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文檔簡介

宣傳墻管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司宣傳墻的使用與管理,充分發(fā)揮宣傳墻在企業(yè)文化傳播、信息共享、形象展示等方面的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有宣傳墻的管理,包括但不限于辦公樓公共區(qū)域、各部門辦公區(qū)域等設(shè)置的宣傳墻。(三)管理原則1.合法性原則:宣傳墻的內(nèi)容發(fā)布必須遵守國家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.真實(shí)性原則:所展示的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得虛假宣傳或誤導(dǎo)員工。3.規(guī)范性原則:宣傳墻的設(shè)計(jì)、布置、內(nèi)容更新等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范,確保整體形象的一致性。4.時(shí)效性原則:及時(shí)更新宣傳內(nèi)容,保持信息的時(shí)效性和新鮮感。二、宣傳墻設(shè)置與規(guī)劃(一)設(shè)置地點(diǎn)根據(jù)公司實(shí)際情況,在以下區(qū)域設(shè)置宣傳墻:1.公司辦公樓大廳、走廊等公共區(qū)域。2.各部門辦公區(qū)域顯眼位置。(二)功能劃分1.企業(yè)文化展示區(qū):集中展示公司的使命、愿景、價(jià)值觀、發(fā)展歷程、榮譽(yù)獎項(xiàng)等,增強(qiáng)員工對公司文化的認(rèn)同感和歸屬感。2.公司動態(tài)區(qū):發(fā)布公司近期的重大事件、業(yè)務(wù)進(jìn)展、活動報(bào)道等,讓員工及時(shí)了解公司的最新情況。3.部門風(fēng)采區(qū):展示各部門的工作成果、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工風(fēng)采等,促進(jìn)部門之間的交流與學(xué)習(xí)。4.信息公告區(qū):張貼公司的通知、公告、規(guī)章制度等重要信息,確保員工能夠及時(shí)知曉。(三)設(shè)計(jì)要求1.宣傳墻的設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔大方、主題明確,與公司整體形象相協(xié)調(diào)。2.采用統(tǒng)一的風(fēng)格和色調(diào),包括字體、顏色、排版等,營造整齊、專業(yè)的視覺效果。3.合理規(guī)劃宣傳墻的布局,根據(jù)不同的功能區(qū)域進(jìn)行劃分,確保內(nèi)容展示清晰、有序。三、宣傳墻內(nèi)容管理(一)內(nèi)容來源1.企業(yè)文化建設(shè)部門負(fù)責(zé)提供企業(yè)文化相關(guān)的內(nèi)容,如公司價(jià)值觀解讀、文化活動報(bào)道等。2.公司行政部門負(fù)責(zé)收集和整理公司動態(tài)、通知公告等信息,并及時(shí)發(fā)布。3.各部門負(fù)責(zé)提供本部門的工作成果、團(tuán)隊(duì)風(fēng)采等內(nèi)容,定期向行政部門報(bào)送。(二)內(nèi)容審核1.所有擬發(fā)布在宣傳墻上的內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,確保其符合本制度及公司相關(guān)規(guī)定。2.審核流程如下:內(nèi)容提供者填寫《宣傳墻內(nèi)容發(fā)布申請表》,詳細(xì)說明內(nèi)容主題、來源、發(fā)布時(shí)間等信息,并提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請表及相關(guān)內(nèi)容提交至行政部門。行政部門對內(nèi)容進(jìn)行再次審核,重點(diǎn)審核內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性以及是否符合宣傳墻的整體風(fēng)格和定位。審核通過后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可在宣傳墻上發(fā)布。(三)內(nèi)容更新1.為保持宣傳墻內(nèi)容的時(shí)效性和吸引力,應(yīng)定期對宣傳墻內(nèi)容進(jìn)行更新。2.企業(yè)文化展示區(qū)、公司動態(tài)區(qū)等原則上每周更新一次,部門風(fēng)采區(qū)根據(jù)各部門實(shí)際情況適時(shí)更新,信息公告區(qū)應(yīng)及時(shí)發(fā)布最新通知和公告。3.遇有公司重大事件、重要活動等,應(yīng)及時(shí)調(diào)整宣傳墻內(nèi)容,進(jìn)行重點(diǎn)展示。四、宣傳墻使用管理(一)使用申請1.公司內(nèi)部各部門或個人如需使用宣傳墻進(jìn)行信息發(fā)布或展示,應(yīng)提前向行政部門提交《宣傳墻使用申請表》,注明使用時(shí)間、內(nèi)容主題、展示形式等。