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文檔簡介

融資部管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范融資部工作流程,提高融資效率,降低融資成本,確保公司資金鏈的穩(wěn)定與安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司融資部全體員工。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:融資活動必須遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求。2.風(fēng)險可控原則:在追求融資目標(biāo)的同時,充分評估和控制融資風(fēng)險。3.成本效益原則:優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,提高資金使用效益。4.協(xié)同合作原則:與公司各部門密切配合,共同推進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)(一)組織架構(gòu)融資部設(shè)融資總監(jiān)、融資經(jīng)理、融資專員等崗位,形成層級分明、分工協(xié)作的組織架構(gòu)。(二)崗位職責(zé)1.融資總監(jiān)全面負(fù)責(zé)融資部的管理工作,制定融資戰(zhàn)略和計劃。拓展融資渠道,維護(hù)與金融機(jī)構(gòu)等相關(guān)方的合作關(guān)系。審核重大融資項目,把控融資風(fēng)險。協(xié)調(diào)融資部與公司其他部門的工作。2.融資經(jīng)理協(xié)助融資總監(jiān)制定融資計劃并組織實施。具體負(fù)責(zé)融資項目的策劃、談判和執(zhí)行。收集、分析融資信息,建立融資渠道和資源庫。跟蹤融資項目進(jìn)展,及時解決問題。3.融資專員按照融資經(jīng)理的安排,完成具體的融資業(yè)務(wù)操作。準(zhǔn)備融資相關(guān)資料,協(xié)助進(jìn)行盡職調(diào)查。維護(hù)與金融機(jī)構(gòu)的日常溝通,及時反饋信息。三、融資流程(一)融資需求分析1.融資專員定期收集公司各部門的資金需求信息,進(jìn)行初步整理和分析。2.會同財務(wù)部門等相關(guān)部門,對公司的資金狀況、經(jīng)營狀況進(jìn)行全面評估,確定融資需求的合理性和緊迫性。3.融資經(jīng)理根據(jù)分析結(jié)果,撰寫融資需求報告,明確融資目的、金額、期限、用途等關(guān)鍵要素,提交融資總監(jiān)審核。(二)融資方案制定1.融資總監(jiān)組織融資經(jīng)理等相關(guān)人員,根據(jù)融資需求報告,制定融資方案。2.融資方案應(yīng)包括但不限于融資渠道選擇、融資方式設(shè)計、融資成本測算、還款計劃安排、風(fēng)險應(yīng)對措施等內(nèi)容。3.對不同的融資方案進(jìn)行比較分析,評估其可行性和優(yōu)缺點,選擇最優(yōu)方案提交公司管理層審批。(三)融資項目實施1.融資方案獲批后,融資經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實施融資項目。2.與選定的金融機(jī)構(gòu)等融資方進(jìn)行溝通洽談,提交融資申請資料,包括公司基本情況、財務(wù)報表、融資方案等。3.配合融資方進(jìn)行盡職調(diào)查,如實提供相關(guān)資料和信息,解答疑問。4.根據(jù)融資方的反饋意見,對融資方案進(jìn)行調(diào)整和完善,確保融資項目順利推進(jìn)。5.簽訂融資合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。(四)資金管理與使用1.融資專員負(fù)責(zé)跟蹤融資款項的到賬情況,及時與融資方和公司財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)。2.按照融資合同約定的用途,監(jiān)督資金的使用情況,確保專款專用。3.定期向融資總監(jiān)匯報資金使用進(jìn)度和效果,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中出現(xiàn)的問題。(五)融資項目后續(xù)管理1.融資經(jīng)理負(fù)責(zé)對融資項目進(jìn)行后續(xù)跟蹤管理,及時掌握融資方的經(jīng)營狀況和信用狀況變化。2.按照融資合同約定,按時足額償還融資本息,維護(hù)公司良好的信用記錄。3.總結(jié)融資項目經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)融資工作提供參考和借鑒。四、融資渠道管理(一)銀行貸款1.與各商業(yè)銀行建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,定期收集銀行貸款政策和產(chǎn)品信息。2.根據(jù)公司融資需求和銀行要求,準(zhǔn)備貸款申請資料,包括營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、貸款卡等。3.配合銀行進(jìn)行貸前調(diào)查、評估和審批工作,及時補(bǔ)充和完善相關(guān)資料。4.加強(qiáng)與銀行的溝通協(xié)調(diào),爭取優(yōu)惠的貸款利率和貸款條件。(二)債券融資1.關(guān)注債券市場動態(tài),研究債券發(fā)行政策和市場行情。2.組織相關(guān)人員撰寫債券發(fā)行方案,明確債券品種、規(guī)模、期限、利率等要素。3.協(xié)助公司聘請中介機(jī)構(gòu),如會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、評級機(jī)構(gòu)等,開展債券發(fā)行的相關(guān)工作。4.按照債券發(fā)行程序,完成申報、核準(zhǔn)、發(fā)行等工作,確保債券發(fā)行成功。(三)股權(quán)融資1.分析公司股權(quán)結(jié)構(gòu)和融資需求,制定股權(quán)融資策略。2.尋找潛在的股權(quán)投資者,如風(fēng)險投資機(jī)構(gòu)、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)等,進(jìn)行溝通洽談。3.組織開展盡職調(diào)查,向投資者全面介紹公司情況,解答疑問。4.參與股權(quán)融資談判,確定股權(quán)融資價格、融資規(guī)模、股權(quán)比例等關(guān)鍵條款,起草股權(quán)融資協(xié)議。5.協(xié)助辦理股權(quán)登記、變更等相關(guān)手續(xù)。(四)其他融資渠道1.