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文檔簡介

科資產(chǎn)管理制度?一、總則(一)目的為加強公司科資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與科資產(chǎn)相關(guān)的部門和人員,包括但不限于研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、行政部門等。(三)定義1.科資產(chǎn):指公司擁有或控制的、與科研活動相關(guān)的各類資產(chǎn),包括但不限于科研設(shè)備、儀器儀表、軟件、專利、商標、著作權(quán)等。2.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般為[具體金額]),并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。3.無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如專利、商標、著作權(quán)等。(四)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理:公司設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,負責對科資產(chǎn)進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。各部門按照職責分工,負責本部門科資產(chǎn)的具體管理工作。2.合理配置、高效使用:根據(jù)公司科研生產(chǎn)需要,合理配置科資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置和浪費。3.規(guī)范核算、如實反映:按照國家有關(guān)財務(wù)制度和會計準則,對科資產(chǎn)進行規(guī)范核算,如實反映資產(chǎn)的價值、增減變動及使用情況。4.安全完整、保值增值:加強科資產(chǎn)的安全保護措施,確保資產(chǎn)的安全完整。通過有效管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。二、管理職責(一)資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善公司科資產(chǎn)管理制度,并組織實施。2.負責公司科資產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃、配置、調(diào)劑、處置等管理工作。3.建立健全科資產(chǎn)臺賬和檔案,定期組織資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符。4.監(jiān)督檢查各部門科資產(chǎn)的管理和使用情況,對違規(guī)行為進行糾正和處理。5.參與公司科研項目的預(yù)算編制,對項目所需資產(chǎn)進行審核。6.負責公司無形資產(chǎn)的評估、登記、保護等管理工作。(二)使用部門職責1.負責本部門科資產(chǎn)的日常管理和使用,確保資產(chǎn)的安全完整和正常運行。2.按照規(guī)定的程序和要求,辦理本部門資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、歸還、報廢等手續(xù)。3.定期對本部門資產(chǎn)進行清查盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。4.合理使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,不得擅自將資產(chǎn)轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。5.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的評估、處置等工作。(三)財務(wù)部門職責1.負責制定科資產(chǎn)的財務(wù)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)核算。2.按照國家有關(guān)財務(wù)制度和會計準則,對科資產(chǎn)進行賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)價值準確反映。3.參與公司科資產(chǎn)的預(yù)算編制和審核,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.負責審核資產(chǎn)購置、處置等費用的報銷,監(jiān)督資產(chǎn)資金的使用情況。(四)審計部門職責1.負責對公司科資產(chǎn)的管理和使用情況進行審計監(jiān)督。2.檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.對重大資產(chǎn)購置、處置等事項進行專項審計,確保資產(chǎn)交易的合法性和合規(guī)性。三、資產(chǎn)購置與預(yù)算管理(一)購置計劃1.各部門根據(jù)科研生產(chǎn)任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出資產(chǎn)購置申請,填寫《科資產(chǎn)購置申請表》,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交資產(chǎn)管理部門。(二)預(yù)算編制與審核1.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的購置申請進行匯總整理,結(jié)合公司年度科研生產(chǎn)計劃和資產(chǎn)狀況,編制公司科資產(chǎn)購置預(yù)算草案。2.預(yù)算草案提交財務(wù)部門審核,財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)狀況和資金安排,對預(yù)算的合理性和可行性進行審核,并提出意見和建議。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對預(yù)算草案進行修改完善,形成公司科資產(chǎn)購置預(yù)算方案,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)購置實施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的購置預(yù)算方案,由資產(chǎn)管理部門組織實施。購置資產(chǎn)時,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理制度的規(guī)定,通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購。2.采購合同簽訂后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門備案,并跟蹤合同執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)按時、按質(zhì)、按量到貨。3.資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后,填寫《科資產(chǎn)驗收單》,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。四、資產(chǎn)日常管理(一)資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門對驗收合格的資產(chǎn)進行詳細登記,建立科資產(chǎn)臺賬。臺賬應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等信息。2.同時,對固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的編碼規(guī)則進行編號,確保資產(chǎn)標識唯一。(二)資產(chǎn)領(lǐng)用1.使用部門因工作需要領(lǐng)用資產(chǎn)時,應(yīng)填寫《科資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請表發(fā)放資產(chǎn),并在臺賬上記錄資產(chǎn)領(lǐng)用情況。(三)資產(chǎn)使用與維護1.使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程,正確使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或拆卸、改裝資產(chǎn)。2.定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。對大型設(shè)備和關(guān)鍵儀器儀表,應(yīng)制定專門的維護保養(yǎng)計劃,并做好維護保養(yǎng)記錄。3.資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時,使用部門應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進行維修,如確需外修,應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位,并簽訂維修合同。