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文檔簡介
水電暖管理制度?一、總則(一)目的為加強公司水電暖設施的管理,確保水電暖系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行,保障公司正常的生產經營秩序,合理節(jié)約能源,降低運行成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有水電暖設施的管理、維護、使用及相關費用的核算與控制。(三)管理原則1.安全第一原則:確保水電暖設施的運行安全,避免發(fā)生安全事故,保障人員生命和公司財產安全。2.預防為主原則:通過定期巡檢、維護保養(yǎng)等措施,及時發(fā)現和消除隱患,預防故障發(fā)生。3.節(jié)約能源原則:倡導全員節(jié)約意識,采取有效措施降低水電暖能耗,提高能源利用效率。4.責任到人原則:明確各部門、各崗位在水電暖管理中的職責,做到責任清晰,獎懲分明。二、管理職責(一)行政管理部門1.負責制定和完善水電暖管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.協調與外部水電暖供應部門的關系,確保水電暖供應的正常。3.對公司水電暖設施的管理工作進行監(jiān)督檢查,對違規(guī)行為進行糾正和處理。4.負責水電暖費用的核算、統(tǒng)計和分析,定期向公司領導匯報。(二)使用部門1.負責本部門內水電暖設施的日常使用管理,指定專人負責,并做好使用記錄。2.教育本部門員工遵守水電暖使用規(guī)定,愛護水電暖設施,發(fā)現問題及時報告。3.配合維修部門進行水電暖設施的維修和保養(yǎng)工作,提供必要的協助。(三)維修部門1.負責公司水電暖設施的日常維修、保養(yǎng)和故障排除工作,確保設施正常運行。2.制定水電暖設施的維修計劃和保養(yǎng)方案,并組織實施。3.對水電暖設施進行定期巡檢,及時發(fā)現和處理安全隱患和故障。4.負責維修所需材料、配件的采購和管理,確保維修工作的順利進行。(四)財務部門1.負責審核水電暖費用的支出,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.按照規(guī)定及時支付水電暖費用,做好費用的賬務處理。3.配合行政管理部門進行水電暖費用的核算和分析,提供相關財務數據。三、水電暖設施管理(一)設施登記與檔案管理1.公司對所有水電暖設施進行詳細登記,建立設施檔案,內容包括設施名稱、型號、規(guī)格、購置時間、安裝位置、維修記錄等。2.設施檔案由維修部門負責管理,定期更新,確保檔案信息的準確性和完整性。(二)設施標識管理1.在水電暖設施上設置明顯的標識,標明設施名稱、用途、操作方法、注意事項等。2.標識應清晰、醒目、牢固,便于員工識別和操作。(三)設施巡檢管理1.維修部門制定水電暖設施巡檢計劃,明確巡檢周期、巡檢內容和巡檢人員。2.巡檢人員應按照巡檢計劃認真進行巡檢,及時發(fā)現設施運行中的問題,并做好巡檢記錄。3.對于巡檢中發(fā)現的問題,能當場解決的應立即解決;不能當場解決的,應及時報告維修部門負責人,并采取相應的臨時措施,確保設施安全運行。(四)設施維護保養(yǎng)管理1.維修部門根據設施的特點和使用情況,制定設施維護保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)內容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)人員。2.設施維護保養(yǎng)工作應按照計劃嚴格執(zhí)行,確保設施性能良好,延長設施使用壽命。3.每次維護保養(yǎng)工作完成后,應做好記錄,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、更換的零部件等。(五)設施更新與改造管理1.當水電暖設施出現嚴重故障,無法通過維修恢復正常運行,或設施性能嚴重落后,不能滿足公司生產經營需要時,由使用部門提出設施更新或改造申請。2.申請應包括更新或改造的原因、方案、預算等內容,經行政管理部門審核,公司領導批準后實施。3.設施更新或改造完成后,應進行驗收,確保達到預期效果。四、水電暖使用管理(一)用水管理1.加強用水設備的日常維護管理,防止跑、冒、滴、漏,杜絕長流水現象。2.嚴格控制綠化用水,根據季節(jié)和天氣情況合理安排澆水時間和澆水量。3.員工應節(jié)約用水,發(fā)現用水設施損壞或漏水時,應及時報告維修部門。(二)用電管理1.合理配置用電設備,根據設備功率和使用時間,科學安排用電,避免設備空轉和浪費。2.加強照明管理,做到人走燈滅,杜絕長明燈現象。公共區(qū)域照明應根據實際需要合理控制開關時間。3.嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器,如電爐、熱得快等,確因工作需要使用特殊電器的,應經行政管理部門批準。4.設備使用完畢后,應及時關閉電源,避免待機耗電。(三)供暖管理1.在供暖期前,維修部門應對供暖設施進行全面檢查和維護,確保供暖系統(tǒng)正常運行。2.按照規(guī)定的供暖時間和溫度標準進行供暖,根據天氣變化及時調整供暖參數。3.加強對供暖設施的巡檢,及時處理供暖過程中出現的問題,確保供暖質量。4.員工應愛護供暖設施,不得擅自調整供暖設備的參數和位置。五、水電暖費用管理(一)費用核算1.財務部門按照水電暖供應部門提供的收費單據,對水電暖費用進行準確核算。2.核算內容包括水電暖的用量、單價、費用總額等,并與公司內部各部門的使用情況進行核對。(二)費用分攤1.根據各部門的水電暖實際使用情況,將水電暖費用分攤到各部門。2.對于公共區(qū)域的水電暖費用,按照一定的比例分攤到各使用部門。(三)費用控制1.行政管理部門定期對水電暖費用進行統(tǒng)計和分析,與預算進行對比,找出費用超支或節(jié)約的原因。2.對于費用超支的部門,分析原因,采取相應的措施進行控制,如加強管理、優(yōu)化設備運行等。3.鼓勵各部門采取節(jié)能措施,節(jié)約水電暖費用,對節(jié)約顯著的部門給予獎勵。(四)費用支付1.財務部門按照合同約定和公司審批流程,及時支付水電暖費用。2.支付前,應對水電暖費用的金額、發(fā)票等進行審核,確保支付的準確性和合規(guī)性。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全水電暖安全管理制度,明確安全職責和安全操作規(guī)程。2.對涉及水電暖作業(yè)的人員進行安全培訓,提高安全意識和操作技能。(二)安全檢查1.定期進行水電暖安全檢查,重點檢查設施設備的運行狀況、安全保護裝置、電氣線路等。2.對檢查中發(fā)現的安全隱患,應立即采取措施進行整改,確保安全。(三)應急預案1.制定水電暖安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。七、考核與獎懲(一)考核內容1.對各部門水電暖管理工作進行考核,考核內容包括設施管理、使用管理、費用控制、安全管理等方面。2.具體考核指標由行政管理部門根據實際情況制定,并定期公布。(二)考核方式1.采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行考核。2.定期檢查每月進行一次,不定期抽查根據實際情況隨時進行。(三)獎懲措施1.對于水電暖管理工作表現優(yōu)秀的部門和個人,給
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