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文檔簡介

會計資產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為了加強公司會計資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)核算與管理行為,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司的各類會計資產(chǎn)的管理。3.基本原則(1)統(tǒng)一管理原則。公司對會計資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理,明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責。(2)全面規(guī)范原則。涵蓋會計資產(chǎn)從購置、驗收、入賬、使用、保管、維修、處置等全過程的管理規(guī)范。(3)安全效益原則。保障資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,同時提高資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。二、資產(chǎn)分類與計價1.資產(chǎn)分類(1)流動資產(chǎn):包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預付款項、存貨等。(2)固定資產(chǎn):指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),如房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等。(3)無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。(4)其他資產(chǎn):如長期待攤費用等。2.資產(chǎn)計價(1)購入的資產(chǎn),按照實際支付的價款計價。(2)自行建造的資產(chǎn),按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。(3)投資者投入的資產(chǎn),按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。(4)接受捐贈的資產(chǎn),按照發(fā)票賬單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價;無所附發(fā)票賬單的,按照同類資產(chǎn)的市場價格計價。(5)盤盈的資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的重置完全價值計價。三、資產(chǎn)管理職責1.財務(wù)部門職責(1)負責制定和完善會計資產(chǎn)管理制度,并組織實施和監(jiān)督檢查。(2)負責資產(chǎn)的會計核算,準確記錄資產(chǎn)的增減變動及結(jié)存情況,定期編制資產(chǎn)報表。(3)參與資產(chǎn)的購置、驗收、清查、處置等工作,提供財務(wù)意見和建議。(4)負責對資產(chǎn)的使用效益進行分析和評價。2.資產(chǎn)管理部門職責(1)負責制定本部門資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程,并組織實施。(2)負責資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、清查等日常管理工作。(3)建立資產(chǎn)臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。(4)定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.使用部門職責(1)負責本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)的安全和完整。(2)嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)讓、出租資產(chǎn)。(3)定期對資產(chǎn)進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時通知資產(chǎn)管理部門。(4)配合財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點等工作。四、資產(chǎn)購置與驗收1.購置計劃各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和資產(chǎn)使用狀況,提前編制資產(chǎn)購置計劃,報經(jīng)公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。購置計劃應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、購置時間等內(nèi)容。2.采購實施公司采購部門按照批準的購置計劃進行采購,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂采購合同。采購過程中應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。3.驗收程序資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門會同使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否與合同一致。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。五、資產(chǎn)入賬與核算1.入賬依據(jù)資產(chǎn)驗收合格后,財務(wù)部門根據(jù)驗收報告、采購發(fā)票等相關(guān)憑證,按照規(guī)定的計價方法進行資產(chǎn)入賬。2.賬務(wù)處理財務(wù)部門按照會計制度的要求,及時進行資產(chǎn)的賬務(wù)處理,準確記錄資產(chǎn)的增加、減少及結(jié)存情況。對于固定資產(chǎn),應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的基本信息、使用情況、折舊情況等。3.折舊與攤銷固定資產(chǎn)按照規(guī)定的折舊方法計提折舊,無形資產(chǎn)按照規(guī)定的攤銷期限進行攤銷。折舊和攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財務(wù)部門應(yīng)定期計算并記錄折舊和攤銷金額,確保資產(chǎn)價值的準確反映。六、資產(chǎn)使用與保管1.使用規(guī)范使用部門應(yīng)嚴格按照資產(chǎn)操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得違規(guī)操作。對于大型、貴重資產(chǎn),應(yīng)指定專人負責操作和管理。2.保管責任使用部門負責資產(chǎn)的日常保管,確保資產(chǎn)存放安全、完好。對于易損、易壞資產(chǎn),應(yīng)采取必要的防護措施。如有資產(chǎn)丟失、損壞等情況,使用部門應(yīng)及時報告并查明原因,承擔相應(yīng)責任。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門之間轉(zhuǎn)移時,應(yīng)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,由轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門和資產(chǎn)管理部門簽字確認。財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單進行賬務(wù)調(diào)整。七、資產(chǎn)清查1.清查計劃公司定期組織資產(chǎn)清查工作,每年至少進行一次全面清查。清查前,資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定清查計劃,明確清查范圍、方法、時間安排等。2.清查實施清查過程中,各部門應(yīng)積極配合,如實提供資產(chǎn)相關(guān)資料。清查人員應(yīng)認真核對資產(chǎn)賬實情況,填寫清查登記表,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并查明原因。3.清查結(jié)果處理清查結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,詳細說明清查情況、存在問題及處理建議。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行處理。財務(wù)部門根據(jù)清查結(jié)果進行賬務(wù)調(diào)整。八、資產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.維修計劃使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時提出維修申請。資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)狀況和使用部門的申請,制定維修計劃,安排維修工作。2.維修實施維修工作應(yīng)委托專業(yè)的維修單位進行,確保維修質(zhì)量。維修費用按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批和報銷。對于維修后的資產(chǎn),應(yīng)進行驗收,確保資產(chǎn)恢復正常使用功能。3.保養(yǎng)措施對于重要資產(chǎn),應(yīng)制定專門的保養(yǎng)措施,定期進行保養(yǎng)和維護。保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細記錄保養(yǎng)時間、內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。九、資產(chǎn)處置1.處置原則資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)處置價格合理,防止資產(chǎn)流失。2.處置方式資產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、捐贈等。對于閑置、報廢的資產(chǎn),應(yīng)及時進行處置。3.處置程序資產(chǎn)處置前,使用部門應(yīng)提出處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明處置原因、資產(chǎn)狀況等。資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門對處置申請進行審核,提出審核意見。經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,按照規(guī)定的處置方式進行處置。處置過程中,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理手續(xù),確保處置行為合法合規(guī)。財務(wù)部門根據(jù)處置結(jié)果進行賬務(wù)處理。十、資產(chǎn)信息化管理1.建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立完善的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),將資產(chǎn)的基本信息、購置、驗收、使用、保管、清查、處置等全過程信息納入系統(tǒng)管理。2.信息錄入與更新資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門應(yīng)及時將資產(chǎn)相關(guān)信息錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng),并定期進行更新,確保信息的準確性和及時性。3.系統(tǒng)功能應(yīng)用利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理,如查詢資產(chǎn)明細、統(tǒng)計資產(chǎn)數(shù)據(jù)、生成報表等功能,為公司資產(chǎn)管理決策提供支持。十一、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對會計資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)的購置、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.日常檢查資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門應(yīng)定期對資

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