企業(yè)離職管理制度?總則目的為規(guī)范公司員工離職管理，確保員工離職流程的順暢進(jìn)行，保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工、實(shí)習(xí)生等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，確保離職流程公平公正。3.交接完整原則：?jiǎn)T工離職前應(yīng)完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。4.及時(shí)結(jié)算原則：離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)結(jié)算工資、福利等費(fèi)用。離職類型主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出離職申請(qǐng)，包括但不限于以下情況：1.個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整：?jiǎn)T工希望更換工作崗位、行業(yè)或職業(yè)方向。2.家庭因素：如搬遷、照顧家人等。3.對(duì)工作環(huán)境、薪資待遇等不滿意。被動(dòng)離職公司因各種原因與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，包括但不限于以下情況：1.試用期不符合錄用條件：?jiǎn)T工在試用期內(nèi)未能達(dá)到公司規(guī)定的錄用標(biāo)準(zhǔn)。2.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度：如違反勞動(dòng)紀(jì)律、職業(yè)道德、保密協(xié)議等。3.不能勝任工作：?jiǎn)T工經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任本職工作。4.經(jīng)濟(jì)性裁員：公司因經(jīng)營(yíng)困難等原因進(jìn)行裁員。退休離職員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。其他離職包括但不限于勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽、公司合并或分立導(dǎo)致的離職等。離職申請(qǐng)與審批主動(dòng)離職申請(qǐng)1.員工提出：?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書(shū)面離職申請(qǐng)，說(shuō)明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。2.部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn)。如同意離職，應(yīng)明確離職時(shí)間；如不同意離職，應(yīng)說(shuō)明理由。3.人力資源部門審核：人力資源部門收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的離職申請(qǐng)后，對(duì)員工的工作交接、工資結(jié)算、福利處理等事項(xiàng)進(jìn)行審核，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn)。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：人力資源部門審核通過(guò)后，將離職申請(qǐng)?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。如同意離職，應(yīng)明確離職時(shí)間；如不同意離職，應(yīng)說(shuō)明理由。被動(dòng)離職通知1.公司決定：公司因各種原因決定與員工解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)由人力資源部門向員工發(fā)出書(shū)面通知，說(shuō)明解除勞動(dòng)關(guān)系的原因、依據(jù)及生效時(shí)間等。2.員工簽收：?jiǎn)T工收到解除勞動(dòng)關(guān)系通知后，應(yīng)在通知上簽字確認(rèn)。如員工對(duì)解除勞動(dòng)關(guān)系有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。退休離職辦理1.員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請(qǐng)，提供相關(guān)證明材料。2.人力資源部門審核：人力資源部門對(duì)員工提交的退休申請(qǐng)及證明材料進(jìn)行審核，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。3.辦理退休手續(xù)：審核通過(guò)后，人力資源部門協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，包括但不限于社保減員、公積金封存、領(lǐng)取退休證等。工作交接交接原則1.全面準(zhǔn)確原則：?jiǎn)T工應(yīng)將其負(fù)責(zé)的工作、資產(chǎn)、資料等完整、準(zhǔn)確地交接給接手人。2.及時(shí)高效原則：離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接，確保工作的連續(xù)性。3.責(zé)任明確原則：交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)，明確雙方的責(zé)任。交接內(nèi)容1.工作任務(wù)：包括未完成的項(xiàng)目、工作進(jìn)度、待辦事項(xiàng)等。2.資產(chǎn)設(shè)備：如辦公電腦、手機(jī)、鑰匙、辦公用品等。3.文件資料：包括紙質(zhì)文件、電子文檔、合同協(xié)議、客戶資料等。4.業(yè)務(wù)聯(lián)系人：介紹業(yè)務(wù)往來(lái)單位、客戶的聯(lián)系方式及相關(guān)情況。5.其他事項(xiàng)：如公司內(nèi)部規(guī)章制度、工作流程、未決問(wèn)題等。交接流程1.交接準(zhǔn)備：離職員工接到離職通知后，應(yīng)立即開(kāi)始整理工作，準(zhǔn)備交接清單。2.部門內(nèi)部交接：離職員工先與所在部門的接手人進(jìn)行工作交接，填寫工作交接清單，并由雙方簽字確認(rèn)。3.跨部門交接：如有涉及跨部門的工作，離職員工應(yīng)與相關(guān)部門的接手人進(jìn)行交接，填寫跨部門工作交接清單，并由雙方簽字確認(rèn)。4.監(jiān)交：重要崗位或涉及財(cái)務(wù)、保密等關(guān)鍵信息的離職員工，應(yīng)由人力資源部門或公司指定的人員進(jìn)行監(jiān)交，確保交接工作的順利進(jìn)行。5.交接確認(rèn)：工作交接完成后，交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)，一式三份，離職員工、接手人及人力資源部門各留存一份。