保密管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、供應(yīng)商以及其他因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.敏感信息：涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、未公開(kāi)的業(yè)務(wù)信息、內(nèi)部管理信息以及法律法規(guī)規(guī)定需保密的信息等。二、保密管理職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密政策和戰(zhàn)略，審批重大保密事項(xiàng)。（二）保密管理部門(mén)公司指定[具體部門(mén)名稱]為保密管理部門(mén)，負(fù)責(zé)保密制度的制定、修訂、組織實(shí)施和監(jiān)督檢查；開(kāi)展保密宣傳教育、培訓(xùn)；管理保密檔案；處理保密違規(guī)事件等。（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)保密制度，落實(shí)保密措施，對(duì)本部門(mén)保密工作進(jìn)行日常管理和監(jiān)督。（四）員工個(gè)人公司全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守保密制度，妥善保管和使用所接觸到的保密信息，發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為及時(shí)報(bào)告。三、保密范圍與分類（一）技術(shù)信息1.產(chǎn)品研發(fā)資料，包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。2.工藝流程、生產(chǎn)技術(shù)訣竅、質(zhì)量控制方法等。3.未公開(kāi)的技術(shù)改進(jìn)成果、新技術(shù)應(yīng)用方案等。（二）經(jīng)營(yíng)信息1.客戶名單，包括客戶聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。2.市場(chǎng)策略，如營(yíng)銷計(jì)劃、定價(jià)策略、促銷活動(dòng)方案等。3.銷售渠道、合作伙伴信息、商務(wù)談判內(nèi)容等。4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算資料等。（三）管理信息1.公司組織架構(gòu)、人員編制、薪酬福利體系等。2.內(nèi)部管理流程、規(guī)章制度、決策文件等。3.未公開(kāi)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、戰(zhàn)略決策等。（四）其他敏感信息1.涉及國(guó)家安全、法律法規(guī)要求保密的信息。2.公司尚未公開(kāi)披露的重大事項(xiàng)、突發(fā)事件信息等。四、保密措施（一）物理隔離1.對(duì)涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)存放保密資料的場(chǎng)所配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。（二）文件管理1.對(duì)保密文件進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，明確密級(jí)和保密期限。2.嚴(yán)格控制保密文件的傳閱范圍，實(shí)行專人專送，閱后及時(shí)收回。3.對(duì)電子文件采用加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)，定期備份。（三）信息系統(tǒng)安全1.建立健全信息系統(tǒng)安全管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等。2.對(duì)信息系統(tǒng)用戶進(jìn)行權(quán)限管理，根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的操作權(quán)限，定期更換密碼。3.加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的日常監(jiān)控和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全漏洞。（四）會(huì)議管理1.涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備保密條件的場(chǎng)所召開(kāi)，并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行資格審查。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前明確會(huì)議保密要求，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行妥善保管，會(huì)后及時(shí)收回或銷毀。3.禁止在無(wú)保密措施的情況下通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式討論保密事項(xiàng)。（五）人員管理1.新員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及保密工作的員工進(jìn)行定期保密培訓(xùn)和考核，提高保密意識(shí)和技能。3.員工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密工作交接，歸還所保管的保密資料和設(shè)備，并簽署離職保密承諾書(shū)。五、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.公司員工在工作中需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。2.使用保密信息應(yīng)有助于公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展，不得損害公司利益。（二）內(nèi)部披露1.因工作需要在公司內(nèi)部披露保密信息時(shí)，應(yīng)遵循最小化原則，只向必須知曉的人員披露，并要求其嚴(yán)格保密。2.披露保密信息前，應(yīng)經(jīng)保密管理部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）外部披露1.未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，任何員工不得向公司外部的單位或個(gè)人披露公司保密信息。2.如因法律法規(guī)要求、司法程序需要或其他特殊原因必須向外部披露保密信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知公司保密管理部門(mén)，并按照公司的指示辦理相關(guān)手續(xù)。六、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查保密管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、保密文件管理情況等。（二）不定期抽查保密管理部門(mén)可根據(jù)工作需要對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位或特定事項(xiàng)進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中存在的問(wèn)題。（三）違規(guī)處理對(duì)違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理；給公司造成損失的，將依法追究其法律責(zé)任。七、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃保密管理部門(mén)應(yīng)制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)、公司保密制度。2.保密意識(shí)、保密技能培訓(xùn)，如文件管理、信息系統(tǒng)安全、會(huì)議保密等。3.典型案例分析，提高員工對(duì)保密違規(guī)行為危害性的認(rèn)識(shí)。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由保密管理部門(mén)或相關(guān)專家進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行專題培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)：通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供保密培訓(xùn)課程，供員工自主學(xué)習(xí)。八、保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同中應(yīng)包含保密條款，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)于涉及重要保密信息的員工，公司可與其另行簽訂保密協(xié)議，進(jìn)一步明確保密范圍、保密期限、保密措施和違約責(zé)任等。（二）競(jìng)業(yè)限制1.根據(jù)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，對(duì)高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取?.競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)