會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/4文書模板-關(guān)于減免合同款伍仟元的情況說明尊敬的[合同對(duì)方稱呼]：您好！現(xiàn)就我單位與貴方簽訂的[合同名稱及編號(hào)]合同中，申請(qǐng)減免合同款伍仟元一事，向您作出詳細(xì)說明。一、合同基本信息回顧簽訂時(shí)間：本合同于[具體合同簽訂日期]正式簽署，自簽訂之日起生效，旨在明確雙方在[具體業(yè)務(wù)合作內(nèi)容，如產(chǎn)品供應(yīng)、服務(wù)提供等]方面的權(quán)利與義務(wù)。合同金額及主要條款：合同初始約定總金額為[X]元，涵蓋了[詳細(xì)說明合同所涉及的產(chǎn)品或服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等關(guān)鍵條款]。雙方在合同履行過程中，均需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)約定，以確保合作的順利進(jìn)行。二、減免合同款原因客觀困難影響：在合同履行期間，我方面臨了一系列客觀困難，對(duì)合同執(zhí)行產(chǎn)生了較大影響。例如，近期原材料市場(chǎng)價(jià)格大幅波動(dòng)，主要原材料價(jià)格較合同簽訂時(shí)下降了[X]%，導(dǎo)致我單位生產(chǎn)成本相應(yīng)降低。同時(shí)，因行業(yè)政策調(diào)整，我單位在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中獲得了部分政策優(yōu)惠，進(jìn)一步減輕了成本負(fù)擔(dān)?？紤]到這些客觀因素，適當(dāng)減免合同款能夠更合理地反映實(shí)際成本變化情況，實(shí)現(xiàn)雙方利益的平衡。合作長(zhǎng)期友好意愿：自與貴方開展合作以來，雙方一直保持著良好的合作關(guān)系。過往合作項(xiàng)目均順利完成，取得了令人滿意的成果。為了進(jìn)一步鞏固和深化雙方的長(zhǎng)期合作，表達(dá)我單位對(duì)貴方的誠意與感謝，希望通過此次合同款減免，為雙方未來的合作創(chuàng)造更有利的條件，實(shí)現(xiàn)互利共贏的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。服務(wù)質(zhì)量微調(diào)：盡管我單位一直致力于按照合同標(biāo)準(zhǔn)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)，但在實(shí)際執(zhí)行過程中，由于[具體原因，如設(shè)備臨時(shí)故障、人員短期調(diào)配問題等]，導(dǎo)致部分服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了一些細(xì)微偏差。雖然這些問題未對(duì)貴方的核心利益造成重大影響，且我單位已及時(shí)采取措施進(jìn)行了整改，但為了表達(dá)我們對(duì)服務(wù)質(zhì)量瑕疵的重視和歉意，愿意主動(dòng)承擔(dān)部分責(zé)任，提出減免合同款伍仟元的方案。三、減免依據(jù)及協(xié)商過程依據(jù)合理性：我們參考了相關(guān)行業(yè)慣例以及市場(chǎng)行情變化，結(jié)合我單位實(shí)際成本變動(dòng)情況，認(rèn)為減免合同款伍仟元具有合理性。同時(shí)，在相關(guān)法律法規(guī)中，也存在因客觀情況變化導(dǎo)致合同價(jià)款調(diào)整的原則性規(guī)定，為此次減免提供了一定的法律依據(jù)支持。協(xié)商溝通：在提出減免合同款的意向后，我單位第一時(shí)間與貴方取得聯(lián)系，通過電話會(huì)議、面對(duì)面溝通等方式，詳細(xì)說明了減免原因和依據(jù)。貴方對(duì)我們所面臨的情況表示理解，并就減免金額、減免方式以及后續(xù)合同履行等問題進(jìn)行了深入討論。經(jīng)過多輪友好協(xié)商，雙方最終達(dá)成一致意見，同意在原合同金額基礎(chǔ)上減免伍仟元。四、減免后的合同執(zhí)行計(jì)劃金額調(diào)整：減免合同款伍仟元后，合同總金額變更為[X-5000]元。后續(xù)款項(xiàng)支付將按照調(diào)整后的金額及合同約定的支付方式進(jìn)行，即[詳細(xì)說明調(diào)整后的支付階段、金額及時(shí)間節(jié)點(diǎn)]。我單位將嚴(yán)格按照新的合同金額和支付計(jì)劃履行收款義務(wù)，確保資金流轉(zhuǎn)的順暢。服務(wù)/產(chǎn)品質(zhì)量保障：盡管申請(qǐng)了合同款減免，但我單位承諾不會(huì)降低服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。將繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理，優(yōu)化生產(chǎn)流程或服務(wù)流程，投入足夠的人力、物力和技術(shù)資源，確保為貴方提供符合合同要求甚至更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。同時(shí)，建立更緊密的溝通機(jī)制，及時(shí)了解貴方的需求和反饋，對(duì)可能出現(xiàn)的問題迅速響應(yīng)并解決，保障合同的順利履行。合作深化與拓展：希望通過此次合同款減免，進(jìn)一步增進(jìn)雙方的互信與合作。在后續(xù)合作中，我單位將積極探索更多合作機(jī)會(huì)，拓展合作領(lǐng)域，為貴方提供更全面、更具價(jià)值的解決方案，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。通過以上情況說明，希望您能全面了解我們申請(qǐng)減免合同款伍仟元的背景、原