離職手續(xù)辦理離職面談1.面談安排：人力資源部門在收到員工離職申請(qǐng)或被動(dòng)離職通知后，應(yīng)安排離職面談。面談人員包括人力資源部門負(fù)責(zé)人、員工所在部門負(fù)責(zé)人等。2.面談內(nèi)容：了解員工離職原因，聽(tīng)取員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議，解答員工的疑問(wèn)，告知員工離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)等。3.面談?dòng)涗洠好嬲勅藛T應(yīng)填寫離職面談?dòng)涗?，記錄面談?nèi)容及員工反饋的信息。離職手續(xù)辦理流程1.歸還物品：離職員工應(yīng)將所領(lǐng)用的公司資產(chǎn)設(shè)備、辦公用品等歸還公司，并填寫物品歸還清單。2.清理借款：離職員工應(yīng)清理個(gè)人借款，如有未結(jié)清的借款，應(yīng)在離職前還清。3.工作交接確認(rèn)：離職員工應(yīng)提交經(jīng)簽字確認(rèn)的工作交接清單。4.考勤結(jié)算：人力資源部門根據(jù)員工實(shí)際出勤情況，結(jié)算工資、獎(jiǎng)金等。5.社保公積金減員：人力資源部門在離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)辦理社保、公積金減員手續(xù)。6.財(cái)務(wù)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司規(guī)定，結(jié)算員工工資、福利等費(fèi)用，并在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給員工。7.離職證明開(kāi)具：人力資源部門在員工離職手續(xù)辦理完畢后，為員工開(kāi)具離職證明，注明員工姓名、身份證號(hào)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。特殊情況處理1.未完成工作：如離職員工有未完成的工作，公司可根據(jù)實(shí)際情況與離職員工協(xié)商，由離職員工在離職后繼續(xù)完成，或由接手人在公司指導(dǎo)下完成。2.保密協(xié)議解除：涉及保密協(xié)議的離職員工，應(yīng)在離職前簽署保密協(xié)議解除聲明，承諾離職后遵守保密義務(wù)。3.競(jìng)業(yè)限制約定：如公司與離職員工簽訂了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，離職員工應(yīng)按照協(xié)議約定履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，公司應(yīng)按照協(xié)議約定支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。工資福利結(jié)算工資結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)：公司按照員工實(shí)際出勤情況、績(jī)效考核結(jié)果等計(jì)算工資。2.結(jié)算周期：工資結(jié)算周期為自然月，每月[X]日發(fā)放上月工資。3.結(jié)算方式：工資通過(guò)銀行代發(fā)的方式支付到員工工資卡中。福利結(jié)算1.年假結(jié)算：?jiǎn)T工離職時(shí)，未休年假按照公司規(guī)定進(jìn)行折算，以工資形式支付給員工。2.其他福利：如獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、節(jié)日福利等，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。工資福利扣除1.借款扣除：如員工有未結(jié)清的借款，公司有權(quán)從工資中扣除。2.違約金扣除：如員工違反公司規(guī)章制度或勞動(dòng)合同約定，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的違約金。3.其他扣除：如社保、公積金個(gè)人繳納部分等，按照國(guó)家規(guī)定從工資中扣除。保密與競(jìng)業(yè)限制保密義務(wù)1.保密范圍：?jiǎn)T工在公司工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等均屬于保密范圍。2.保密期限：?jiǎn)T工離職后，仍應(yīng)按照公司規(guī)定履行保密義務(wù)，保密期限為[X]年。3.保密措施：公司應(yīng)采取合理的保密措施，如簽訂保密協(xié)議、設(shè)置保密制度、加強(qiáng)保密教育等，確保公司商業(yè)秘密的安全。競(jìng)業(yè)限制1.競(jìng)業(yè)限制約定：公司可根據(jù)實(shí)際情況與員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定員工離職后的競(jìng)業(yè)限制期限、范圍、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等。2.競(jìng)業(yè)限制期限：競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不超過(guò)[X]年。3.競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償：公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月向員工支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。違約責(zé)任1.保密違約：?jiǎn)T工違反保密義務(wù)的，應(yīng)按照保密協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。2.競(jìng)業(yè)限制違約：?jiǎn)T工違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。同時(shí)，員工應(yīng)停止違約行為，繼續(xù)履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。離職后的溝通與關(guān)懷離職回訪1.回訪安排：人力資源部門在員工離職后的[X]個(gè)月內(nèi)，對(duì)離職員工進(jìn)行回訪，了解離職員工的工作情況、職業(yè)發(fā)展等。2.回訪方式：回訪方式包括電話回訪、郵件回訪、問(wèn)卷調(diào)查等。3.回訪內(nèi)容：了解離職員工對(duì)公司的評(píng)價(jià)和建議，收集離職員工的反饋信息，為公司改進(jìn)管理提供參考。離職員工關(guān)懷1.建立離職員工檔案：人力資源部門為離職員工建立檔案，記錄離職員工的基本信息、離職原因、工作表現(xiàn)等。2.保持聯(lián)系：人力資源部門與離職員工保持適當(dāng)?shù)穆?lián)