小黑車管理制度?總則目的為加強公司對小黑車的管理，規(guī)范小黑車的使用行為，確保行車安全，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有使用小黑車的部門、員工以及與小黑車相關(guān)的各類業(yè)務(wù)活動。小黑車定義本制度所指小黑車是指公司為滿足特定業(yè)務(wù)需求，通過特定渠道租賃或購置的非正規(guī)出租車運營車輛，用于公司內(nèi)部員工通勤、業(yè)務(wù)接送等用途。小黑車管理職責(zé)分工行政部門1.負責(zé)小黑車的整體管理與協(xié)調(diào)工作，包括車輛的選型、采購、租賃、調(diào)度等。2.建立小黑車檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。3.監(jiān)督檢查小黑車的日常使用情況，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。安全管理部門1.制定小黑車安全管理制度和安全操作規(guī)程，對駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.負責(zé)小黑車交通事故的調(diào)查處理，分析事故原因，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。3.定期組織小黑車駕駛員進行安全演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。財務(wù)部門1.負責(zé)小黑車的費用核算與報銷管理，包括車輛購置、租賃、保險、維修保養(yǎng)、燃油等費用的審核與支付。2.制定小黑車費用預(yù)算，控制費用支出，確保費用合理、合規(guī)。用車部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等信息。2.負責(zé)對本部門使用的小黑車進行日常管理，督促駕駛員遵守公司規(guī)章制度，按時完成用車任務(wù)。3.配合行政部門做好小黑車的調(diào)度與協(xié)調(diào)工作，提高車輛使用效率。駕駛員1.遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，嚴格按照操作規(guī)程駕駛小黑車，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.按照用車部門的要求，按時完成用車任務(wù)，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.配合公司相關(guān)部門做好車輛的安全檢查、年審、保險等工作。小黑車購置與租賃管理購置管理1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確需購置小黑車時，由行政部門提出購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程進行購置。2.購置小黑車應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的汽車生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商。3.車輛購置后，行政部門應(yīng)及時辦理車輛上牌、保險、購置稅等手續(xù)，并將車輛信息錄入小黑車檔案。租賃管理1.公司因業(yè)務(wù)臨時需要使用小黑車時，可通過租賃方式解決。行政部門負責(zé)與正規(guī)的汽車租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準、車輛使用范圍、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。2.租賃小黑車時，應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、車輛狀況良好、駕駛員資質(zhì)合格的租賃公司。3.租賃合同簽訂后，行政部門應(yīng)將租賃車輛的相關(guān)信息告知安全管理部門和財務(wù)部門，并按照合同約定支付租金。小黑車調(diào)度管理調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.按照車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率。3.遵循公平、公正、公開的原則，確保各部門用車機會均等。調(diào)度流程1.用車部門提前[X]個工作日向行政部門提交用車申請，填寫《小黑車用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，進行車輛調(diào)度，并在《小黑車用車申請表》上填寫調(diào)度意見，反饋給用車部門。3.用車部門接到行政部門的調(diào)度意見后，確認用車信息。如同意調(diào)度，應(yīng)及時通知駕駛員；如不同意調(diào)度，應(yīng)說明理由，與行政部門協(xié)商解決。4.駕駛員接到用車任務(wù)后，應(yīng)提前[X]分鐘到達指定地點，做好出車準備。出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。5.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時將車輛送回指定地點，并在《小黑車用車登記表》上記錄用車情況，包括出車時間、返回時間、行駛里程、用車費用等信息。特殊情況調(diào)度1.因緊急任務(wù)需要臨時用車時，用車部門可直接聯(lián)系行政部門或駕駛員，說明情況后先安排用車，事后補辦用車申請手續(xù)。2.當(dāng)出現(xiàn)多部門同時申請用車且車輛無法滿足需求時，行政部門應(yīng)根據(jù)任務(wù)的輕重緩急進行協(xié)調(diào)，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。對其他用車需求，應(yīng)做好解釋工作，并根據(jù)實際情況安排后續(xù)用車。小黑車使用管理用車范圍1.公司員工因工作需要在市內(nèi)進行業(yè)務(wù)往來、出差、會議、培訓(xùn)等活動時，可申請使用小黑車。2.公司重要客戶接送、商務(wù)活動等特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，可使用小黑車。乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員的指揮，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞或拆卸車內(nèi)設(shè)備。如有損壞，應(yīng)照價賠償。3.乘車人員應(yīng)按照規(guī)定的乘車路線和時間乘坐小黑車，不得擅自改變路線或延長用車時間。如需改變路線或延長用車時間，應(yīng)提前與駕駛員溝通，并經(jīng)行政部門同意。駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車，確保乘車人員的人身安全。2.駕駛員應(yīng)提前到達指定地點等候乘車人員，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時到達，應(yīng)提前通知乘車人員。3.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗、消毒，確保車內(nèi)環(huán)境舒適。4.駕駛員應(yīng)按照用車部門的要求，將乘車人員安全送達指定地點，并協(xié)助乘車人員搬運物品。5.駕駛員應(yīng)如實記錄用車情況，包括出車時間、返回時間、行駛里程、用車費用等信息，并及時將《小黑車用車登記表》交行政部門審核。