總部倉庫管理制度?一、總則（一）目的為加強總部倉庫管理，確保倉庫物資的安全、完整，提高物資的收發(fā)、存儲效率，保障公司生產經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部倉庫的所有物資管理，包括原材料、半成品、成品、設備備件、辦公用品等各類物資。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責倉庫的日常管理工作，包括物資的收發(fā)、存儲、盤點等。制定和執(zhí)行倉庫管理制度及操作流程。定期對倉庫物資進行清查、核對，確保賬實相符。負責倉庫的安全管理，保障物資安全。2.采購部門根據(jù)生產經(jīng)營需求，編制物資采購計劃，并及時與供應商溝通協(xié)調，確保物資按時到貨。負責對采購物資的質量進行檢驗和驗收，對不合格物資及時辦理退換貨手續(xù)。3.生產部門根據(jù)生產計劃，合理安排物資領用，確保生產活動的順利進行。負責對生產過程中產生的廢舊物資進行回收和處理。4.財務部門負責對倉庫物資的核算和賬務處理，定期與倉庫管理部門核對賬目。監(jiān)督倉庫物資的采購、領用和庫存情況，確保資金使用合理。二、倉庫規(guī)劃與布局（一）倉庫分區(qū)1.根據(jù)物資的類別、用途、存儲條件等因素，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、設備備件區(qū)、辦公用品區(qū)等。2.每個區(qū)域應設置明顯的標識牌，注明區(qū)域名稱和存放物資的類別。（二）貨位規(guī)劃1.按照物資的出入庫頻率、重量、體積等因素，合理規(guī)劃貨位，確保物資存放有序，便于收發(fā)和盤點。2.貨位應編號管理，編號應清晰、準確，便于查找和識別。（三）存儲條件1.根據(jù)物資的特性，提供適宜的存儲條件，如溫度、濕度、通風、防火、防潮、防蟲等。2.對有特殊存儲要求的物資，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的防護措施。三、物資出入庫管理（一）物資入庫1.采購物資入庫采購部門在物資到貨前，應及時通知倉庫管理部門做好收貨準備。倉庫管理人員在物資到貨時，應按照采購訂單和送貨單進行核對，檢查物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等是否相符。對驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資存放到指定的貨位。對驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時通知采購部門，由采購部門與供應商協(xié)商處理。2.生產物資入庫生產部門在生產過程中產生的半成品、成品等物資，應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資存放到指定的貨位。倉庫管理人員應對入庫的生產物資進行核對，確保物資的數(shù)量、質量等與生產記錄相符。（二）物資出庫1.生產領料生產部門根據(jù)生產計劃，填寫領料單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。領料單經(jīng)生產部門負責人審核簽字后，交倉庫管理部門。倉庫管理人員按照領料單進行發(fā)貨，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否相符，并在領料單上簽字確認。倉庫管理人員應及時記錄物資的出庫情況，更新庫存臺賬。2.辦公用品領用員工因工作需要領用辦公用品，應填寫辦公用品領用申請表，注明領用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。辦公用品領用申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，交倉庫管理部門。倉庫管理人員按照辦公用品領用申請表進行發(fā)貨，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否相符，并在申請表上簽字確認。倉庫管理人員應及時記錄辦公用品的出庫情況，更新庫存臺賬。3.其他出庫因銷售、贈送、報廢等原因需要出庫的物資，應按照相關規(guī)定辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并經(jīng)相關部門負責人審核簽字后，交倉庫管理部門。倉庫管理人員按照出庫單進行發(fā)貨，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否相符，并在出庫單上簽字確認。倉庫管理人員應及時記錄物資的出庫情況，更新庫存臺賬。（三）出入庫手續(xù)要求1.所有物資的出入庫都應填寫相應的單據(jù)，單據(jù)應內容完整、字跡清晰、簽字齊全。2.出入庫單據(jù)應及時傳遞給財務部門，作為賬務處理的依據(jù)。3.倉庫管理人員應妥善保管出入庫單據(jù)，以備查閱和核對。四、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對倉庫物資進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期分為月度小盤點、季度大盤點和年度全面盤點。3.盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括清理倉庫、核對賬目、整理物資等。4.盤點過程中，應認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，如實記錄盤點結果。5.盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。6.對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實差異，應及時查明原因，并按照相關規(guī)定進行處理。（二）庫存積壓處理1.倉庫管理部門應定期對庫存物資進行清查，及時發(fā)現(xiàn)庫存積壓物資。2.對庫存積壓物資，應分析積壓原因，并采取相應的處理措施，如降價促銷、退貨、報廢等。3.庫存積壓物資的處理應按照公司相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）庫存安全管理1.倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、通風設備等，并定期進行檢查和維護，確保設施完好有效。2.倉庫管理人員應熟悉安全操作規(guī)程，嚴格遵守安全制度，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火等。3.倉庫應保持整潔衛(wèi)生，通道暢通，物資堆放整齊，不得妨礙消防安全和物資搬運。4.加強對倉庫的安全保衛(wèi)工作，嚴禁無關人員進入倉庫。五、物資保管與養(yǎng)護（一）物資保管原則1.物資應按照類別、規(guī)格、型號等分類存放，做到標識清晰、擺放整齊。2.對易受潮、易生銹、易變質的物資，應采取防潮、防銹、防腐等措施。3.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。（二）物資養(yǎng)護措施1.倉庫管理人員應定期對物資進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)物資的質量問題和損壞情況，并采取相應的處理措施。2.對需要定期保養(yǎng)的物資，應按照規(guī)定進行保養(yǎng)，確保物資性能良好。3.對庫存物資的存儲環(huán)境進行監(jiān)測，如溫度、濕度等，確保存儲條件符合要求。六、倉庫設備與設施管理（一）設備設施配備1.根據(jù)倉庫的業(yè)務需求，配備必要的倉庫設備和設施，如貨架、叉車、托盤、輸送機、溫濕度計等。2.倉庫設備和設施應定期進行維護和保養(yǎng)，確保設備設施正常運行。（二）設備設施使用與維護1.倉庫管理人員應熟悉倉庫設備和設施的操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程使用設備設施。2.對設備設施的使用情況應進行記錄，包括使用時間、使用人員、運行狀況等。3.定期對設備設施進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)設備設施的故障和損壞情況，并進行維修和更換。4.對設備設施的維修和保養(yǎng)應做好記錄，建立設備設施檔案。七、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫的業(yè)務規(guī)模和工作需求，合理配備倉庫管理人員，明確崗位職責。2.倉庫管理人員應具備相關的專業(yè)知識和技能，熟悉倉庫管理業(yè)務流程。（二）培訓與考核1.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務培訓，提高業(yè)務水平和工作能力。2.建立倉庫管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、工作紀律等