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文檔簡介
新國防管理制度?一、總則(一)目的為加強公司國防管理工作,提高公司應(yīng)對國防相關(guān)事務(wù)的能力,保障公司安全穩(wěn)定運營,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司相關(guān)的合作單位、供應(yīng)商等涉及國防相關(guān)業(yè)務(wù)的人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家國防法律法規(guī)和政策,確保公司國防管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則將保障公司國防安全放在首位,預(yù)防為主,防范各類國防安全風(fēng)險。3.全員參與原則強調(diào)全體員工的國防意識,鼓勵全員參與國防管理工作,形成共同維護國防安全的良好氛圍。4.持續(xù)改進原則不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)完善國防管理制度和流程,提高國防管理水平。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)國防管理委員會公司設(shè)立國防管理委員會,作為公司國防管理工作的決策機構(gòu)。國防管理委員會由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等相關(guān)人員。職責(zé):1.審議公司國防管理工作的戰(zhàn)略規(guī)劃、方針政策和重大決策。2.協(xié)調(diào)解決公司國防管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查公司國防管理工作的執(zhí)行情況。(二)國防管理辦公室國防管理辦公室設(shè)在公司行政部門,負責(zé)公司國防管理工作的日常組織協(xié)調(diào)和具體實施。職責(zé):1.制定和完善公司國防管理制度和流程,并組織實施。2.組織開展國防安全教育培訓(xùn),提高員工國防意識。3.負責(zé)公司國防安全信息的收集、分析和報告,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。4.協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系,配合完成國防相關(guān)工作任務(wù)。5.組織開展國防應(yīng)急演練,提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(三)各部門職責(zé)1.研發(fā)部門在產(chǎn)品研發(fā)過程中,充分考慮國防安全需求,確保產(chǎn)品符合國家相關(guān)標準和規(guī)定。對涉及國防關(guān)鍵技術(shù)的研發(fā)項目,嚴格按照保密要求進行管理,防止技術(shù)泄露。2.生產(chǎn)部門加強生產(chǎn)過程中的國防安全管理,確保生產(chǎn)設(shè)備、原材料等符合國防安全要求。嚴格執(zhí)行生產(chǎn)工藝規(guī)范,保證產(chǎn)品質(zhì)量,滿足國防訂單的生產(chǎn)需求。3.銷售部門在與客戶溝通和業(yè)務(wù)洽談過程中,了解客戶的國防屬性和需求,確保業(yè)務(wù)活動符合國防管理規(guī)定。對涉及國防產(chǎn)品的銷售合同,嚴格按照合同管理規(guī)定進行審核和簽訂,確保合同履行過程中的國防安全。4.采購部門建立健全國防物資采購管理制度,確保采購的物資符合國防標準和質(zhì)量要求。加強對供應(yīng)商的管理和評估,優(yōu)先選擇具有良好國防安全記錄的供應(yīng)商。5.人力資源部門將國防安全教育納入員工培訓(xùn)計劃,定期組織開展相關(guān)培訓(xùn)活動。在員工招聘、晉升等環(huán)節(jié),加強對員工國防意識和背景的審查。6.財務(wù)部門保障公司國防管理工作所需的經(jīng)費,合理安排國防安全相關(guān)費用的預(yù)算和支出。對國防經(jīng)費的使用進行嚴格監(jiān)督和審計,確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。三、國防安全管理(一)人員管理1.背景審查新員工入職前,需填寫個人背景信息調(diào)查表,包括個人政治背景、社會關(guān)系等。對于涉及國防關(guān)鍵崗位的人員,進行嚴格的背景審查,包括查閱檔案、調(diào)查征信等,確保人員背景清白。2.保密協(xié)議簽訂所有員工入職時,均需簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。對于涉及國防秘密的員工,簽訂專項保密協(xié)議,進一步加強保密管理。3.國防意識培訓(xùn)定期組織全體員工參加國防意識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括國家國防政策、法律法規(guī)、公司國防管理制度等。針對不同崗位特點,開展有針對性的國防安全培訓(xùn),如對研發(fā)人員進行國防關(guān)鍵技術(shù)保密培訓(xùn),對銷售人員進行國防產(chǎn)品銷售合規(guī)培訓(xùn)等。4.行為規(guī)范要求員工遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,不得從事危害國家國防安全的行為。加強對員工日常行為的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違反國防安全規(guī)定的行為,及時進行糾正和處理。(二)信息管理1.分類分級對公司涉及的信息進行分類分級管理,分為絕密、機密、秘密和一般信息。明確不同級別信息的訪問權(quán)限和管理要求,嚴格限制絕密、機密信息的知悉范圍。2.存儲安全建立安全的信息存儲系統(tǒng),對國防相關(guān)信息進行加密存儲。定期對存儲設(shè)備進行備份,確保信息數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.