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文檔簡介

公車使用管理制度2024?一、總則1.目的為加強(qiáng)本單位公車使用管理,提高公車使用效率,確保公車使用安全、規(guī)范、節(jié)約,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和本單位實(shí)際情況,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有公車的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.基本原則(1)嚴(yán)格審批原則。公車使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,確保用車合理、必要。(2)安全第一原則。駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,定期對車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù),確保行車安全。(3)節(jié)約高效原則。合理安排公車使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。(4)規(guī)范管理原則。建立健全公車使用管理制度,明確各部門和人員的職責(zé),規(guī)范公車使用行為。二、公車使用管理職責(zé)1.辦公室(1)負(fù)責(zé)制定和完善公車使用管理制度,并組織實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度和安排,根據(jù)用車申請合理調(diào)配車輛。(3)負(fù)責(zé)建立公車使用檔案,記錄車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況等。(4)負(fù)責(zé)與車輛維修保養(yǎng)單位簽訂合同,監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用結(jié)算。(5)負(fù)責(zé)組織駕駛員的安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.用車部門(1)根據(jù)工作需要,提前填寫公車使用申請表,說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。(2)負(fù)責(zé)本部門用車人員的管理,督促用車人員遵守公車使用規(guī)定。(3)配合辦公室做好公車的調(diào)度和安排,及時(shí)反饋用車過程中的問題。3.駕駛員(1)遵守交通規(guī)則,安全駕駛,確保行車安全。(2)按照辦公室的調(diào)度安排,準(zhǔn)時(shí)出車,完成用車任務(wù)。(3)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期對車輛進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。(4)保持車輛整潔衛(wèi)生,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施。(5)嚴(yán)格執(zhí)行公車使用規(guī)定,不得擅自改變行車路線、延長用車時(shí)間或公車私用。三、公車使用審批流程1.用車申請用車部門需要使用公車時(shí),應(yīng)提前填寫公車使用申請表(見附件1),詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)用車時(shí)長等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至辦公室。2.申請審批辦公室收到用車申請表后,根據(jù)工作需要和車輛使用情況進(jìn)行審核。對于一般性公務(wù)用車申請,由辦公室主任審批;對于重要公務(wù)用車或長途用車申請,需報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,辦公室將申請表交駕駛員安排出車。3.特殊情況處理如遇緊急公務(wù)需要臨時(shí)用車,用車部門可先電話向辦公室說明情況,經(jīng)同意后先安排出車,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦用車申請手續(xù)。四、公車使用規(guī)定1.使用范圍(1)單位公務(wù)活動(dòng),如會(huì)議、調(diào)研、檢查、培訓(xùn)等。(2)接待上級領(lǐng)導(dǎo)、外來客人等公務(wù)接待活動(dòng)。(3)因工作需要,需到外地出差、辦理緊急事務(wù)等。2.使用限制(1)嚴(yán)禁公車私用。駕駛員不得將公車用于個(gè)人或親屬的私事,如接送子女上學(xué)、探親訪友、辦理個(gè)人業(yè)務(wù)等。(2)嚴(yán)禁將公車借給外單位或個(gè)人使用。特殊情況需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂借用協(xié)議。(3)嚴(yán)禁利用公車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。3.出車要求(1)駕駛員應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備,檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、證照齊全。(2)按照規(guī)定的時(shí)間和路線出車,不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。如因特殊情況需要改變路線或延長時(shí)間,應(yīng)提前向辦公室報(bào)告并說明原因。(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。在行車過程中,如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報(bào)告辦公室,并積極配合處理。4.車內(nèi)管理(1)保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。(2)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)車內(nèi)設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。(3)車內(nèi)不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。五、公車維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃辦公室應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定年度公車維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車輛定期保養(yǎng)、故障維修、零部件更換等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請車輛需要維修保養(yǎng)時(shí),駕駛員應(yīng)填寫公車維修保養(yǎng)申請表(見附件2),詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,并提交至辦公室。辦公室審核后,報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)實(shí)施經(jīng)審批同意后,辦公室根據(jù)車輛維修保養(yǎng)的實(shí)際情況,選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。駕駛員應(yīng)全程跟蹤維修保養(yǎng)過程,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn),并將發(fā)票交辦公室審核報(bào)銷。4.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算辦公室定期與維修保養(yǎng)單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,嚴(yán)格按照合同約定支付維修保養(yǎng)費(fèi)用。對于維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。六、公車加油與保險(xiǎn)1.加油管理(1)實(shí)行定點(diǎn)加油制度。辦公室應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高的加油站作為定點(diǎn)加油單位,并簽訂定點(diǎn)加油協(xié)議。(2)駕駛員應(yīng)憑單位統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到定點(diǎn)加油站加油,不得使用現(xiàn)金加油。加油卡由辦公室統(tǒng)一管理,駕駛員使用后應(yīng)及時(shí)將加油小票交辦公室登記。(3)辦公室定期對公車加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)異常加油情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.保險(xiǎn)管理(1)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公車保險(xiǎn)手續(xù),選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的保險(xiǎn)公司作為承保單位,并簽訂保險(xiǎn)合同。(2)保險(xiǎn)合同應(yīng)明確保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限、理賠程序等內(nèi)容。(3)如車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故,駕駛員應(yīng)立即向辦公室報(bào)告,并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行報(bào)案、理賠等工作。辦公室應(yīng)積極配合駕駛員做好保險(xiǎn)理賠工作,確保單位利益不受損失。七、公車安全管理1.安全教育培訓(xùn)辦公室應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),不斷提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室并進(jìn)行維修處理。辦公室每月至少組織一次對公車的安全檢查,確保車輛安全性能良好。3.應(yīng)急處置制定公車應(yīng)急預(yù)案,明確車輛發(fā)生交通事故、突發(fā)故障等緊急情況時(shí)的處置流程和責(zé)任分工。駕駛員在遇到緊急情況時(shí),應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置,并及時(shí)報(bào)告辦公室。辦公室應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,確保人員和車輛安全。八、公車報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件公車符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:(1)已達(dá)到規(guī)定使用年限,且車況較差,維修成本過高的。(2)因交通事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。(3)國家規(guī)定的其他報(bào)廢條件。2.報(bào)廢申請車輛使用部門或駕駛員認(rèn)為車輛符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫公車報(bào)廢申請表(見附件3),詳細(xì)說明車輛基本情況、報(bào)廢原因等信息,并提交至辦公室。辦公室審核后,報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)審批同意后,辦公室按照國家有關(guān)規(guī)定,委托有資質(zhì)的報(bào)廢回收企業(yè)對車輛進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢回收企業(yè)應(yīng)出具報(bào)廢證明,辦公室將報(bào)廢證明及相關(guān)資料存檔。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查辦公室定期對公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度安排、使用記錄、維修保養(yǎng)、安全管理等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改,并跟蹤整改情況。2.考核評價(jià)建立公車使用考核評價(jià)機(jī)制,對用車部門和駕駛員的公車使用情況進(jìn)行考核評價(jià)??己嗽u價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的績效考核掛鉤,對于違反公車使用規(guī)定的部門和個(gè)人,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.投訴舉報(bào)設(shè)立公車使用投訴舉報(bào)電話和郵箱,接受單位職工和社會(huì)公眾的

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