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文檔簡介
售票室管理制度?(一)目的為加強(qiáng)售票室的規(guī)范化管理,確保售票工作的準(zhǔn)確、高效、有序進(jìn)行,保障公司票務(wù)業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司售票室全體工作人員及相關(guān)票務(wù)業(yè)務(wù)操作。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:確保所售車票信息準(zhǔn)確無誤,包括車次、座位、票價等。2.高效性原則:優(yōu)化售票流程,提高售票效率,減少乘客等待時間。3.服務(wù)性原則:以乘客為中心,提供熱情、周到、專業(yè)的售票服務(wù)。4.安全性原則:保障售票資金、設(shè)備及信息的安全,防止各類安全事故發(fā)生。二、售票室人員管理(一)人員配備1.根據(jù)售票業(yè)務(wù)量合理配置售票員,確保窗口服務(wù)的及時性。2.明確各崗位人員職責(zé),實(shí)行崗位責(zé)任制。(二)人員資質(zhì)1.售票員應(yīng)具備高中及以上文化程度,熟悉票務(wù)業(yè)務(wù)知識。2.經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的上崗資格證書。(三)工作紀(jì)律1.遵守公司作息時間,按時到崗,不得遲到、早退、曠工。2.工作期間不得擅自離崗、串崗,不得從事與售票工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,不得利用工作之便謀取私利。(四)培訓(xùn)與考核1.定期組織售票員業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括票務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范、應(yīng)急處理等內(nèi)容。2.建立考核機(jī)制,對售票員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。三、售票業(yè)務(wù)流程(一)購票咨詢1.乘客前來咨詢時,售票員應(yīng)主動熱情接待,耐心解答疑問。2.準(zhǔn)確提供車次、票價、余票等信息,如有特殊情況應(yīng)及時說明。(二)車票售賣1.根據(jù)乘客需求,準(zhǔn)確錄入購票信息,包括乘車日期、車次、座位類型等。2.認(rèn)真核對購票信息,確保無誤后出票,并將車票及找零遞給乘客。3.對于學(xué)生票、殘疾軍人票等特殊票種,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核相關(guān)證件,準(zhǔn)確發(fā)售。(三)退票與改簽1.按照公司規(guī)定的退票、改簽政策辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。2.認(rèn)真審核退票、改簽申請,符合條件的及時辦理,并退還相應(yīng)款項(xiàng)或更換車票。3.做好退票、改簽記錄,包括原因、時間、金額等。四、售票設(shè)備管理(一)設(shè)備配置1.根據(jù)售票業(yè)務(wù)需求,配備足夠數(shù)量的售票終端設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、售票機(jī)等。2.確保設(shè)備性能良好,滿足售票工作的正常運(yùn)行。(二)設(shè)備維護(hù)1.定期對售票設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng),檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。2.建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備維護(hù)情況,包括維護(hù)時間、內(nèi)容、維修人員等。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時通知技術(shù)人員進(jìn)行維修,確保盡快恢復(fù)正常使用。(三)設(shè)備安全1.加強(qiáng)售票設(shè)備的安全管理,設(shè)置必要的安全防護(hù)措施,防止設(shè)備被盜、損壞。2.對設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),規(guī)范操作流程,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故。五、售票資金管理(一)現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,售票員收取的現(xiàn)金應(yīng)及時繳存銀行,不得坐支。2.每日營業(yè)結(jié)束后,售票員應(yīng)認(rèn)真核對現(xiàn)金金額,確保賬實(shí)相符。3.現(xiàn)金繳存過程中,應(yīng)采取必要的安全措施,如雙人押送等。(二)票據(jù)管理1.妥善保管各類票務(wù)票據(jù),包括車票、退票憑證、改簽憑證等。2.建立票據(jù)領(lǐng)用、發(fā)放、核銷制度,確保票據(jù)使用的準(zhǔn)確性和可追溯性。3.定期對票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),如有短缺或丟失,應(yīng)及時查明原因并上報處理。(三)賬目核對1.每日營業(yè)結(jié)束后,售票員應(yīng)編制售票日報表,詳細(xì)記錄當(dāng)日售票、退票、改簽等業(yè)務(wù)情況。2.財務(wù)人員應(yīng)及時核對售票日報表與實(shí)際收款情況,確保賬目準(zhǔn)確無誤。3.定期對售票賬目進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時整改。六、售票室環(huán)境管理(一)衛(wèi)生管理1.保持售票室環(huán)境整潔,每日營業(yè)前、后進(jìn)行清掃,包括地面、桌面、設(shè)備等。2.定期對售票室進(jìn)行全面清潔消毒,防止細(xì)菌滋生。3.合理設(shè)置垃圾桶,及時清理垃圾,保持室內(nèi)空氣清新。(二)秩序管理1.維護(hù)售票室秩序,引導(dǎo)乘客排隊(duì)購票,避免擁擠和混亂。2.加強(qiáng)安全防范,防止出現(xiàn)扒竊、詐騙等事件,確保乘客和售票員的人身財產(chǎn)安全。3.對于突發(fā)情況,如乘客糾紛、設(shè)備故障等,應(yīng)及時妥善處理,維護(hù)正常售票秩序。七、應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件預(yù)案1.制定售票室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、系統(tǒng)故障、設(shè)備損壞等情況。2.明確應(yīng)急處理流程和各崗位人員職責(zé),確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,提高工作人員的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。2.根據(jù)演練情況,及時對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。(三)應(yīng)急處理措施1.火災(zāi)發(fā)生時,應(yīng)立即組織人員疏散,使用滅火器等消防器材進(jìn)行滅火,并及時報警。2.系統(tǒng)故障或設(shè)備損壞時,應(yīng)及時啟用備用設(shè)備,確保售票業(yè)務(wù)能夠繼續(xù)進(jìn)行,并盡快維修故障設(shè)備。3.遇到乘客突發(fā)疾病等情況,應(yīng)及時提供必要的幫助,并聯(lián)系急救人員。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位或人員,定期對售票室工作進(jìn)行檢查,包括人員紀(jì)律、業(yè)務(wù)操作、設(shè)備管理、資金安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)乘客監(jiān)督1.設(shè)立意見箱、投訴電話等,接受乘客的監(jiān)督和投訴。2.對乘客的意見和投訴進(jìn)行及時處理和反饋,不斷改進(jìn)售票服務(wù)質(zhì)量。(三)定期檢查1.公司定期對售票室進(jìn)行全面檢查,評估管理制度的執(zhí)行情況和售票工作的整體狀況。2.根據(jù)檢查結(jié)果,
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