變更文件編制詳細(xì)的施工方案，并報我方審核批準(zhǔn)后實施。請貴單位在設(shè)計變更文件出具后[X]天內(nèi)，將相關(guān)變更資料（包括會審紀(jì)要、設(shè)計變更文件、施工方案等）報送我方備案。（五）工程資料相關(guān)1.資料現(xiàn)狀目前工程資料的整理和歸檔工作進(jìn)展較為緩慢，部分施工資料缺失或不完整，如隱蔽工程驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄等。已完成的資料中，存在簽字蓋章不齊全、填寫不規(guī)范等問題，影響了工程資料的真實性和有效性。2.資料整理要求請貴單位督促施工單位按照工程檔案管理的相關(guān)規(guī)定，及時整理和完善工程資料。確保資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性，做到資料與工程進(jìn)度同步。施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理和歸檔工作，對每份資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保簽字蓋章齊全、填寫規(guī)范。對于缺失的隱蔽工程驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄等資料，施工單位應(yīng)在后續(xù)施工過程中及時補(bǔ)做，并保證資料的時效性。在工程竣工驗收前，施工單位應(yīng)將所有工程資料整理成冊，報送我方審核。我方將組織相關(guān)人員對工程資料進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)資料不符合要求，將要求施工單位限期整改，直至資料合格為止。五、溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制1.為加強(qiáng)工程建設(shè)過程中的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項工作順利推進(jìn)，建立以下溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制：每周召開工程例會，由我方組織，貴單位及施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員參加。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工程進(jìn)展情況，分析存在的問題，制定本周工作計劃，并協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過程中遇到的各類問題。請貴單位安排專人準(zhǔn)時參加會議，并提前準(zhǔn)備好上周工作總結(jié)及本周工作計劃等相關(guān)資料。建立工程問題反饋渠道，貴單位及施工單位、監(jiān)理單位等在工程實施過程中如遇到問題，可通過書面報告、電子郵件或電話等方式及時向我方反饋。我方將在收到反饋信息后[X]小時內(nèi)給予回復(fù)，并共同商討解決方案。對于涉及多部門、多單位協(xié)調(diào)的重大問題，我方將組織專題會議進(jìn)行研究解決。請貴單位積極配合，提供相關(guān)資料和建議，共同推動問題的妥善解決。六、其他事項1.請貴單位在收到本聯(lián)系函后[X]個工作日內(nèi)，將書面回復(fù)意見反饋至我方。如有任何疑問或需要進(jìn)一步溝通的事項，請隨時與我