高校辦公管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范高校辦公秩序，提高辦公效率，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位及全體教職員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.高效便民原則：簡(jiǎn)化辦事流程，提高工作效率，方便師生員工。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位的工作職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.協(xié)調(diào)配合原則：加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，形成工作合力。二、辦公時(shí)間與考勤（一）辦公時(shí)間學(xué)校實(shí)行每周五天工作制，具體辦公時(shí)間為：周一至周五上午[具體時(shí)間][具體時(shí)間]，下午[具體時(shí)間][具體時(shí)間]。（二）考勤要求1.教職員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.因事、因病不能按時(shí)上班的，應(yīng)提前請(qǐng)假。請(qǐng)假手續(xù)按照學(xué)校請(qǐng)假制度執(zhí)行。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤工作，每月定期公布考勤情況。三、辦公秩序（一）工作紀(jì)律1.教職員工應(yīng)遵守工作紀(jì)律，不得在辦公時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、聊天、炒股等。2.保持辦公環(huán)境整潔，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。3.愛護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞或挪用。（二）會(huì)議紀(jì)律1.參加會(huì)議的人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得遲到、早退。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽電話、交頭接耳、隨意走動(dòng)。3.認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，不得在會(huì)議期間做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（三）保密制度1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和學(xué)校保密制度，保守學(xué)校機(jī)密。2.不得將學(xué)校機(jī)密文件、資料、數(shù)據(jù)等泄露給無(wú)關(guān)人員。3.妥善保管機(jī)密文件、資料、數(shù)據(jù)等，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。四、文件管理（一）文件收發(fā)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作。文件收發(fā)人員應(yīng)及時(shí)簽收、登記、分發(fā)文件，并做好文件的保管工作。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門文件的領(lǐng)取、傳閱、保管等工作。（二）文件傳閱1.文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的范圍和順序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。2.傳閱文件時(shí)應(yīng)做好登記，閱文人應(yīng)在文件傳閱單上簽字，并注明傳閱日期。3.閱文人應(yīng)及時(shí)傳閱文件，不得積壓文件。文件傳閱完畢后，應(yīng)及時(shí)交回學(xué)校辦公室。（三）文件歸檔1.學(xué)校辦公室應(yīng)定期對(duì)文件進(jìn)行整理、歸檔，確保文件的完整和安全。2.各部門應(yīng)在每年年底將本部門的文件整理歸檔，并移交學(xué)校檔案室。五、印章管理（一）印章種類學(xué)校印章分為黨委印章、行政印章、專用印章等。（二）印章使用范圍1.黨委印章用于學(xué)校黨委的發(fā)文、上報(bào)材料、對(duì)外聯(lián)系等。2.行政印章用于學(xué)校行政的發(fā)文、上報(bào)材料、對(duì)外聯(lián)系等。3.專用印章用于學(xué)校特定工作的發(fā)文、上報(bào)材料、對(duì)外聯(lián)系等。（三）印章使用審批1.使用學(xué)校印章應(yīng)填寫《印章使用審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要文件和材料的蓋章，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）印章保管1.學(xué)校印章由學(xué)校辦公室指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自使用印章。2.印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施內(nèi)，做到人離章鎖。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購(gòu)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)各部門的需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并按照學(xué)校采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。2.辦公用品采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。（二）辦公用品發(fā)放1.學(xué)校辦公室應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，記錄辦公用品的發(fā)放情況。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)取工作，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》。（三）辦公用品使用1.教職員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，不得浪費(fèi)。2.辦公用品應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。七、固定資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)范圍學(xué)校固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。（二）固定資產(chǎn)購(gòu)置1.各部門因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)的，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照學(xué)校采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。（三）固定資產(chǎn)登記1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記工作。固定資產(chǎn)購(gòu)置后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理工作，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。（四）固定資產(chǎn)處置1.學(xué)校固定資產(chǎn)的處置包括報(bào)廢、報(bào)損、出售、捐贈(zèng)等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。八、車輛管理（一）車輛配備學(xué)校根據(jù)工作需要配備公務(wù)車輛，用于學(xué)校的公務(wù)活動(dòng)。（二）車輛使用1.各部門因工作需要使用公務(wù)車輛的，應(yīng)填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)學(xué)校辦公室審批。2.學(xué)校辦公室根據(jù)車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度，并做好車輛使用記錄。（三）車輛維護(hù)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保車輛的安全性能和正常運(yùn)行。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。（四）車輛費(fèi)用管理1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等。車輛費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.學(xué)校辦公室應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，記錄車輛費(fèi)用的支出情況。九、安全保衛(wèi)（一）安全保衛(wèi)職責(zé)1.學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)安全保衛(wèi)措施，維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定。2.各部門應(yīng)落實(shí)安全保衛(wèi)責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)本部門人員和財(cái)產(chǎn)的安全管理。（二）安全檢查1.學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.各部門應(yīng)配合學(xué)校保衛(wèi)部門做好安全檢查工作，對(duì)本部門存在的安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。（三）突發(fā)事件處理1.學(xué)校應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，學(xué)校各部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。十、環(huán)境衛(wèi)生（一）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分學(xué)校各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，做到室內(nèi)整潔、物品擺放整齊。學(xué)校公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由學(xué)校后勤部門負(fù)責(zé)。（二）環(huán)境衛(wèi)生要求1.保持辦公區(qū)域地面干凈、無(wú)雜物，門窗玻璃干凈明亮。2.辦公桌椅、文件柜等擺放整齊，無(wú)灰塵。3.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得隨意丟棄。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查學(xué)校后勤部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。十一、信息化管理（一）信息化設(shè)施建設(shè)學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)信息化設(shè)施建設(shè)，提高學(xué)校信息化水平，為師生員工提供便捷的信息化服務(wù)。（二）信息化系統(tǒng)使用1.教職員工應(yīng)按照學(xué)校信息化系統(tǒng)的使用規(guī)定，正確使用信息化系統(tǒng)，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門信息化系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（三）信息安全管理1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理，制定信息安全制度，