公司打印機(jī)使用管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司打印機(jī)的使用，提高打印機(jī)的使用效率，確保打印機(jī)的正常運行，節(jié)約辦公資源，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)公司行政部門負(fù)責(zé)打印機(jī)的日常管理、維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保打印機(jī)的正常運行，并對員工的打印機(jī)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工打印機(jī)使用的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保本部門員工遵守打印機(jī)使用管理制度。二、打印機(jī)的申購與配置1.申購流程各部門因工作需要新增打印機(jī)時，應(yīng)填寫《打印機(jī)申購申請表》，詳細(xì)說明申購理由、打印機(jī)型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)公司實際情況和各部門需求，對申購申請進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購打印機(jī)。2.配置原則打印機(jī)的配置應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工實際工作需要進(jìn)行合理配置，避免資源浪費。對于打印量較大的部門，可配置高性能、大容量的打印機(jī)；對于打印量較小的部門，可配置普通打印機(jī)。同時，應(yīng)根據(jù)打印機(jī)的使用情況，合理分配打印機(jī)的使用權(quán)限，確保各部門打印機(jī)的使用效率。三、打印機(jī)的安裝與調(diào)試1.安裝要求打印機(jī)的安裝應(yīng)按照打印機(jī)的使用說明書進(jìn)行操作，確保安裝正確、牢固。在安裝過程中，應(yīng)注意避免打印機(jī)受到碰撞和損壞。同時，應(yīng)將打印機(jī)安裝在通風(fēng)良好、干燥、平穩(wěn)的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.調(diào)試要求打印機(jī)安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，確保打印機(jī)能夠正常運行。調(diào)試內(nèi)容包括打印機(jī)的硬件連接、軟件驅(qū)動安裝、打印測試等。在調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與打印機(jī)供應(yīng)商或技術(shù)支持人員聯(lián)系，尋求解決方案。四、打印機(jī)的使用與操作1.使用規(guī)范員工在使用打印機(jī)前，應(yīng)先檢查打印機(jī)是否正常，如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知行政部門。員工應(yīng)按照打印機(jī)的使用說明書進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致打印機(jī)損壞。在打印過程中，應(yīng)注意觀察打印機(jī)的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)出現(xiàn)卡紙、缺紙等情況，應(yīng)及時排除故障。員工在使用打印機(jī)時，應(yīng)注意節(jié)約紙張，根據(jù)文件內(nèi)容和實際需要，合理選擇打印紙張的大小和打印份數(shù)。對于可雙面打印的文件，應(yīng)盡量選擇雙面打印，以減少紙張浪費。員工在使用打印機(jī)時，應(yīng)注意保護(hù)打印機(jī)的環(huán)境衛(wèi)生，避免在打印機(jī)上放置雜物，保持打印機(jī)的清潔。2.操作流程打印操作：員工在需要打印文件時，應(yīng)先將文件發(fā)送至打印機(jī)隊列。在發(fā)送文件前，應(yīng)檢查文件的格式和內(nèi)容是否正確，確保文件能夠正常打印。發(fā)送文件后，應(yīng)在打印機(jī)隊列中查看打印任務(wù)的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)打印任務(wù)出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時取消或重新發(fā)送打印任務(wù)。復(fù)印操作：員工在需要復(fù)印文件時，應(yīng)先將文件放置在復(fù)印機(jī)的掃描臺上，選擇復(fù)印份數(shù)和復(fù)印比例等參數(shù)，然后按下復(fù)印按鈕進(jìn)行復(fù)印。在復(fù)印過程中，應(yīng)注意觀察復(fù)印機(jī)的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)卡紙、缺粉等情況，應(yīng)及時排除故障。