防訊物資管理制度?總則目的為了加強公司防汛物資的管理，確保防汛物資的儲備、保管、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保障公司在汛期的安全生產和正常運營，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有防汛物資的管理活動，包括防汛物資的采購、驗收、儲存、保管、發(fā)放、使用、回收、更新等環(huán)節(jié)?；驹瓌t1.預防為主原則：樹立防患于未然的思想，提前做好防汛物資的儲備工作，確保在汛期能夠及時投入使用。2.統(tǒng)一管理原則：防汛物資實行統(tǒng)一管理，明確各部門職責，確保物資管理工作的協(xié)調一致。3.科學儲備原則：根據公司實際情況和歷年防汛經驗，科學合理地確定防汛物資的儲備種類、數(shù)量和規(guī)格，確保物資的實用性和有效性。4.安全第一原則：在防汛物資的管理過程中，要始終把安全放在首位，確保物資的儲存安全、使用安全。管理職責公司防汛工作領導小組1.負責全面領導公司的防汛物資管理工作，制定防汛物資管理的方針、政策和目標。2.協(xié)調解決防汛物資管理工作中的重大問題，確保防汛物資管理工作的順利進行。安全管理部門1.負責制定防汛物資管理的具體規(guī)章制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展防汛物資的定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.負責防汛物資的采購、驗收、儲存、保管、發(fā)放、使用、回收、更新等環(huán)節(jié)的安全管理工作。各部門1.負責本部門防汛物資的日常管理工作，包括物資的領用、使用、歸還等，并做好記錄。2.配合安全管理部門做好防汛物資的定期檢查和不定期抽查工作，及時反饋物資的使用情況和存在的問題。3.根據實際工作需要，提出防汛物資的采購計劃和更新需求。防汛物資的采購采購計劃制定1.每年年初，安全管理部門應根據公司歷年防汛工作情況、本年度工作計劃以及預計可能發(fā)生的汛情，結合各部門的需求，制定防汛物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內容，并報公司防汛工作領導小組審批。采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。2.對于防汛專用物資，應選擇專業(yè)生產廠家或經銷商進行采購，確保物資符合防汛要求。采購合同簽訂1.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。2.采購合同應報安全管理部門備案，以便跟蹤物資的采購進度和質量情況。防汛物資的驗收驗收標準1.防汛物資應符合國家和行業(yè)相關標準以及公司的采購要求，具備產品質量合格證明文件。2.對防汛物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等進行檢查，確保與采購合同一致。驗收流程1.物資到貨后，采購部門應及時通知安全管理部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收人員應按照驗收標準對物資進行逐一檢查，填寫驗收記錄，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量狀況、驗收日期、驗收人員等信息。3.對于驗收合格的物資，應辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。防汛物資的儲存儲存場所選擇1.應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的場所作為防汛物資儲存?zhèn)}庫，確保倉庫具備良好的防雨、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應遠離易燃、易爆物品存放區(qū)，避免發(fā)生安全事故。物資分類存放1.防汛物資應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.對于不同類型的防汛物資，應根據其特性采取相應的儲存措施，如防潮、防曬、防火、防盜等。庫存管理1.安全管理部門應建立防汛物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出入庫日期、領用部門、領用人員等信息。2.定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.做好庫存物資的日常保養(yǎng)工作，對易損、易腐等物資應定期進行檢查和維護，確保物資的性能完好。防汛物資的保管保管人員職責1.負責防汛物資倉庫的日常管理工作，包括物資的出入庫登記、庫存盤點、物資保養(yǎng)等。2.嚴格遵守倉庫管理制度，確保倉庫安全，防止物資被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。3.定期對倉庫進行巡查，檢查物資的儲存狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。保管要求1.倉庫應保持清潔衛(wèi)生，通風良好，溫度、濕度適宜，確保物資不受潮、變質。2.防汛物資應擺放整齊，堆碼穩(wěn)固，不得隨意堆放，避免物資損壞。3.對于有保質期要求的物資，應建立保質期臺賬，定期檢查物資的保質期情況，對臨近保質期的物資應及時進行處理。防汛物資的發(fā)放發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據實際防汛工作需要，合理發(fā)放防汛物資，確保物資得到有效利用。2.審批制度原則：防汛物資的發(fā)放應履行審批手續(xù)，經相關部門和領導批準后方可發(fā)放。發(fā)放流程1.使用部門根據防汛工作實際需求，填寫防汛物資領用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用原因等信息，并報部門負責人審核。2.部門負責人審核同意后，將申請表報安全管理部門審批。3.安全管理部門根據庫存情況和審批意見，開具防汛物資發(fā)放單，通知倉庫管理人員發(fā)放物資。4.倉庫管理人員按照發(fā)放單的要求，發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、發(fā)放日期、領用部門、領用人員等信息。防汛物資的使用使用要求1.使用部門應按照防汛物資的使用說明書和操作規(guī)程正確使用物資，確保物資的使用安全和效果。2.在使用防汛物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質量問題或其他異常情況，應及時停止使用，并報告安全管理部門。使用記錄1.使用部門應做好防汛物資的使用記錄，詳細記錄物資的使用時間、地點、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。防汛物資的回收回收范圍1.防汛工作結束后，應及時對已使用的防汛物資進行回收，除正常損耗外，其他物資應回收入庫。2.對于可重復使用的防汛物資，如沙袋、水泵等，應進行清理、維修和保養(yǎng)后回收入庫?；厥樟鞒?.使用部門負責將已使用的防汛物資整理、清點后，填寫防汛物資回收清單，報安全管理部門。2.安全管理部門組織相關人員對回收的物資進行驗收，檢查物資的損壞情況和數(shù)量，并辦理回收入庫手續(xù)。3.對于損壞嚴重無法修復的物資，應按照相關規(guī)定進行報廢處理。防汛物資的更新更新依據1.根據防汛工作的實際需要和物資的使用情況，定期對防汛物資進行評估，確定是否需要更新。2.對于因技術進步、產品升級等原因導致現(xiàn)有防汛物資不能滿足防汛要求的，應及時進行更新。更新流程1.安全管理部門根據防汛物資的評估情況和更新需求，制定防汛物資更新計劃，明確更新物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、更新時間等內容，并報公司防汛工作領導小組審批。2.采購部門按照更新計劃進行物資采購，采購過程應遵循本制度中關于采購的相關規(guī)定。3.新采購的防汛物資到貨后，按照本制度中關于驗收的相關規(guī)定進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)，并做好相關記錄。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.安全管理部門應定期對防汛物資的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括物資的儲備、保管、發(fā)放、使用、回收、更新等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改?？己酥贫?.建立防汛物資管理考核制度，對各部門防汛物資管理工作進行考核評價。2.考核內容包括物資管理的各項制度執(zhí)行情況、物資儲備的合理性、物資使用的有效性、物