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治工具管理制度?一、總則(一)目的為加強公司治工具的管理,確保治工具的正常使用,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有治工具的管理,包括但不限于生產(chǎn)治具、檢測治具、維修治具等。(三)職責分工1.生產(chǎn)部門負責治工具的需求申請、使用、日常維護及保管。配合治工具的驗收、校準、報廢等工作。2.設備管理部門負責治工具的選型、采購、驗收。定期組織治工具的校準工作。建立治工具管理臺賬,記錄治工具的基本信息、使用情況、維護情況等。3.質(zhì)量管理部門監(jiān)督治工具的使用是否符合工藝要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量。參與治工具的驗收、校準、報廢等工作,提出質(zhì)量方面的意見和建議。4.財務部門負責治工具采購費用的審核與報銷。對治工具的資產(chǎn)價值進行核算與管理。二、治工具的申購與采購(一)申購流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求,填寫《治工具申購單》,詳細注明治工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、申購日期等信息,并提交至設備管理部門。2.設備管理部門對申購單進行審核,確認申購的必要性和合理性。如涉及技術問題,可會同技術部門進行評估。3.審核通過后,設備管理部門將申購單提交至采購部門進行采購。(二)采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的申購單,選擇合格的供應商進行詢價、比價、議價,確定最終供應商。2.采購部門與供應商簽訂采購合同,明確治工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.采購部門跟蹤采購進度,確保治工具按時、按質(zhì)、按量到貨。三、治工具的驗收(一)驗收標準1.治工具到貨后,設備管理部門組織生產(chǎn)部門、質(zhì)量管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員依據(jù)采購合同、技術協(xié)議及相關標準,對治工具的外觀、尺寸、性能、精度等進行檢查。3.對于功能性治工具,需進行實際試用,確保其能夠滿足生產(chǎn)工藝要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量。(二)驗收流程1.設備管理部門通知供應商提交治工具的相關資料,如產(chǎn)品合格證、使用說明書、質(zhì)量檢驗報告等。2.驗收人員對照采購合同和技術協(xié)議,對治工具進行逐一檢查。對于外觀有瑕疵、尺寸不符合要求、性能不達標等問題的治工具,應做好記錄,并要求供應商限期整改或退換貨。3.試用合格后,驗收人員填寫《治工具驗收報告》,注明驗收結論,并簽字確認。驗收報告應包括治工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收情況等內(nèi)容。4.驗收合格的治工具方可辦理入庫手續(xù),由倉庫管理人員根據(jù)驗收報告進行登記入賬。四、治工具的編號與標識(一)編號規(guī)則1.設備管理部門為每臺治工具編制唯一的編號,編號應具有系統(tǒng)性和可追溯性。2.編號格式為:[公司簡稱][年份][部門代碼][順序號],例如:[SZ][2023][SC01][001],其中"SZ"為公司簡稱,"2023"為年份,"SC01"為生產(chǎn)部門代碼,"001"為順序號。(二)標識內(nèi)容1.治工具上應標明編號、名稱、規(guī)格型號、使用部門等信息。2.對于有校準要求的治工具,還應標明校準有效期。(三)標識方法1.編號和標識信息應采用永久性標識方法,如激光雕刻、金屬銘牌等,確保標識清晰、不易磨損。2.標識應位于治工具明顯位置,便于識別和管理。五、治工具的存儲與保管(一)存儲環(huán)境1.治工具應存放在干燥、通風、溫度適宜的倉庫內(nèi),避免受潮、生銹、變形等。2.對于精密治工具,應存放在專門的防靜電、防塵、防潮的存儲柜中。(二)存儲方式1.治工具應分類存放,按照不同的用途、規(guī)格型號、使用部門等進行分區(qū)管理。2.同類治工具應整齊擺放,便于查找和取用。對于大型治工具,應單獨存放,并做好防護措施。(三)保管責任1.倉庫管理人員負責治工具的日常保管工作,定期對治工具進行檢查和盤點,確保治工具的數(shù)量準確、狀態(tài)良好。2.如發(fā)現(xiàn)治工具存在損壞、丟失等情況,倉庫管理人員應及時報告設備管理部門,并查明原因,采取相應的措施。六、治工具的領用與歸還(一)領用流程1.生產(chǎn)部門員工因工作需要領用治工具時,應填寫《治工具領用單》,注明治工具的編號、名稱、規(guī)格型號、領用日期、預計歸還日期等信息,并提交至倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)領用單進行核對,確認無誤后發(fā)放治工具,并在領用單上簽字確認。3.領用人員應在領用單上簽字,領取治工具后及時投入使用。(二)歸還流程1.治工具使用完畢后,領用人員應及時將治工具歸還倉庫。歸還時,治工具應保持清潔、完好,無損壞、丟失等情況。2.倉庫管理人員對歸還的治工具進行檢查,確認無誤后在領用單上注明歸還日期,并辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)治工具存在損壞、丟失等情況,領用人員應按照規(guī)定進行賠償。