高校量具管理制度?一、總則（一）目的為加強高校量具的管理，確保量具的準確性和可靠性，保障教學、科研等工作的正常進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有用于教學、科研、實驗等工作的量具，包括但不限于卡尺、千分尺、天平、顯微鏡等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：高校設立專門的量具管理部門，對全校量具進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、校準、維修、報廢等管理。2.科學使用原則：使用人員應按照操作規(guī)程正確使用量具，確保測量結(jié)果的準確性和可靠性。3.定期校準原則：量具應定期進行校準，以保證其精度符合要求。4.責任到人原則：明確量具管理各環(huán)節(jié)的責任人，確保管理工作的有效落實。二、量具的采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)教學、科研等工作的需要，提前制定量具采購計劃，明確量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.采購計劃經(jīng)所在部門負責人審核后，報學校量具管理部門匯總。（二）采購實施1.量具管理部門根據(jù)匯總的采購計劃，按照學校采購相關規(guī)定進行采購。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。（三）驗收1.量具到貨后，由量具管理部門組織使用部門、技術人員等進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括：量具的規(guī)格、型號、數(shù)量是否與采購合同一致；外觀是否完好；隨機附件、資料是否齊全；進行簡單的功能測試，檢查量具是否能正常工作。3.驗收合格的量具，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的量具，及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。三、量具的校準（一）校準周期1.根據(jù)量具的使用頻率、精度要求等因素，確定不同量具的校準周期。2.一般情況下，常用量具的校準周期為每年一次；對于精度要求較高、使用頻繁的量具，校準周期可適當縮短。（二）校準機構(gòu)選擇1.選擇具有資質(zhì)的計量校準機構(gòu)進行量具校準。2.量具管理部門應與校準機構(gòu)簽訂校準服務合同，明確校準項目、校準周期、校準費用等內(nèi)容。（三）校準流程1.使用部門在量具校準周期到期前，提前將量具送量具管理部門。2.量具管理部門對量具進行整理、登記后，統(tǒng)一送校準機構(gòu)進行校準。3.校準機構(gòu)出具校準報告后，量具管理部門將校準報告復印件存檔，并將校準結(jié)果反饋給使用部門。4.對于校準合格的量具，貼上校準合格標識；對于校準不合格的量具，根據(jù)校準機構(gòu)的建議進行維修或報廢處理。四、量具的使用與維護（一）使用培訓1.量具管理部門負責組織對量具使用人員進行培訓，使其熟悉量具的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。2.新購量具到貨后，使用部門應及時組織相關人員進行培訓，確保使用人員能夠正確使用量具。（二）操作規(guī)程1.每種量具應制定詳細的操作規(guī)程，使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.操作規(guī)程應包括量具的使用前準備、使用步驟、使用后清理、存放要求等內(nèi)容。（三）日常維護1.使用人員在每次使用量具后，應及時清理、擦拭量具，去除表面的灰塵、油污等雜質(zhì)。2.定期對量具進行檢查，如檢查量具的零部件是否松動、磨損，量具的精度是否發(fā)生變化等。3.對于長期不使用的量具，應定期進行保養(yǎng)，如涂抹防銹油、放置干燥劑等，防止量具生銹、損壞。（四）故障維修1.當量具出現(xiàn)故障時，使用人員應及時停止使用，并報告量具管理部門。2.量具管理部門安排專業(yè)技術人員對故障量具進行維修，維修人員應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等。3.維修后的量具應進行校準，合格后方可繼續(xù)使用。五、量具的標識與檔案管理（一）標識管理1.量具管理部門對校準合格的量具貼上校準合格標識，標識內(nèi)容應包括校準日期、有效期等信息。2.對于有計量檢定要求的量具，還應貼上計量檢定合格標識。3.標識應粘貼在量具的明顯位置，便于識別和查看。（二）檔案管理1.量具管理部門應為每臺量具建立檔案，檔案內(nèi)容應包括量具的名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、購置日期、校準記錄、維修記錄、使用部門等信息。2.量具檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。3.定期對量具檔案進行整理、歸檔，便于查詢和管理。六、量具的借用與歸還（一）借用申請1.因教學、科研等工作需要借用量具時，使用部門應填寫量具借用申請表，注明借用量具的名稱、規(guī)格、型號、借用時間、借用用途等信息。2.借用申請表經(jīng)所在部門負責人審核后，報量具管理部門審批。（二）借用審批1.量具管理部門根據(jù)借用申請情況，進行審批。對于借用數(shù)量較多、借用時間較長或可能影響其他部門使用的借用申請，應進行綜合評估后再決定是否批準。2.審批通過后，量具管理部門通知借用部門到指定地點領取量具。（三）借用要求1.借用人員應按照量具操作規(guī)程正確使用量具，不得擅自拆卸、改裝量具。2.借用人員應妥善保管量具，防止量具損壞、丟失。如發(fā)生量具損壞或丟失，借用人員應及時報告量具管理部門，并按照相關規(guī)定進行賠償。3.借用人員應在規(guī)定的借用時間內(nèi)歸還量具，如需延長借用時間，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）歸還驗收1.借用人員歸還量具時，量具管理部門應組織對量具進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括：量具的外觀是否完好；量具的精度是否符合要求；量具的隨機附件、資料是否齊全。3.驗收合格的量具，辦理歸還手續(xù)；驗收不合格的量具，借用人員應負責維修或賠償。七、量具的報廢管理（一）報廢條件1.量具超過規(guī)定的使用年限，且其精度無法滿足教學、科研等工作要求。2.量具因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高。3.量具因技術更新等原因，已被淘汰或不再適用。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)量具符合報廢條件時，應填寫量具報廢申請表，詳細說明量具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.報廢申請表經(jīng)所在部門負責人審核后，報量具管理部門。（三）報廢鑒定1.量具管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員對量具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的量具，可邀請外部專家進行鑒定。（四）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的量具，由量具管理部門填寫報廢審批表，報學校相關部門審批。2.學校審批通過后，量具管理部門辦理量具報廢手續(xù)。（五）報廢處理1.量具報廢后，由量具管理部門統(tǒng)一進行處理。對于可回收利用的量具零部件，進行回收；對于不可回收利用的量具，按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置，如變賣、報廢銷毀等。2.量具報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門學校設立專門的監(jiān)督檢查部門，負責對高校量具管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.量具的采購、驗收、校準、使用、維護、標識、檔案、借用、歸還、報廢等管理環(huán)節(jié)是否符合本制度要求。2.使用人員是否按照操作規(guī)程正確使用量具。3.量具管理部門是否及時、準確地做好量具管理工作記錄。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查部門定期對高校量具管理情況進行全面檢查。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查部門不定期對部分使用部門的量具管理情況進行抽查。（四）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限