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外賣訂餐管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司外賣訂餐行為,確保員工能夠便捷、安全地享受外賣服務(wù),同時(shí)保障公司的正常辦公秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則安全衛(wèi)生原則:確保所訂外賣食品符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),保障員工身體健康。高效便捷原則:在滿足員工用餐需求的前提下,盡量簡(jiǎn)化訂餐流程,提高訂餐效率。節(jié)約資源原則:倡導(dǎo)合理訂餐,避免浪費(fèi),節(jié)約公司資源。二、訂餐流程1.訂餐平臺(tái)選擇公司統(tǒng)一選定合作的外賣訂餐平臺(tái),員工應(yīng)優(yōu)先通過指定平臺(tái)訂餐。若指定平臺(tái)無法滿足需求,員工可在向行政部門報(bào)備后,選擇其他合法合規(guī)的平臺(tái)訂餐。2.訂餐時(shí)間員工應(yīng)提前規(guī)劃訂餐時(shí)間,避免因集中訂餐導(dǎo)致送餐延遲。一般建議提前[X]小時(shí)訂餐,特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。3.訂餐信息填寫在訂餐平臺(tái)上,員工應(yīng)準(zhǔn)確填寫個(gè)人信息、送餐地址(公司具體辦公地點(diǎn))、聯(lián)系電話、訂餐內(nèi)容等相關(guān)信息。確保送餐地址詳細(xì)、準(zhǔn)確,避免因地址錯(cuò)誤導(dǎo)致送餐失誤。4.訂餐確認(rèn)員工訂餐成功后,應(yīng)及時(shí)查看訂餐信息是否準(zhǔn)確無誤。如有問題,應(yīng)在送餐前及時(shí)聯(lián)系訂餐平臺(tái)或商家進(jìn)行修改。三、食品選擇與要求1.食品種類鼓勵(lì)員工選擇營(yíng)養(yǎng)均衡的食品,如包含蔬菜、蛋白質(zhì)、碳水化合物等的套餐。減少選擇高油、高鹽、高糖的食品,如油炸食品、腌制食品、甜品等。2.食品安全要求員工應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的商家訂餐,確保食品來源安全可靠。查看商家的食品安全等級(jí)、評(píng)價(jià)等信息,優(yōu)先選擇評(píng)分較高、口碑較好的商家。關(guān)注食品的包裝是否完好、密封,有無變質(zhì)、異味等情況。3.特殊飲食需求對(duì)于有特殊飲食需求的員工,如素食者、過敏體質(zhì)者等,應(yīng)在訂餐時(shí)備注清楚。商家應(yīng)根據(jù)員工的特殊需求提供相應(yīng)的食品。四、送餐管理1.送餐時(shí)間外賣送餐人員應(yīng)在預(yù)計(jì)送餐時(shí)間內(nèi)將食品送達(dá)公司指定地點(diǎn)。如遇特殊情況導(dǎo)致送餐延遲,送餐人員應(yīng)及時(shí)與員工溝通說明情況。2.送餐交接送餐人員到達(dá)公司后,應(yīng)與公司前臺(tái)或指定接收人員進(jìn)行交接。接收人員應(yīng)核對(duì)送餐信息,確認(rèn)食品數(shù)量、種類無誤后簽字接收。如發(fā)現(xiàn)食品有問題,應(yīng)及時(shí)與送餐人員或商家聯(lián)系處理。3.送餐人員管理公司行政部門應(yīng)與外賣訂餐平臺(tái)及商家溝通,要求其對(duì)送餐人員進(jìn)行規(guī)范管理。送餐人員應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定,不得在公司內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等。五、用餐管理1.用餐地點(diǎn)員工應(yīng)在公司指定的用餐區(qū)域用餐,保持用餐環(huán)境整潔。不得在辦公區(qū)域內(nèi)用餐,避免食物氣味影響他人工作。2.用餐秩序員工用餐時(shí)應(yīng)文明有序,不得爭(zhēng)搶、插隊(duì)。用餐完畢后,應(yīng)將餐具分類放置在指定地點(diǎn),保持用餐區(qū)域干凈衛(wèi)生。3.食品浪費(fèi)管理倡導(dǎo)員工按需訂餐,避免浪費(fèi)。對(duì)于因特殊原因造成的食品浪費(fèi),應(yīng)盡量減少不必要的浪費(fèi)行為。六、費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算1.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)實(shí)際情況制定外賣訂餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),員工應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)的訂餐發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與訂餐信息一致。2.報(bào)銷流程員工將訂餐發(fā)票及相關(guān)報(bào)銷憑證整理好后,按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門審核通過后,將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。3.與平臺(tái)結(jié)算公司行政部門定期與外賣訂餐平臺(tái)進(jìn)行結(jié)算,核對(duì)訂單信息及費(fèi)用明細(xì)。確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)糾紛。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)外賣訂餐情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括訂餐流程執(zhí)行情況、食品選擇與安全、送餐與用餐管理等方面。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本管理制度的員工,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處理。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。3.反饋與改進(jìn)行政部門應(yīng)定期收集員工對(duì)外賣訂餐管理的意見和建議,及時(shí)反饋給公司管理層。根據(jù)反饋意見和實(shí)際情況,對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)。八、附則1.制度解釋權(quán)本管理制度由公司

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