(四)資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)管理部門定期組織公司科資產(chǎn)清查工作,每年至少進行一次全面清查。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況、存放地點等。2.使用部門應(yīng)積極配合清查工作,如實提供資產(chǎn)使用情況。清查結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議。3.對于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批處理。盤盈的資產(chǎn)應(yīng)及時入賬,盤虧的資產(chǎn)應(yīng)查明原因,屬于責任人原因造成的,由責任人負責賠償;屬于不可抗力等原因造成的,經(jīng)批準后予以核銷。五、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因,已被淘汰或不需用的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,導(dǎo)致資產(chǎn)損壞無法修復(fù)的資產(chǎn)。4.盤虧、呆賬及其他非正常損失的資產(chǎn)。5.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)調(diào)整,需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢:對于已無使用價值的資產(chǎn),經(jīng)技術(shù)鑒定和審批后,予以報廢處理。2.出售:對于仍有使用價值的資產(chǎn),可通過市場交易等方式進行出售。3.捐贈:對于符合公司捐贈政策的資產(chǎn),可捐贈給相關(guān)單位或個人。4.調(diào)撥:根據(jù)公司內(nèi)部管理需要,可將資產(chǎn)在不同部門之間進行調(diào)撥。(三)處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫《科資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明資產(chǎn)處置的原因、方式、預(yù)計處置價格等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對資產(chǎn)進行鑒定,提出處置意見。3.處置意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后,資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式組織實施資產(chǎn)處置工作。4.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),并在臺賬上記錄資產(chǎn)處置情況。(四)處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入包括出售收入、報廢資產(chǎn)殘值收入等,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時足額上繳公司財務(wù)部門,納入公司預(yù)算管理。2.財務(wù)部門對處置收入進行單獨核算,??顚S?,不得挪作他用。六、無形資產(chǎn)管理制度(一)無形資產(chǎn)的取得1.公司自行研發(fā)的無形資產(chǎn),由研發(fā)部門按照相關(guān)規(guī)定進行立項、研究、開發(fā)等工作。研發(fā)過程中發(fā)生的費用,按照公司研發(fā)費用管理制度進行核算。2.研發(fā)項目完成后,研發(fā)部門應(yīng)及時整理相關(guān)資料,向公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門申請專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)保護。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責辦理相關(guān)申請手續(xù),并將取得的無形資產(chǎn)登記入賬。3.公司通過購買、受讓、接受投資等方式取得的無形資產(chǎn),應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,并按照合同約定支付款項。取得后,及時辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。(二)無形資產(chǎn)的登記與保護1.公司建立無形資產(chǎn)臺賬,對無形資產(chǎn)的名稱、類別、取得方式、取得日期、有效期、使用部門等信息進行詳細登記。2.加強無形資產(chǎn)的保護工作,制定保密制度,明確無形資產(chǎn)的保密范圍、保密措施和保密責任。對涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的無形資產(chǎn),采取嚴格的保密措施,防止無形資產(chǎn)泄露。3.定期對無形資產(chǎn)的法律狀態(tài)進行檢查,及時辦理無形資產(chǎn)的續(xù)展、變更等手續(xù),確保無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。(三)無形資產(chǎn)的評估與攤銷1.公司根據(jù)實際需要,對無形資產(chǎn)進行評估。評估工作應(yīng)由具有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行,評估結(jié)果作為無形資產(chǎn)入賬價值和后續(xù)管理的依據(jù)。2.無形資產(chǎn)按照規(guī)定的攤銷方法進行攤銷,攤銷期限應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和會計準則的規(guī)定。攤銷費用計入當期損益。(四)無形資產(chǎn)的處置1.無形資產(chǎn)的處置程序參照固定資產(chǎn)處置程序執(zhí)行。處置前,應(yīng)進行評估,確定處置價格。2.處置無形資產(chǎn)取得的收入,按照規(guī)定上繳公司財務(wù)部門,納入公司預(yù)算管理。七、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)1.公司建立科資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)對資產(chǎn)的購置、登記、領(lǐng)用、使用、維護、清查、處置等全過程信息化管理。2.資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)與公司財務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等進行對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護1.資產(chǎn)管理部門負責資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入和維護工作,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.使用部門應(yīng)及時更新本部門資產(chǎn)的使用情況等信息,配合資產(chǎn)管理部門做好數(shù)據(jù)維護工作。(三)信息查詢與統(tǒng)計分析1.公司內(nèi)部各部門可通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢本部門及公司整體的資產(chǎn)信息,為資產(chǎn)決策提供支持。2.資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)信息進行統(tǒng)計分析,生成各類資產(chǎn)報表,如資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)清查報告、資產(chǎn)使用情況分析報告等,為公司資產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對科資產(chǎn)的管理和使用情況進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的安全完整情況、資產(chǎn)使用效益情況等。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。(二)日常檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對各部門科資產(chǎn)的管理和使用情況進行檢查,重點檢查資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、使用、維護、清查等環(huán)節(jié)。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。整改完

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