2.行政部門根據(jù)宣傳墻的使用計(jì)劃和實(shí)際情況,對申請進(jìn)行審核,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)使用期限1.宣傳墻的使用期限原則上不得超過[X]個工作日,如有特殊情況需要延長使用時(shí)間,應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.使用期滿后,使用部門或個人應(yīng)及時(shí)清理宣傳墻上的內(nèi)容,恢復(fù)宣傳墻的原狀。(三)展示形式1.宣傳墻的展示形式包括但不限于海報(bào)張貼、展板展示、電子屏播放等。2.使用部門或個人應(yīng)根據(jù)宣傳內(nèi)容的特點(diǎn)和需求,選擇合適的展示形式,并確保展示效果清晰、美觀。3.在宣傳墻上張貼海報(bào)或展示展板時(shí),應(yīng)注意張貼整齊、牢固,不得損壞宣傳墻設(shè)施。(四)維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)宣傳墻設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng),定期檢查宣傳墻的結(jié)構(gòu)、照明、電子設(shè)備等是否正常運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.使用部門或個人在使用宣傳墻過程中,應(yīng)愛護(hù)宣傳墻設(shè)施,不得隨意損壞或涂抹。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。3.對于因自然災(zāi)害、人為破壞等不可抗力因素導(dǎo)致宣傳墻設(shè)施損壞的,行政部門應(yīng)及時(shí)組織修復(fù),并根據(jù)實(shí)際情況追究相關(guān)責(zé)任。五、宣傳墻安全管理(一)消防安全1.宣傳墻的設(shè)置應(yīng)符合消防安全要求,不得影響疏散通道和安全出口的暢通。2.宣傳墻所使用的材料應(yīng)具有防火性能,不得使用易燃、易爆材料。3.在宣傳墻上設(shè)置照明設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)的燈具,并確保電線敷設(shè)規(guī)范,防止電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。(二)信息安全1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全的法律法規(guī),確保宣傳墻上發(fā)布的信息不涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私等敏感信息。2.對宣傳墻的信息發(fā)布進(jìn)行嚴(yán)格審核,防止虛假信息、有害信息等在宣傳墻上傳播。3.加強(qiáng)對宣傳墻電子設(shè)備的管理,設(shè)置必要的安全防護(hù)措施,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。六、考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.對各部門宣傳墻內(nèi)容更新情況進(jìn)行考核,根據(jù)更新頻率、內(nèi)容質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行評分。2.對宣傳墻使用部門或個人的使用規(guī)范情況進(jìn)行考核,包括申請流程是否合規(guī)、展示形式是否符合要求、是否按時(shí)清理內(nèi)容等。3.對宣傳墻設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)情況進(jìn)行考核,檢查設(shè)施是否正常運(yùn)行、有無損壞等。(二)獎勵措施1.對于宣傳墻內(nèi)容更新及時(shí)、質(zhì)量高,且能夠有效展示公司文化和工作成果的部門或個人,給予通報(bào)表揚(yáng),并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。2.對在宣傳墻設(shè)計(jì)、布置等方面提出創(chuàng)新性建議并取得良好效果的部門或個人,給予一定的物質(zhì)獎勵。(三)懲罰措施1.對宣傳墻內(nèi)容更新不及時(shí)、質(zhì)量差的部門,責(zé)令限期整改;逾期未整改的,在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。2.對違反宣傳墻使用管理規(guī)定的部門或個人,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰;造成嚴(yán)重后果的,追究相關(guān)責(zé)任。3.對因管理不善導(dǎo)致宣傳墻設(shè)施損壞或出現(xiàn)安全事故的部門或個人,依法依

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