賠償金額根據(jù)治工具的原值、折舊情況等確定。七、治工具的日常維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據(jù)治工具的使用頻率、性能特點等制定年度維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應包括清潔、潤滑、緊固、校準、調(diào)試等項目,確保治工具始終處于良好的運行狀態(tài)。(二)日常維護保養(yǎng)工作1.生產(chǎn)部門員工在使用治工具過程中,應做好日常的清潔、保養(yǎng)工作,及時清除治工具上的油污、灰塵等雜質(zhì)。2.按照維護保養(yǎng)計劃,定期對治工具進行潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,確保治工具的零部件正常運轉。3.如發(fā)現(xiàn)治工具存在故障或異常情況,應及時停止使用,并報告設備管理部門進行維修。(三)定期校準1.對于有校準要求的治工具,設備管理部門應按照規(guī)定的校準周期,定期組織校準工作。2.校準工作應由具備相應資質(zhì)的計量機構或專業(yè)人員進行,確保校準結果準確可靠。3.校準合格的治工具應貼上校準合格標簽,并注明校準有效期。校準不合格的治工具應及時進行維修或報廢處理。八、治工具的維修與報廢(一)維修流程1.生產(chǎn)部門員工在使用治工具過程中發(fā)現(xiàn)故障,應及時填寫《治工具維修申請單》,注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、維修要求等信息,并提交至設備管理部門。2.設備管理部門對維修申請單進行審核,根據(jù)故障情況安排維修人員進行維修。3.維修人員對治工具進行檢查、維修,記錄維修過程和結果,并填寫《治工具維修記錄單》。4.維修完成后,維修人員應將治工具交回設備管理部門,由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后,治工具方可重新投入使用。(二)報廢流程1.治工具因損壞嚴重、無法修復或已達到使用年限等原因需要報廢時,使用部門應填寫《治工具報廢申請單》,詳細說明報廢原因,并提交至設備管理部門。2.設備管理部門會同質(zhì)量管理部門、財務部門等相關人員對報廢申請進行審核,確認是否符合報廢條件。3.審核通過后,設備管理部門將報廢申請單提交至公司領導審批。4.經(jīng)公司領導批準后,設備管理部門負責組織報廢治工具的處理工作,如變賣、回收等,并做好相關記錄。5.財務部門根據(jù)報廢申請單和處理記錄,對報廢治工具的資產(chǎn)進行核銷。九、治工具的盤點與清查(一)盤點計劃1.設備管理部門應制定年度治工具盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法、人員等。2.盤點計劃應涵蓋公司內(nèi)所有在用、庫存的治工具,確保盤點工作全面、準確。(二)盤點實施1.按照盤點計劃,由設備管理部門組織倉庫管理人員、生產(chǎn)部門員工等相關人員進行盤點。2.盤點人員對治工具進行逐一清點,核對編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,并記錄實際盤點情況。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況,應查明原因,填寫《治工具盤點差異表》,注明差異原因、責任人等。(三)清查結果處理1.根據(jù)盤點結果,設備管理部門編制《治工具盤點報告》,總結盤點情況,分析差異原因,并提出改進措施和建議。2.對于盤盈的治工具,應及時辦理入賬手續(xù);對于盤虧的治工具,應按照規(guī)定進行賠償或核銷處理。3.設備管理部門應根據(jù)盤點結果和清查情況,對治工具管理臺賬進行更新和調(diào)整,確保賬實相符。十、培訓與考核(一)培訓1.設備管理部門應定期組織治工具使用和維護方面的培訓,提高員工的操作技能和管理水平。2.培訓內(nèi)容包括治工具的工作原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法、安全注意事項等。3.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場演示等多種形式,確保培訓效果。(二)考核1.對參與治工具管理和使用的員工進行考核,考核內(nèi)容包括治工具的操作技能、維護保養(yǎng)情況、故障處理能力等。2.考核方式可采用理論考試、實際操作、工作表現(xiàn)評價等多種方式,確??己私Y果客觀、公正。3.對于考核合格的員工,給予相應的獎勵;對于考核不合格的員工,應進行補考或培訓后再考核,仍不合格的,應采取相應的處罰措施。十一、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司設立專門的監(jiān)督小組,由設備管理部門、質(zhì)量管理部門、審計部門等相關人員組成,負責對治工具管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.治工具的申購、采購、驗收、入庫、存儲、保管、領用、歸還、維護保養(yǎng)、維修、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.治工具管理臺賬的建立和更新情況。3.員工對治工具管理制度的熟悉程度和執(zhí)行情況。(三)檢查頻率監(jiān)督小組定期對治工具管理情況進行檢查,每月至少進行一次全面檢查,不定期進

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