關(guān)注金融創(chuàng)新產(chǎn)品和融資渠道,探索適合公司的新型融資方式,如融資租賃、資產(chǎn)證券化等。2.根據(jù)公司實際情況,適時引入其他融資渠道,拓寬融資來源,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)。五、融資風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.融資專員定期收集融資相關(guān)信息,分析可能存在的風(fēng)險因素,如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、利率風(fēng)險等。2.融資經(jīng)理組織對融資項目進(jìn)行風(fēng)險評估,采用定性和定量相結(jié)合的方法,確定風(fēng)險等級。3.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,提交融資總監(jiān)審核。(二)風(fēng)險控制措施1.市場風(fēng)險控制密切關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和金融市場動態(tài),及時調(diào)整融資策略。合理安排融資期限和融資規(guī)模,避免集中還款風(fēng)險。通過多元化融資渠道,降低對單一融資渠道的依賴。2.信用風(fēng)險控制對融資方進(jìn)行嚴(yán)格的信用評估,選擇信用良好、實力較強(qiáng)的合作對象。在融資合同中明確信用條款,如擔(dān)保條款、違約條款等,保障公司權(quán)益。定期跟蹤融資方的信用狀況變化,及時采取風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對措施。3.利率風(fēng)險控制根據(jù)市場利率走勢,合理選擇固定利率或浮動利率融資方式。運用利率衍生工具,如利率互換、遠(yuǎn)期利率協(xié)議等,對沖利率風(fēng)險。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立融資風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)體系,定期對融資項目的風(fēng)險狀況進(jìn)行監(jiān)測和分析。2.設(shè)定風(fēng)險預(yù)警閾值,當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到或接近預(yù)警閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號。3.融資經(jīng)理根據(jù)預(yù)警信號,組織相關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險排查,制定針對性的風(fēng)險應(yīng)對措施,并及時向融資總監(jiān)和公司管理層匯報。六、融資成本管理(一)成本核算與分析1.融資專員負(fù)責(zé)對每筆融資業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行核算,包括利息支出、手續(xù)費、擔(dān)保費等。2.融資經(jīng)理定期對融資成本進(jìn)行分析,比較不同融資渠道和融資方案的成本差異。3.結(jié)合公司資金需求和融資成本情況,提出優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)、降低融資成本的建議。(二)成本控制措施1.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的談判協(xié)商,爭取優(yōu)惠的融資利率和費用條款。2.優(yōu)化融資流程,提高融資效率,減少不必要的時間成本和人力成本。3.合理安排融資規(guī)模和期限,避免過度融資或融資期限不合理導(dǎo)致的成本增加。4.加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格控制融資過程中的各項費用支出。七、信息管理與溝通協(xié)調(diào)(一)信息管理1.建立融資信息數(shù)據(jù)庫,收集、整理和存儲融資相關(guān)信息,包括金融機(jī)構(gòu)信息、融資項目資料、市場動態(tài)等。2.融資專員負(fù)責(zé)定期更新和維護(hù)信息數(shù)據(jù)庫,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。3.融資經(jīng)理根據(jù)工作需要,有權(quán)查閱和使用信息數(shù)據(jù)庫中的信息。(二)溝通協(xié)調(diào)1.融資部與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通,及時了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和資金需求,為各部門提供融資支持和服務(wù)。2.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等外部相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系,確保融資工作順利進(jìn)行。3.定期組織召開融資工作會議,匯報融資工作進(jìn)展情況,討論解決融資過程中遇到的問題,協(xié)調(diào)各方工作。八、考核與激勵(一)考核指標(biāo)1.融資任務(wù)完成指標(biāo):考核融資經(jīng)理和融資專員完成融資任務(wù)的情況,包括融資金額、融資渠道拓展、融資項目成功率等。2.融資成本控制指標(biāo):考核融資過程中對融資成本的控制情況,如實際融資成本與預(yù)算成本的差異率等。3.風(fēng)險控制指標(biāo):考核融資風(fēng)險管理工作的成效,如風(fēng)險事件發(fā)生率、風(fēng)險損失金額等。4.溝通協(xié)調(diào)指標(biāo):考核與公司內(nèi)部各部門和外部相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)能力和效果。(二)考核方式1.采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,定期考核每季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)工作需要隨時開展。2.考核由融資總監(jiān)組織實施,考核結(jié)果報公司管理層審批。(三)激勵措施1.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,包括獎金、

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