掃描操作：員工在需要掃描文件時，應(yīng)先將文件放置在掃描儀的掃描臺上，選擇掃描格式和保存路徑等參數(shù)，然后按下掃描按鈕進(jìn)行掃描。在掃描過程中，應(yīng)注意觀察掃描儀的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)掃描儀出現(xiàn)卡紙、掃描不清晰等情況，應(yīng)及時排除故障。五、打印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)行政部門應(yīng)定期對打印機(jī)進(jìn)行清潔，包括打印機(jī)的外殼、進(jìn)紙口、出紙口等部位，避免灰塵和雜物積累影響打印機(jī)的正常運行。行政部門應(yīng)定期檢查打印機(jī)的墨盒、硒鼓等耗材的使用情況，如發(fā)現(xiàn)耗材不足或損壞，應(yīng)及時更換耗材。行政部門應(yīng)定期對打印機(jī)的驅(qū)動程序進(jìn)行更新，確保打印機(jī)的性能和兼容性。2.故障維修當(dāng)打印機(jī)出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時通知行政部門。行政部門接到通知后，應(yīng)及時安排技術(shù)人員對打印機(jī)進(jìn)行維修。在維修過程中，技術(shù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄打印機(jī)的故障現(xiàn)象和維修過程，以便日后查詢和分析。對于一些常見的打印機(jī)故障，行政部門應(yīng)建立故障排除手冊，供員工參考。同時，行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行打印機(jī)使用和維護(hù)培訓(xùn)，提高員工的打印機(jī)使用和維護(hù)技能。3.保養(yǎng)周期打印機(jī)的保養(yǎng)周期應(yīng)根據(jù)打印機(jī)的使用情況和廠家建議進(jìn)行確定。一般情況下，打印機(jī)的保養(yǎng)周期為每季度一次。對于使用頻率較高的打印機(jī)，應(yīng)適當(dāng)縮短保養(yǎng)周期。六、打印機(jī)的耗材管理1.耗材申購行政部門應(yīng)根據(jù)打印機(jī)的使用情況和耗材庫存情況，定期申購打印機(jī)耗材。在申購耗材時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的耗材供應(yīng)商，并簽訂采購合同。同時，應(yīng)建立耗材采購臺賬，記錄耗材的采購時間、數(shù)量、價格等信息。2.耗材領(lǐng)用員工在需要領(lǐng)用打印機(jī)耗材時，應(yīng)填寫《打印機(jī)耗材領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到行政部門領(lǐng)取耗材。行政部門在發(fā)放耗材時，應(yīng)按照申請表上的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，并在臺賬上記錄領(lǐng)用情況。3.耗材使用員工在使用打印機(jī)耗材時，應(yīng)注意節(jié)約使用，避免浪費。對于墨盒、硒鼓等可回收的耗材，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理。七、打印機(jī)的使用安全1.用電安全打印機(jī)應(yīng)使用獨立的電源插座，避免與其他大功率電器共用一個插座，以免發(fā)生電路故障。在插拔打印機(jī)電源線時，應(yīng)先關(guān)閉打印機(jī)電源，避免觸電事故。2.防火安全打印機(jī)在使用過程中會產(chǎn)生一定的熱量，應(yīng)將打印機(jī)放置在通風(fēng)良好的地方，避免打印機(jī)因過熱引發(fā)火災(zāi)。同時，應(yīng)定期檢查打印機(jī)的電源線和插座是否有破損、老化等情況，如有問題應(yīng)及時更換。3.信息安全員工在使用打印機(jī)時，應(yīng)注意保護(hù)公司的機(jī)密信息，避免將機(jī)密文件隨意打印或復(fù)印。對于涉及公司機(jī)密信息的文件，應(yīng)按照公司的保密制度進(jìn)行處理。同時，應(yīng)定期清理打印機(jī)的緩存和臨時文件，避免信息泄露。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)許可擅自使用他人打印機(jī)或擅自更改打印機(jī)設(shè)置的。故意損壞打印機(jī)或浪費打印機(jī)耗材的。利用打印機(jī)打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件或資料的。將公司機(jī)密文件隨意打印或復(fù)印，造成信息泄露的。2.處理措施對于違反打印機(jī)使用管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、辭退等。對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度的修訂和完善應(yīng)根據(jù)公司實際情況和國家相關(guān)法律法規(guī)的變化進(jìn)行，