傳輸安全在信息傳輸過程中,采用加密技術(shù),防止信息被竊取或篡改。嚴格控制信息傳輸渠道,禁止通過非公司指定的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備傳輸國防敏感信息。4.信息發(fā)布審核公司發(fā)布的涉及國防相關(guān)的信息,需經(jīng)國防管理辦公室審核通過后方可發(fā)布。對于重要信息,需經(jīng)國防管理委員會審批同意后發(fā)布。(三)物資管理1.采購管理國防物資采購嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度執(zhí)行。選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購,確保采購物資的質(zhì)量和性能符合國防要求。采購過程中,嚴格履行審批手續(xù),確保采購行為合法合規(guī)。2.存儲管理設(shè)立專門的國防物資存儲倉庫,配備必要的安全設(shè)施和防護設(shè)備。對國防物資進行分類存放,建立物資臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況。定期對存儲物資進行盤點和檢查,確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好。3.使用管理制定國防物資使用管理制度,明確物資的使用范圍、使用流程和使用要求。使用部門需按照規(guī)定申請使用國防物資,經(jīng)審批同意后領(lǐng)取使用,并做好使用記錄。加強對國防物資使用過程的監(jiān)督,防止物資浪費和濫用。4.報廢管理對于已損壞或不再使用的國防物資,按照規(guī)定進行報廢處理。報廢物資需填寫報廢申請表,經(jīng)審批后進行銷毀或回收處理,確保報廢物資不流入非法渠道。(四)場所管理1.辦公區(qū)域加強公司辦公區(qū)域的安全管理,設(shè)置門禁系統(tǒng),限制無關(guān)人員進入。對涉及國防關(guān)鍵業(yè)務(wù)的辦公區(qū)域,安裝監(jiān)控設(shè)備,實時監(jiān)控區(qū)域內(nèi)的人員活動情況。定期對辦公區(qū)域進行安全檢查,確保辦公設(shè)施設(shè)備正常運行,消除安全隱患。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,加強對生產(chǎn)設(shè)備的維護和管理,確保生產(chǎn)過程安全。對生產(chǎn)車間內(nèi)涉及國防產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),設(shè)置專門的防護區(qū)域,防止無關(guān)人員進入。定期對生產(chǎn)車間進行安全檢查和隱患排查,及時整改存在的問題。3.倉庫倉庫配備必要的消防、防盜、防潮等設(shè)施設(shè)備,確保倉庫安全。對倉庫內(nèi)的物資進行分類存放,設(shè)置明顯的標識牌,便于管理和查找。加強倉庫管理人員的培訓(xùn),提高其安全意識和管理水平。四、國防應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定公司國防應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.根據(jù)不同類型的國防安全事件,如信息泄露、物資被盜、自然災(zāi)害影響國防業(yè)務(wù)等,制定專項應(yīng)急預(yù)案。3.定期對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善,確保預(yù)案的科學(xué)性、實用性和可操作性。(二)應(yīng)急演練1.定期組織開展國防應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括應(yīng)急響應(yīng)、人員疏散、物資搶險、信息恢復(fù)等環(huán)節(jié)。2.通過演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的有效性,提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.對演練過程進行評估和總結(jié),針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題,及時對應(yīng)急預(yù)案進行調(diào)整和改進。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生國防安全事件時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急組織機構(gòu)迅速開展應(yīng)急處置工作。2.及時向上級主管部門和政府相關(guān)部門報告事件情況,配合有關(guān)部門進行調(diào)查和處理。3.采取有效措施,控制事件影響范圍,降低損失,盡快恢復(fù)公司正常運營。五、國防監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.國防管理辦公室定期對公司各部門的國防管理工作進行檢查,檢查內(nèi)容包括人員管理、信息管理、物資管理、場所管理等方面。2.建立內(nèi)部監(jiān)督考核機制,對各部門的國防管理工作進行量化考核,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。3.鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的國防安全問題進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門的國防安全檢查和監(jiān)督工作,如實提供有關(guān)資料和信息。2.根據(jù)政府部門提出的整改意見,及時進行整改落實,不斷完善公司國防管理工作。六、獎勵與處罰(一)獎勵1.對在國防管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等
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