巡防車管理制度?（一）目的為加強(qiáng)公司巡防車的規(guī)范化管理，確保巡防車的安全、高效使用，保障公司巡防工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有巡防車輛的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保巡防車行駛安全，保障駕乘人員及相關(guān)人員的生命安全。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足巡防工作需求。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確各部門及人員職責(zé)，規(guī)范車輛使用、維護(hù)等流程。二、車輛管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善巡防車管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排巡防車的調(diào)配、使用計(jì)劃，根據(jù)巡防工作需要合理分配車輛資源。3.負(fù)責(zé)巡防車的采購、報(bào)廢、更新等工作的審核與報(bào)批。4.定期組織對巡防車使用情況進(jìn)行檢查和評估，對違規(guī)使用車輛的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門巡防車的日常使用管理，包括駕駛員的管理、車輛調(diào)度等。2.督促駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛管理制度，做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.及時(shí)向行政管理部門反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題，配合做好車輛的維修、更新等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛巡防車，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障等問題。3.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車輛內(nèi)外整潔。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和物品。5.根據(jù)工作安排，按時(shí)完成巡防出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時(shí)間。6.不得將巡防車轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車私用。三、車輛使用管理（一）使用申請1.巡防工作用車由各使用部門提前填寫《巡防車使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要進(jìn)行審核，對符合條件的申請予以批準(zhǔn)，并安排車輛及駕駛員。（二）派車調(diào)度1.行政管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的《巡防車使用申請表》進(jìn)行派車調(diào)度，填寫《巡防車派車單》，明確車輛牌號、駕駛員、出車時(shí)間、目的地等信息。2.駕駛員憑《巡防車派車單》領(lǐng)取車輛鑰匙及相關(guān)證件，按時(shí)出車執(zhí)行任務(wù)。3.如遇特殊情況需要臨時(shí)用車，使用部門可電話向行政管理部門申請，經(jīng)同意后先出車執(zhí)行任務(wù)，但需在出車后及時(shí)補(bǔ)辦《巡防車使用申請表》和《巡防車派車單》手續(xù)。（三）行車安全1.駕駛員出車前必須對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好、制動(dòng)有效、燈光齊全等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，不得出車，并及時(shí)報(bào)告車輛使用部門和行政管理部門。2.駕駛員在行車過程中必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。遇到惡劣天氣或路況不佳時(shí)，要謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全。3.駕駛員應(yīng)保持通訊暢通，隨時(shí)聽從調(diào)度指揮。如因特殊情況需要改變行車路線或停車地點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。4.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，造成嚴(yán)重后果的依法追究法律責(zé)任。（四）車輛歸還1.巡防任務(wù)完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回指定停車場，并將車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和物品交回行政管理部門。2.駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行清潔，檢查車輛是否有損壞等情況，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并做好記錄。3.行政管理部門對歸還的車輛進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究駕駛員責(zé)任。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理（一）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)工作，每天出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、油水等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛存在的問題。2.駕駛員應(yīng)保持車輛內(nèi)外整潔，定期對車輛進(jìn)行清潔，包括車身、車內(nèi)地板、座椅、儀表盤等部位。（二）定期保養(yǎng)1.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定巡防車定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間等要求。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃及時(shí)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.每次保養(yǎng)后，維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)提供詳細(xì)的保養(yǎng)記錄，駕駛員將保養(yǎng)記錄交行政管理部門存檔。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛使用部門和行政管理部門。車輛使用部門根據(jù)車輛故障情況進(jìn)行初步判斷，如需維修，填寫《巡防車維修申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交行政管理部門。2.行政管理部門對維修申請進(jìn)行審核，根據(jù)車輛實(shí)際情況確定維修項(xiàng)目和維修預(yù)算，并選擇指定的維修廠家進(jìn)行維修。3.維修廠家應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)驗(yàn)收車輛，檢查維修項(xiàng)目是否完成、維修質(zhì)量是否合格等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求維修廠家返工。4.駕駛員將維修發(fā)票、維修清單等資料交行政管理部門審核報(bào)銷，行政管理部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算。五、車輛保險(xiǎn)與理賠管理（一）車輛保險(xiǎn)1.行政管理部門負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定為巡防車購買足額的車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在保險(xiǎn)期限內(nèi)正常使用。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）理賠管理1.發(fā)生交通事故或車輛損壞等情況時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告車輛使用部門和行政管理部門，并報(bào)警處理。2.車輛使用部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查取證。3.駕駛員應(yīng)按照保險(xiǎn)公司要求及時(shí)提供相關(guān)資料，辦理理賠手續(xù)。理賠完成后，駕駛員應(yīng)將理賠情況及時(shí)報(bào)告行政管理部門。4.因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故或車輛損壞的，根據(jù)事故責(zé)任大小和公司相關(guān)規(guī)定，追究駕駛員相應(yīng)的責(zé)任。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.巡防車燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛類型、使用情況等確定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員憑加油發(fā)票到行政管理部門報(bào)銷燃油費(fèi)，報(bào)銷金額不得超過定額標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況超出定額標(biāo)準(zhǔn)，需說明原因并經(jīng)行政管理部門審核批準(zhǔn)。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)巡防車維修保養(yǎng)費(fèi)按照本制度中維修管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，由行政管理部門審核后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算。（三）其他費(fèi)用巡防車的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，駕駛員應(yīng)在發(fā)生費(fèi)用后及時(shí)到行政管理部門報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)票據(jù)和說明。七、車輛檔案管理（一）檔案建立行政管理部門負(fù)責(zé)建立巡防車檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息（車型、車牌號、購置時(shí)間等）、車輛行駛證、駕駛證復(fù)印件、車輛保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故處理記錄、使用申請表、派車單等相關(guān)資料。（二）檔案保管巡防車檔案由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的完整、安全。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱因工作需要查閱巡防車檔案的，需填寫《巡防車檔案查閱申請表》，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得隨意涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管人員。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請、使用車輛，擅自改變行車路線或出車任務(wù)的。2.駕駛員違反交通法規(guī)，造成交通事故或交通違法行為的。3.未按規(guī)定對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞或影響正常使用的。4.將巡防車轉(zhuǎn)借他人使用或公車私用的。5.未妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和物品，導(dǎo)致證件丟失或車輛被盜的。6.其他違反巡防車管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予批評教育，責(zé)令改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的，視情況給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等處理。3