小黑車維修與保養(yǎng)管理維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)小黑車的使用情況和行駛里程，制定年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括車輛的定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間、維修費用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門組織實施。駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃的要求，按時將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)流程1.車輛出現(xiàn)故障或需要進行維修保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛的故障情況，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)點進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)點接到維修保養(yǎng)任務(wù)后，應(yīng)及時對車輛進行檢查，確定維修保養(yǎng)項目和費用，并填寫《小黑車維修保養(yǎng)申請表》，報行政部門審核。3.行政部門接到《小黑車維修保養(yǎng)申請表》后，應(yīng)認真審核維修保養(yǎng)項目和費用，如無異議，簽字確認后交財務(wù)部門支付維修保養(yǎng)費用。4.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)點應(yīng)向行政部門提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，行政部門應(yīng)將維修保養(yǎng)清單和發(fā)票與《小黑車維修保養(yǎng)申請表》進行核對，無誤后存檔備案。維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對小黑車的維修保養(yǎng)質(zhì)量進行檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量問題，行政部門應(yīng)及時與維修保養(yǎng)點溝通，要求其進行整改。如維修保養(yǎng)點拒不整改或整改后仍不符合要求，行政部門應(yīng)停止與其合作，并追究其責(zé)任。小黑車安全管理安全制度1.建立健全小黑車安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.安全管理制度應(yīng)包括駕駛員安全培訓(xùn)制度、車輛安全檢查制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。安全培訓(xùn)1.定期組織小黑車駕駛員進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。2.安全培訓(xùn)應(yīng)采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保駕駛員能夠熟練掌握安全知識和技能。3.新駕駛員上崗前，必須接受不少于[X]小時的安全培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗。安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭、雨刮器等設(shè)備是否正常。2.行政部門每周應(yīng)對小黑車進行一次安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全設(shè)施、維修保養(yǎng)情況、駕駛員的操作規(guī)范等。3.安全管理部門每月應(yīng)對小黑車進行一次全面的安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、安全管理制度的執(zhí)行情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。交通事故處理1.發(fā)生小黑車交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門和安全管理部門報告。2.行政部門和安全管理部門接到報告后，應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。同時，應(yīng)及時通知保險公司，按照保險合同的約定進行理賠。3.安全管理部門負責(zé)對交通事故進行調(diào)查處理，分析事故原因，確定事故責(zé)任。對因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。小黑車費用管理費用標準1.小黑車的費用包括車輛購置費用、租賃費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、駕駛員薪酬等。2.公司應(yīng)根據(jù)實際情況，制定合理的小黑車費用標準，并定期進行調(diào)整。費用標準應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，及時報銷用車費用。報銷時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，并填寫《小黑車費用報銷單》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)、費用金額等信息。2.《小黑車費用報銷單》經(jīng)駕駛員簽字、用車部門負責(zé)人審核、行政部門審核、財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照費用標準和報銷流程進行審核，對不符合規(guī)定的費用報銷申請，應(yīng)予以拒絕。費用控制1.行政部門應(yīng)加強對小黑車費用的控制，定期對費用支出情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理調(diào)整小黑車的使用數(shù)量和使用頻率，避免不必要的費用支出。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守公司的費用報銷制度，不得虛報、冒領(lǐng)用車費用。如有違反規(guī)定的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。小黑車檔案管理檔案內(nèi)容小黑車檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息，包括車輛型號、車牌號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、購置價格等。2.車輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)費用等。3.車輛保險記錄，包括保險種類、保險期限、保險金額等。4.駕駛員信息，包括駕駛員姓名、性別、年齡、駕駛證號碼、從業(yè)資格證號碼、聯(lián)系方式等。5.用車申請記錄，包括用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)、用車費用等。6.交通事故記錄，包括事故時間、地點、事故原因、事故責(zé)任、事故損失等。檔案管理1.行政部門負責(zé)小黑車檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。2.小黑車檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清理和核對，確保檔案的完整性和準確性。3.查閱小黑車檔案時，應(yīng)填寫《小黑車檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責(zé)人